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Das Rollencenter
Bereits auf den ersten Blick sehen Sie verschiedene Stapel, die Sie unterstützen, die Übersicht über Ihre Veranstaltungen zu halten.
Veranstaltungsplanung
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Geplante Vorlagen | Gibt die Anzahl der Veranstaltungsvorlagen an, die sich im Status "Planung" befinden. Diese Vorlagen können (noch) nicht zum Anlegen einer Veranstaltung verwendet werden. |
| Aktive Vorlagen | Gibt die Anzahl der aktiven Vorlagen an, die zum Anlegen einer neuen Veranstaltung genutzt werden können. |
| Geplante Veranstaltungen | Gibt die Anzahl der Veranstaltungen an, die sich im Status "Planung" befinden. Teilnehmer-Anmeldungen sind hier noch nicht möglich. |
Aktuelle Veranstaltungen
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Heute beginnend | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, die heute beginnen (Startdatum gleich Tagesdatum). |
| Laufend | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, die aktuell durchgeführt werden bzw. deren Enddatum dem Tagesdatum entsprechen. |
| Anmeldung | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, die den Status "Anmeldung" haben und das Startdatum dem Tagesdatum entspricht bzw. in der Zukunft liegt. |
Aufgaben
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Stornoentscheidung prüfen | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, bei denen im Feld "Stornoentscheidung bis" ein Datum vor oder bis zum aktuellen Tagesdatum eingetragen ist. Treffen Sie eine Entscheidung, ob diese Veranstaltungen durchführt werden sollen. |
| Anz. Anmeld. Prüfen | Zeigt die Anzahl der Veranstaltungen an, bei denen die erwartete Teilnehmerzahl noch nicht erreicht ist. |
| Dozenten prüfen | Zeigt die Veranstaltungen an, bei denen noch kein Dozent mit dem Status "Zugesagt" zugeordnet wurde. |
| Veranst. Ort prüfen | Zeigt die Veranstaltungen an, bei denen noch kein Veranstaltungsort eingetragen ist. |
| Vorkalk. prüfen | Zeigt die Veranstaltungen an, bei denen eine Vorkalkulationsvorlage eingetragen, aber deren Vorkalkulation noch nicht abgeschlossen ist. |
| Aufgaben prüfen | Zeigt die offenen To-dos an, die dem Benutzer zugewiesen sind. |
| Abzurechnende Veranstaltung | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, die noch nicht abgerechnete Teilnehmerleistungen haben und bei denen das Abrechnungsdatum erreicht wurde. |
| Doz.-Abr. offen | Gibt die Anzahl der beendeten Veranstaltungen mit offenen Dozentenleistungen an. |
| Abzuschließende Veranstaltung | Gibt die Anzahl an Veranstaltungen an, deren Enddatum in der Vergangenheit liegt und abgeschlossen werden können. |
| Segmente | Zeigt die Anzahl an Segmenten an. Mehr zu Segmenten lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft. |
Teilnehmer
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Abgelaufene Reservier. | Zeigt Interessenten an, deren Reservierungsdatum abgelaufen ist. Hierbei handelt es sich nicht um verbindliche Anmeldungen. |
| Wiedervorlagen | Zeigt verbindliche Anmeldungen an, deren Wiedervorlagedatum abgelaufen ist. |
| