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Grundeinrichtung
Um zukünftig Artikel als Sammelartikel zu kennzeichnen ist eine Grundeinstellung in der "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" zu tätigen. Rufen Sie die Einrichtung auf. Da Sammelartikel auf automatisch angelegte Varianten bzw. Variantennummern zurückgreifen, muss eine Nummernserie hinterlegt werden. Im Register "Sammelartikel" wählen Sie mithilfe des Dropdownmenüs eine bestehende Nummernserie aus oder erstellen eine neue Nummernserie, indem Sie auf "Neu" klicken. Hier geben Sie den Code der Nummernserie an, der zum Zuweisen von Nummern zu Sammelartikelvarianten verwendet wird.
Zusätzlich gibt es für Verkauf und Einkauf separate Einrichtungsfelder wie bei Auswahl des Artikels in Belegen mit der Variantenanlage vorgegangen werden soll.
Im Feld "Artikelvariantenanlage Verkauf” und "Artikelvariantenanlage Einkauf” kann aus zwei Optionen gewählt werden:
Dialog: wird diese Option gewählt, werden im Beleg nach Auswahl des Artikels erst alle bestehenden Varianten angezeigt
Automatisch: wird diese Option gewählt, wird im Beleg immer automatisch bei Beschreibungseingabe eine neue Variante angelegt
Tipps zum Feld: Welche Option gewählt wird, liegt daran, ob gleiche Varianten wiederverwendet werden (Option = Dialog) oder, ob jeder Fall wieder eine andere Variante ist (Option = Automatisch). Da Artikel in der Regel zuerst eingekauft und dann verkauft werden, kann es sinnvoll sein
im Einkauf die Option = Automatisch zu wählen,
im Verkauf die Option = Dialog, damit hier aus den bereits angelegten Varianten ausgewählt werden kann.
Die Grundeinrichtung zur Verwendung von Sammelartikeln ist erfolgt.