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Belegsynchronisation für IC-Partner einrichten
Im Folgenden wird die Einrichtung erläutert, welche für die Synchronisation der IC-Transaktionen per Webservice benötigt werden. Rufen Sie dazu im "Interkompany Partner" über "Zugehörig", "Beleg Sync. Einrichtung" die Aktion "Prüfe Beleg Sync. Einrichtung".
Allgemein
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| unitop erweitertes Intercompany aktiv | Prüft und aktiviert die komplette unitop Funktionalität. |
| Senden bei Freigabe | Aktiviert die automatische Übertragung von IC-Transaktionen bei Freigabe von Belegen, welche für einen IC-Partner erfasst wurden. Ist diese Funktion deaktiviert, müssen Belege manuell mit der jeweiligen Aktion übermittelt werden. Senden von Verkaufsaufträgen zulassen, um die erweiterte unitop Funktionalität voll nutzen zu können, sollte der Belegfluss immer ausgehend von der einkaufenden Seite erfolgen. Hinweis: Es ist im BC-Standard möglich, einen Verkaufsbeleg zu erstellen und zu übertragen, welcher dann beim IC-Partner zu dem entsprechenden Einkaufsbeleg führt. Diese Einrichtung reaktiviert diese Standardfunktionalität, somit ist sie nicht empfehlenswert. |
| Senden von Reklamationen zulassen | Hier gilt das obige, speziell für Reklamationsprozesse. Eine Aktivierung ist nicht empfehlenswert. |
| EK-Bestellpreise akzeptieren | Im BC-Standard werden in einem IC-Verkaufsauftrag die mit der IC-Transaktion übermittelten Preise übernommen. Die erweiterte unitop-Funktionalität führt hingegen bei Anlage der Auftragszeilen eine Preisfindung durch, um jederzeit die aktuell für den IC-Partner gültigen Preise einzutragen. Diese Einrichtung reaktiviert diese Standardfunktionalität, somit ist sie nicht empfehlenswert. |
| Drucke IC Verkaufslieferung | Wenn die einer IC-Transaktion zugrundeliegende Einkaufsbestellung ein Direktgeschäft mit einem Endkunden des IC-Partners darstellt, wird auch im Hauptmandant die Lieferadresse auf die Endkundenadresse abgeändert. Diese Einrichtung aktiviert nun die Übertragung des Lieferscheins des Endkundenauftrags bei Buchung des IC-Verkaufsauftrags, um bspw. den Beleg des IC-Partners im Paket mit senden zu können. |
| Benachrichtigungsart | Die Benachrichtigungsart definiert, wie der Übertragungsstatus einer IC-Transaktion an den Benutzer gemeldet wird. |
Webdienst
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| OAuth Autorisierung verwenden | Aktiviert die OAuth Authentifizierung, welche in SaaS-Installationen Voraussetzung für die Verbindung per Webservice ist. |
| Webdienst Benutzername | Benutzername und Kennwort sind bei on premises-Installationen ausreichend und müssen hier entsprechend hinterlegt werden. |
| Webdienst Benutzerkennwort | s.o. |
| Webdienst Domäne | Wenn der zu erreichende Webservice auf einer anderen Domäne veröffentlicht ist, ist diese hier einzutragen, andernfalls ist kein Eintrag notwendig. |
| Webdienst Tenant | onPrem: default / SaaS: Tenant-GUID |
| Webdienst Mandant | Der Mandantenname des IC-Partners. |
| Ping Url | Anzeigefeld zur Prüfung der Verbindungsparameter. Mit der Aktion "Test Ping" wird die URL aufgerufen und das Ergebnis angezeigt. |
OAuth 2.0 einrichten
Folgende Angaben sind für die Einrichtung der OAuth-Authentifizierung in SaaS-Installationen notwendig. Die Daten werden nach der Registrierung der App "unitop Enhanced Intercompany" im Azure Portal bereitgestellt.
- Client ID
- Client Secret
- Dienst URL
- Tenant ID
- Scope
Die bei der Registrierung angegebene Anwendung muss Rechte erhalten. Die Einrichtung muss dabei im IC-Partner unter "Azure Active Directory-Anwendungen" konfiguriert werden.
Webdienst Optionen
| Feld/Beschreibung | Beschreibung |
|---|---|
| Max. Dateigröße (KB) | Definiert die maximale Dateigröße einer Transaktion. Empfohlener Wert: 100.000 |
| Erlaubte Dateierweiterungen | Definiert, welche Dateiendungen als Beleganhänge synchronisiert werden dürfen. Empfohlen: png; pdf; jpg |
| HTTP-Anfrage Zeitüberschreibung | Erweitert den Standard-Timeout von Webservices für IC-Transaktion. Wenn Transaktion mit vielen Zeilen übertragen werden müssen, empfiehlt es sich, diesen Wert auf 5 Minuten zu setzen (Standard: 2 Minuten). |
IC-Benachrichtigungen
In den "IC-Benachrichtigungen" wird festgelegt, welche Benutzer über welche eingehenden IC-Belege informiert werden. Die Benachrichtigungen werden im Rollencenter unter "IC-Benachrichtigungen" angezeigt.
- Benutzer-ID: Auswahl eines Benutzers
- Belegart: Auswahl der zu benachrichtigenden Belegart