Table of Contents

Transportauftrag erstellen

Diese Seite beschreibt den Aufbau und die verschiedenen Möglichkeiten zur Erstellung von Transportaufträgen in unitop – manuell, auf Basis von Vorlagen oder mit direktem Bezug zu Verkaufsbelegen.

Aufbau eines Transportauftrags

Allgemein

Das Register "Allgemein" enthält alle übergeordneten TA-Informationen, hierüber wird u. a. der Verladestatus gesteuert.

Inhalt

Das Register enthält die Max.-Parameter und die aktuelle Auslastung.

Belege

Jede Belegposition entspricht einem Stopp bzw. Auslieferungspunkt des TA. Ausgehend von einem geöffneten "Transportauftrag" haben Sie die Möglichkeit Belege zuzuordnen. Hierbei sind die Daten innerhalb der Belegzeilen wichtig (von der Spalte "Belegart" bis inkl. Spalte "Bemerkungen"), sodass bspw. die Reihenfolge oder ergänzende Informationen gepflegt sind. Die aufgeführten Dezimalzahlen sind nicht editierbar. Sie summieren sich aufgrund der Positionsinformationen im gleichnamigen Register darunter.

Sofern in den Belegzeilen die "Belegart = Manuell" ist, können Eingaben ohne Beleggrundlage vorgenommen werden. Wichtig ist, dass trotzdem eine "Belegnr." zu vergeben ist (Hinweis: Primärschlüssel Tabelle) . Sie können hierfür eine "Dummy-Nr." eintragen oder eine fortlaufende Nummer wählen.

Positionen

Positionen sind Inhalte, die den Belegen zugeordnet wurden. Sie haben die Möglichkeit Positionen hinzuzufügen bzw. mit Daten zu füllen, wenn im gleichnamigen Register ein Datensatz die "Art = Manuell" besitzt.

Tragen Sie die aktuellen Daten wie Lademeter usw. ein, damit die TA-Auslastung nachgehalten werden kann. Das Ergebnis können Sie der Auslastungsanzeige im Register "Inhalt" entnehmen.

Auftrag auf Basis einer Vorlage erzeugen

  1. Vorlage aufrufen: Wählen Sie in der Übersicht Ihrer Transportaufträge die Funktion "Vorlagen anwenden" aus der Menüleiste.

  2. Parameter angeben: Danach geben Sie an, welche Vorlage (Nr.) Sie anwenden möchten und den Zeitraum zur Erzeugung der Aufträge. Der Zeitraum ist mit dem Wert der Einrichtung vorbelegt.

  3. Aufträge erhalten: Nach Bestätigung Ihrer Eingaben erhalten Sie auf Grundlage der Vorlage eine Vielzahl an Transportaufträgen. Die Anzahl entspricht dem Zeitraum (z. B. 16.02. – 16.04.), dem zugrunde liegende Kalender (BASIS) und die Tageseinrichtung der Vorlage (Wiederholung: Dienstag, Donnerstag und Samstag).

Aufträge als Gruppe auf Basis der Vorlagen erzeugen (Verwende Vorlagengruppe)

  1. Vorlage aufrufen: Wählen Sie in der Übersicht Ihrer Transportaufträge die Funktion "Vorlagen anwenden" aus der Menüleiste.

  2. Vorlagengruppe aktivieren: Danach geben Sie an, welche Vorlage (Nr.) Sie anwenden möchten und aktivieren Sie den Schalter "Verwende Vorlagengruppe". Sie können einen beliebigen TA einer gruppierten Vorlage ausgewählen. Im Hintergrund erkennt unitop, dass die gesamte Gruppe zu übernehmen ist. Ohne die Aktivierung der Option wird nur die einzelne TA-Vorlage berücksichtigt, bzw. die Gruppierung ignoriert.

  3. Zeitraum ergänzen: Ergänzen Sie den Zeitraum zur Erzeugung der Aufträge. Der Zeitraum ist mit dem Wert der Einrichtung vorbelegt.

  4. Aufträge erhalten: Nach Bestätigung Ihrer Eingaben erhalten Sie auf Grundlage der Vorlage eine Vielzahl an Transportaufträgen. Die Anzahl entspricht dem Zeitraum (z. B. 16.02. – 16.04.), dem zugrunde liegende Kalender (BASIS) und die Tageseinrichtung der Vorlage (Wiederholung: Dienstag, Donnerstag und Samstag).

