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Grundeinrichtung
Um unitop Zusatzartikel nutzen zu können, gibt es keine generelle Einrichtung. Grundsätzlich müssen die gewünschten Zusatzartikel allerdings entweder in Verbindung zu einem Artikel, einer Kampagne oder einem Auftragswert angelegt werden.
Zusatzartikel für Artikel
Rufen Sie "Zusatzartikel" über die Artikelliste oder -karte auf. Die Art ist dann automatisch auf Artikel und die Nr. mit dem aufrufenden Artikel vorgefiltert.
Welcher Artikel zusätzlich hinzugefügt werden soll, wird im Feld "Zusatzartikelnr." festgelegt.
Sowohl für den Hauptartikel als auch den Zusatzartikel kann noch weiter auf Variante eingegrenzt werden ("Variante" und "Zusatzartikel Variante"), beispielsweise werden einem Verkauf von unterschiedlichen Varianten andere Zusatzartikel oder Varianten eines Artikels hinzugefügt.
Zusätzlich kann eine Einschränkung erfolgen über eine Einheit ("Einheitencode" und "Variante Einheitencode"), sodass z. B. nur wenn ein Artikel im Paket verkauft, wird ein Zusatzartikel hinzugefügt wird, nicht aber beim Einzelverkauf.
Eine zeitliche Gültigkeit kann über ein Start- und Enddatum eingerichtet werden.
Das Einfügen eines Zusatzartikels kann bei Bedarf über die Einrichtung einer Mindestmenge oder eines Mindestbetrags weiter eingeschränkt werden. In Kombination mit dem Haken "Gestaffelt" können so auch Mengen- oder Wertestaffeln eingerichtet werden. Ist der Haken "Gestaffelt" = NEIN, werden die Einrichtungen parallel betrachten und bei dem Erreichen z. B. der zweiten Mengenstaffel werden erste und zweite Zusatzartikel hinzugefügt. Ist der Haken "Gestaffelt" = JA, dann wird nur die höchstgültige Staffel gezogen, d.h. nur ein Zusatzartikel eingefügt.
Im Feld "Mengenart" gibt es drei Optionen:
- Je Position: Bei dieser Option wird der Zusatzartikel in der eingegebenen "Menge" einmalig für eine Artikelposition hinzugefügt.
- Je Artikelmenge: Bei dieser Option wird die Menge des Zusatzartikels in der eingegebenen "Menge" mit der Menge der Artikelposition multipliziert.
- Je Mindestmenge: Bei dieser Option wird je hinterlegter und erreichter Mindestmenge die eingegebene "Menge" als Zusatzartikel eingefügt.
Im Feld "Menge" wird die einzufügende Menge für den Zusatzartikel angegeben (in Abhängigkeit von dem Feld "Mengenart").
Im Feld "Preisart" gibt es vier Optionen:
- Gratis: Der Zusatzartikel wird mit dem normalen Preis, aber mit 100% Zeilenrabatt eingefügt.
- Rabattiert: Der Zusatzartikel wird mit dem normalen Preis, aber dem hier angegeben Zeilenrabatt eingefügt.
- VK-Preis: Der Zusatzartikel wird mit dem hier eingegebenen Preis eingefügt.
- Gültiger VK-Preis: Hier wird der Zusatzartikel mit seinem normalen Preis / Rabatt eingefügt.
Die Felder "Rabatt %" und "VK-Preis" werden entsprechend für die "Preisart" 2 und 3 berücksichtigt. Für "Preisart" 3 relevant sind ebenfalls die Felder "Preis inkl. MwSt." und "MwSt. Geschäftsbuchungsgruppe (Preis)". Handelt es sich z. B. um Endkundengeschäft, dann sollte in dem angegebenen "VK-Preis" bereits Mehrwertsteuer enthalten sein.
Ein entscheidendes Feld für den späteren Prozess ist das Feld "Automatisch einfügen", das steuert, ob der Anwender einen Hinweis, bzw. eine Auswahl der Zusatzartikel erhält oder diese automatisch eingefügt werden im Beleg.
Zusatzartikel für eine Kampagne
Für Zusatzartikel zu einer Kampagne, rufen Sie "Zusatzartikel" über die Kampagnenkarte oder -liste auf. Die Art ist dann automatisch auf Kampagne und die Nr. auf die Kampagnennummer gefiltert.
Richten Sie die weiteren Felder ein, wie für Artikel beschrieben.
Mehr zu dem Thema Kampagnen lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Zusatzartikel für Auftragswert /-menge
Um Zusatzartikel generell in Abhängigkeit von einem Auftragswert einzurichten, rufen Sie die Maske "Zusatzartikel" allgemein über die Suche auf. In dieser Ansicht werden alle eingerichteten Zusatzartikel angezeigt und können theoretisch auch hier bearbeitet werden. Für die Arten Kampagne und Artikel ist es allerdings praktischer wie beschrieben über Artikel oder Kampagne einzusteigen.
Wählen Sie die "Art" = Auftragswert/-menge.
Richten Sie die weiteren Felder ein, wie für Artikel beschrieben. Bei dieser Option sollte allerdings entweder Mindestbetrag oder Mindestwert auch gefüllt werden.
Mit Festlegung der "Preisart" entscheiden Sie, ob der Artikel gratis ist, eine Rabattierung in Prozent erfolgt oder ein fester Verkaufspreis angegeben wird oder der normale Preis des Artikels gültig ist. Entsprechend Ihrer Angabe füllen Sie die nachfolgenden Felder "Rabatt %" oder "VK-Preis" aus.
Setzen Sie einen Haken bei "Automatisch einfügen", wenn der Zusatzartikel automatisch im Verkaufsauftrag eingefügt oder eine Auswahl für den Benutzer geöffnet wird.
Optional können Sie entscheiden, ob der Verkaufspreis bereits die Mehrwertsteuer enthält.