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Listungen definieren
Die Nutzung von Whitelists und Blacklists gewährleistet, dass lediglich genehmigte Artikel oder Artikelgruppen gemäß festgelegten Kriterien verkauft werden. In der Whitelist sind explizit diejenigen Elemente aufgeführt, die in bestimmten Kontexten, sei es gegenüber spezifischen Kunden oder gemäß geltenden Vorschriften, zugelassen sind. Die Blacklist hingegen enthält Artikel und Artikelgruppen, die entweder nicht verwendet werden dürfen oder besonderen Beschränkungen unterliegen.
Die Listungen selbst sind ohne Debitorenbezug und dienen im ersten Schritt zur Hinterlegung der erlaubten oder ausgeschlossenen Artikel. Erst im nächsten Schritt werden diese Listungen Debitoren zugewiesen. Auf diese Weise können Sie Listungen definieren, die Sie bei mehreren Debitoren gleichermaßen nutzen wollen, ohne die Listungen je Debitor doppelt einrichten und pflegen zu müssen. Beispielsweise könne Sie auch Listungen für verschiedene Artikelgruppen oder Sortimente anlegen (z. B. Artikel einer gleichen Artikelkategorie oder Artikel einer Saison jeweils in einer Liste). Dies erlaubt im nächsten Schritt eine einfache Zuordnung oder Ausschluss dieser Artikelgruppen für bestimmte Debitoren. Gibt es später neue Artikel, die dieser Listung zugewiesen werden sollten, ist dies jederzeit möglich.
Empfehlung: Wollen Sie trotzdem separate Listungen je Debitor nutzen, empfiehlt es sich, den Code der Listung und die Beschreibung sprechend zu wählen.
Innerhalb der Listungen befinden sich alle Artikel, die sich entsprechend auf einer White- oder Blacklist befinden sollen. Beachten Sie, dass alle Artikel, auch nachträglich hinzugefügte Artikel, im Anschluss für jene Debitoren verfügbar bzw. nicht verfügbar sind. Je nach Anwendungsfall können auch Listen sinnvoll sein, die bestimmte Artikel ausschließen, aber sonst identisch zu einer anderen Liste sind. So können Sie flexibel unterschiedliche Anwendungsfälle abbilden.
Öffnen Sie die "Listungen" über die Suche und Wählen Sie "Neu".
Über die Funktion "Artikel hinzufügen" können Sie das automatische Füllen von Listungen anstoßen. Hier können Sie mit dem Filter z. B. nach Nr., Artikelkategorie, oder anderen Artikelfeldern filtern und eine Liste demnach erstellen. Außerdem geben Sie an:
Feld/Schalter Beschreibung Listungskopf Code Gibt den Code des Listungskopfes an, der verwendet wird, um die Listungszeilen zu erstellen. Varianten einzeln hinzufügen Gibt an, ob der Bericht für jede Variante eines Artikels eine eigene Zeile erstellt. Wenn nicht aktiviert, wird der Bericht eine Zeile für den Artikel erstellen. Erweitern Sie die Listung ggf. manuell um Artikel oder löschen Sie einzelne Artikel oder Varianten.