  5. Gruppierung prüfen: Einzelne TA wurden angelegt und werden durch die "Gruppennr." zusammengehalten. So lassen sich eine Vielzahl von TA erzeugen und ebenso ganz gezielt TA miteinander gruppieren.

Hinweis

TA lassen sich ebenso im Nachgang miteinander gruppieren, bspw., weil mehrere TA manuell erzeugt wurden und zusammenzuhalten sind. Hierzu steht in der Übersicht der TA die Funktion "Gruppieren" mit den jeweiligen Unterfunktionen zur Verfügung. Die Funktionsweise entspricht jener der Vorlagen.

Transportauftrag manuell erzeugen

Sie können Transportaufträge beliebig manuell anlegen und befüllen.

  1. Auftrag anlegen: Öffnen Sie die Liste "Transportaufträge" und erstellen Sie einen neuen Auftrag.

  2. Stammdaten ergänzen: Ergänzen Sie Informationen im Register "Allgemein" und "Inhalt".

  3. Stopps hinzufügen: Fügen Sie manuelle Stopps mit zugehörigen Daten ein.

  4. Positionen hinzufügen: Fügen Sie manuelle Positionen mit zugehörigen Daten ein, um die TA-Auslastung nachzuhalten. Das Ergebnis können Sie der Auslastungsanzeige im Register "Inhalt" entnehmen.

Transportauftrag mit Belegen erzeugen

Ein TA kann gleichsam mit Belegen gefüllt werden.

  1. Herkunftsbelege holen: Wählen Sie die Funktion "Herkunftsbelege holen" im Menü der Belegzeilen eines TA. Hierbei werden die Filtereinrichtungen des Kopfregisters "Allgemein", wie bspw. Lagerort oder PLZ.

  2. Belegart filtern: In der sich öffnenden Maske wählen Sie die entsprechenden Belege aus, indem Sie zunächst im Register "Filter" die "Belegart" angeben, z. B. "VK-Auftrag".

  3. Belege selektieren: Anschließend erscheint ein weiteres Register "Verkauftsaufträge", in dem die gewünschten Belege selektiert werden können.

  4. Positionen berücksichtigen: Entscheiden Sie, ob nur der Belegkopf oder auch die Belegpositionen in den TA übernehmen werden. Im letzteren Fall ist zuvor "Positionen berücksichten" anzuklicken.

  5. Eingaben bestätigen: Bestätigen Sie Ihre Angaben. Die Belege werden im TA eingefügt.

  6. PLZ-Sortierung prüfen: Optional: Zurück in dem Transportauftrag, im Register Belege, überprüfen Sie mithilfe "Nach PLZ Sortierung" erneut Ihre Zeilen. Dieser Schritt kann optional bspw. am Ende über alle Belege erfolgen, wenn die Planung abgeschlossen ist.

Hinweis

Auf Beleg- und Positionsebene können danach weiterhin Eingaben erfolgen. Hierbei ist es möglich Zeilen zu entfernen, hinzuzufügen oder sie mit Bemerkungen zu versehen.

Auslastung steuern

Nur wenige Belege besitzen Adressangaben wie VK-Auftrag, -Lieferschein oder Packauftrag. Je nach Belegbasis sind also Lieferadresse auf Belegkopf- sowie ggf. Gewichte, Volumen und Lademeter auf Belegpositionsebene zu ergänzen.

Sofern Vorberechnungen und Daten möglich sind, sind in den Positionen die nicht editierfähigen Felder "Gewicht berechnet" und "Volumen berechnet" befüllt. Sie werden aus den Packstücke oder den Artikelstammdaten vorberechnet. Dazu gibt es die editierfähigen Felder "Gewicht aktuell" und "Volumen aktuell". Sie werden mit den gleichen Werten vorbelegt, können jedoch übersteuert werden, bspw. weil zusätzliches Verpackungs- oder Transportmaterial hinzukommt. Diese Angaben sind auschlaggebend zur Summierung im TA und dem Gegenüberstellen der Max.-Werte bzw. zur Berechnung der Auslastung.

Das Feld "Lademeter aktuell" ist stets manuell zu editieren, da diese Berechnung projektindividuell unterschiedlich ist und hierzu keine Stammdaten in unitop vorhanden sind.

×
Vergrößertes Bild