Table of Contents

Belegsynchronisation für IC-Partner einrichten

Im Folgenden wird die Einrichtung erläutert, welche für die Synchronisation der IC-Transaktionen per Webservice benötigt werden. Rufen Sie dazu im "Interkompany Partner" über "Zugehörig", "Beleg Sync. Einrichtung" die Aktion "Prüfe Beleg Sync. Einrichtung".

Allgemein

Feld/Schalter Beschreibung
unitop erweitertes Intercompany aktiv​ Prüft und aktiviert die komplette unitop Funktionalität.​
Senden bei Freigabe​ Aktiviert die automatische Übertragung von IC-Transaktionen bei Freigabe von Belegen, welche für einen IC-Partner erfasst wurden.​ Ist diese Funktion deaktiviert, müssen Belege manuell mit der jeweiligen Aktion übermittelt werden.​ Senden von Verkaufsaufträgen zulassen,​ um die erweiterte unitop Funktionalität voll nutzen zu können, sollte der Belegfluss immer ausgehend von der einkaufenden Seite erfolgen.
Hinweis: Es ist im BC-Standard möglich, einen Verkaufsbeleg zu erstellen und zu übertragen, welcher dann beim IC-Partner zu dem entsprechenden Einkaufsbeleg führt. Diese Einrichtung reaktiviert diese Standardfunktionalität, somit ist sie nicht empfehlenswert.​
Senden von Reklamationen zulassen​ Hier gilt das obige, speziell für Reklamationsprozesse. Eine Aktivierung ist nicht empfehlenswert.​
EK-Bestellpreise akzeptieren​ Im BC-Standard werden in einem IC-Verkaufsauftrag die mit der IC-Transaktion übermittelten Preise übernommen. Die erweiterte unitop-Funktionalität führt hingegen bei Anlage der Auftragszeilen eine Preisfindung durch, um jederzeit die aktuell für den IC-Partner gültigen Preise einzutragen. Diese Einrichtung reaktiviert diese Standardfunktionalität, somit ist sie nicht empfehlenswert.​
Drucke IC Verkaufslieferung​ Wenn die einer IC-Transaktion zugrundeliegende Einkaufsbestellung ein Direktgeschäft mit einem Endkunden des IC-Partners darstellt, wird auch im Hauptmandant die Lieferadresse auf die Endkundenadresse abgeändert. Diese Einrichtung aktiviert nun die Übertragung des Lieferscheins des Endkundenauftrags bei Buchung des IC-Verkaufsauftrags, um bspw. den Beleg des IC-Partners im Paket mit senden zu können.​
Benachrichtigungsart​ Die Benachrichtigungsart definiert, wie der Übertragungsstatus einer IC-Transaktion an den Benutzer gemeldet wird​.

Webdienst

Feld/Schalter Beschreibung
OAuth Autorisierung verwenden Aktiviert die OAuth Authentifizierung, welche in SaaS-Installationen Voraussetzung für die Verbindung per Webservice ist.
Webdienst Benutzername​ Benutzername und Kennwort sind bei on premises-Installationen ausreichend und müssen hier entsprechend hinterlegt werden.​
Webdienst Benutzerkennwort​ s.o.​
Webdienst Domäne​ Wenn der zu erreichende Webservice auf einer anderen Domäne veröffentlicht ist, ist diese hier einzutragen, andernfalls ist kein Eintrag notwendig.​
Webdienst Tenant​ onPrem: default / SaaS: Tenant-GUID​
Webdienst Mandant​ Der Mandantenname des IC-Partners​.
Ping Url​ Anzeigefeld zur Prüfung der Verbindungsparameter. Mit der Aktion "Test Ping" wird die URL aufgerufen und das Ergebnis angezeigt.​

OAuth 2.0 einrichten

Folgende Angaben sind für die Einrichtung der OAuth-Authentifizierung in SaaS-Installationen notwendig. Die Daten werden nach der Registrierung der App "unitop Enhanced Intercompany" im Azure Portal bereitgestellt.

  • Client ID
  • Client Secret
  • Dienst URL
  • Tenant ID
  • Scope

Die bei der Registrierung angegebene Anwendung muss Rechte erhalten. Die Einrichtung muss dabei im IC-Partner unter "Azure Active Directory-Anwendungen" konfiguriert werden.

Webdienst Optionen

Feld/Beschreibung Beschreibung
Max. Dateigröße (KB)​ Definiert die maximale Dateigröße einer Transaktion.
Empfohlener Wert: 100.000​
Erlaubte Dateierweiterungen​ Definiert, welche Dateiendungen als Beleganhänge synchronisiert werden dürfen.
Empfohlen: png; pdf; jpg​
HTTP-Anfrage Zeitüberschreibung​ Erweitert den Standard-Timeout von Webservices für IC-Transaktion. Wenn Transaktion mit vielen Zeilen übertragen werden müssen, empfiehlt es sich, diesen Wert auf 5 Minuten zu setzen (Standard: 2 Minuten).​

IC-Benachrichtigungen

In den "IC-Benachrichtigungen" wird festgelegt, welche Benutzer über welche eingehenden IC-Belege informiert werden. Die Benachrichtigungen werden im Rollencenter unter "IC-Benachrichtigungen" angezeigt.

  • Benutzer-ID: Auswahl eines Benutzers
  • Belegart: Auswahl der zu benachrichtigenden Belegart