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Fundraising Schnittstelle Puffer
Aus dem Rohdatenpuffer, der mit den vom jeweiligen Partner bereitgestellten Daten gefüllt wrd, werden die Daten in den Schnittstellen Puffer importiert. Diesen rufen Sie über Ihr Rollencenter oder die Suche auf. Korrekt verarbeitete und valide Datensätze werden grün dargestellt, fehlerhaft verarbeitete Datensätze dagegen rot. In der Liste können Sie die jeweils letzte Fehlermeldung einsehen.
Hinweis
Möchten Sie ältere Fehlermeldungen einsehen, sehen Sie das Logging ein.
Über die Lfd. Nr. gelangen Sie in den gewählten Datensatz. In dieser Karte sind alle Informationen zu finden, welche über die Importschnittstelle und den Rohdatenpuffer überführt wurden:
Kontaktdaten
Hinweis: Die Kontaktnr. ist ausschließlich dann gefüllt, wenn es bereits einen bestehenden Kontakt gibt.Kommunikationsdaten
Steuerungsdaten
Hinweis: Über "Anz. Dubletten" kann an dieser Stelle die Dublettenprüfung eingesehen werden.Spenderdaten In diesem Reiter finden Sie alle Informationen zum Spenderprodukt und dessen Aktualisierungen:
In den Spenderdaten können Sie festlegen, ob der Datensatz ein Spender ist. De-/aktivieren Sie dazu den Schalter.
Pflichtangabe: Für diese Aktion benötigen Sie außerdem zwingend einen Entstehungscode.Sollte keine IBAN übermittelt worden sein, kann unitop aus der Bankkontonummer und der BLZ eigenständig die IBAN ermitteln.
Die "Transaktions ID" wird systemseitig gesetzt. Sie ist die direkte Verbindung zwischen den importierten Daten und dem Spenderprodukt.
Handelt es sich um eine regelmäßige Spende, wird dies in den dort aufgeführten Feldern zum Spenderprodukt festgehalten. Das System ist in der Lage selbstständig die Mandatsreferenz zu ziehen.
Pflichtangabe: Sie benötigen zwingend Daten im Feld "Aktion Nr." und "Mittelverwendungscode".Aktualisierungen, z. B. Änderung des Betrags oder Kündigung, werden ebenfalls übermittelt und an dieser Stelle einsehbar.
Sofern alle Daten gesichtet und eingepflegt wurden, können Sie die Anforderungen über den gleichnamigen Menüpunkt überprüfen. Sind die Einträge valide, wird der Datensatz regelmäßig im Hintergrund, über eine Aufgabenwarteschlange, überprüft und verarbeitet. Manuell stoßen Sie diesen Arbeitsschritt im Menü über "Daten verarbeiten" an.
Die Daten werden erstellt, sobald die Verarbeitung des Datensatzes erfolgreich war. Somit werden Kontaktdaten, Spenderdaten und Daten zum Spenderprodukt etc., Ihrer Datenbank hinzugefügt. Zur Überprüfung können Sie die Daten im Kontakt oder Spenderprodukt sichten.