Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Eingehende Dokumente
Die Archivierung eingehender Dokumente kann über zwei Wege geschehen:
Archivierung über die Vorgänge
(Belege, Aufgabenwarteschlangen, manuelles Sammeln, Erstellen, Hochladen) in Business Central
Wird für einen Vorgang (z. B. EK-Bestellung, VK-Auftrag, etc.) mindestens eine DMS Belegart vom Typ = DropZone erstellt, können eingehende Dokumente direkt über die DropZone dem Beleg bzw. Vorgang zugeordnet werden.
Beispiel: Sie erhalten eine Bestellung vom Kunden. Es wird ein VK-Angebot oder -Auftrag erfasst. In der entsprechenden Karte bzw. Liste, kann der Beleg bzw. das Dokument direkt über die DropZone dem entsprechenden Vorgang/Kategorie zugeordnet und archiviert werden.
Archivierung über den Posteingang
Hier werden in der Regel externe Dokumente in der DropZone abgelegt, bei denen der Beleg bzw. Vorgang nicht bekannt ist.
Beispiel: Ihre Zentrale erhält einen postalischen Brief. Der Brief wird digitalisiert und in der DropZone des Posteingangs abgelegt. Im Anschluss kann der Posteingang weiteren Anwendern oder einem Team weitergeleitet werden, sodass manuell ein Beleg bzw. Vorgang zugewiesen werden kann.
Hinweis
Die DropZone ist ein Teil des Posteingangs bzw. das Mittel dazu.