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Grundeinrichtung

Um die unitop Masteranfrage einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie in die Suche "Masteranfrage Einrichtung" ein.

2. Erstellen Sie zunächst die Status Einrichtung für das Modul über "Aktionen" -> "Erstelle Status Einrichtung".

3. Legen Sie im Register "Allgemein" fest:

   Feld	Beschreibung
   Masteranfragennr.	Geben Sie eine Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Mastanfragen verwendet wird. Mehr zu Nummernserien lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
   Vergleich Beschaffungszeit	Richten Sie die minimale und maximale Beschaffungszeit eines Lieferanten ein. Beträgt die Lieferzeit zwischen ein bis zwei Wochen, wäre die minimale Beschaffungszeit eins und die maximale Beschaffungszeit zwei. Auf Basis dessen wird das Wareneingangsdatum errechnet. Legen Sie beim "Vergleich Beschaffungszeit" fest, welcher Wert für Sie relevant ist. Wählen Sie aus, zwischen der minimalen Beschaffungszeit, der maximalen Beschaffungszeit und einer durchschnittlichen Beschaffungszeit. Dabei ist die durchschnittliche Beschaffungszeit der Durchschnitt aus minimaler und maximaler Beschaffungszeit. Im Microsoft Standard besteht nur die Möglichkeit eine genaue Lieferzeit – also ein bestimmtes Datum – anzugeben. Die unitop Masteranfrage macht es möglich, auch eine Zeitspanne als Beschaffungszeit zu berücksichtigen.
   Vergleich Neuberechnung Wareneingangsdatum	Die Matrix, in der die Angebote von Lieferanten konsolidiert dargestellt werden, kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten betrachtet werden. Dabei soll nach vorne gerechnet der Liefertermin i. d. R. der nächstmögliche Termin sein, zu dem geliefert werden kann. Dies automatisieren Sie durch die Aktivierung des Schalters "Vergleich Neuberechnung Wareneingangsdatum".
   Vergleich Standardpriorität	Geben Sie mit der Standardpriorität an, nach welchen Kriterien der beste Lieferant im Bietervergleich ausgewählt wird. Entscheiden Sie für sich, welche Kriterien für Sie am wichtigsten sind: Preis vor Datum, Datum vor Preis oder eine Kombination aus beidem. Bei einer Kombination findet eine Bewertung statt. Das System prüft, wer die besten Preise hat und wer am schnellsten liefern kann. Die Standardpriorität wird für alle Masteranfragen übernommen, kann dort aber übersteuert werden.
   Excel Import Frachtkostennr.	Hängen Sie automatisch herausgesendeten E-Mails an Lieferanten eine Excel-Datei an, die der Lieferant ausfüllen kann. Importieren Sie diese Excel-Datei. Damit der Lieferant auch Frachtkosten (Bezugsnebenkosten) angeben kann, werden diese als Zu- und Abschläge in der jeweiligen Anfrage hinterlegt. Tragen Sie die entsprechende Nummer in dem Feld "Excel Import Frachtkostennr." ein.
   Statuscode Info an Ersteller	Die Masteranfrage kann verschiedene Status haben, einer davon automatisch angelegt als Infostatus, wenn alle Anfragen beantwortet wurden.
   Vorgangsrecherche für Masteranfragen	Aktivieren Sie den Schalter, erscheint die Masteranfrage in der Vorgangsrecherche.
   Nur verfügbare Angebote vergleichen	Aktivieren Sie den Schalter, werden nur Anfragezeilen berücksichtigt beim Vergleich, die den "Angebotsstatus" = verfügbar haben.

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