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Gremiensitzungen abrechnen
Nachfolgend erfahrne Sie, wie Sie eine Gremiensitzung abrechnen und durchlaufen dabei alle notwendigen Prozesschritte.
Teilnehmerstatus: Teilgenommen
Halten Sie die Teilnehmerstatus stets aktuell. Setzen Sie den Teilnehmerstatus in den Zeilen der Gremiensitzung auf "Teilgenommen", wenn ein Teilnehmer einer Sitzung beigewohnt hat. Möchten Sie den Status für alle Teilnehmer setzen, klicken Sie "Aktionen" und "Status teilgenommen setzen".
Hinweis
Dies betrifft ausschließlich die Teilnehmer, die zuvor "Status = Zugesagt" hatten.
Rechnung erstellen und buchen
In der Einrichtung des Gremienmanagements haben Sie bereits festgelegt, ob eine Rechnung erstellt oder diese erstellte Rechnung direkt gebucht werden soll. Haben Sie sich nur für eine Erstellung der Rechnung entschieden, wird eine Buchung selbstverständlich nicht vorgenommen. Erstellen und buchen Sie eine Rechnung, indem Sie in der Gremiensitzung auf "Aktionen", "Aufwandsentschädigung" und im Anschluss auf "Rechnung erstellen und buchen" klicken.
Ungebuchte Rechnungen löschen
Löschen Sie ungebuchte Rechnungen, indem Sie in der Gremiensitzung auf "Aktionen", "Aufwandsentschädigung" und im Anschluss auf "Ungebuchte Rechnungen löschen" klicken. Zudem können Sie einzelne ungebuchte Rechnungen ebenfalls aus dem System entfernen. Rufen Sie hierfür die einzelne Rechnung auf und löschen diese manuell.
Alle Rechnungen stornieren
Stornieren Sie alle Rechnungen, indem Sie in der Gremiensitzung auf Aktionen "Alle Rechnungen stornieren" klicken. Anschließend werden Einkaufsgutschriften erstellt, welche die gebuchten Eingangsrechnungen für alle Sitzungsteilnehmer stornieren.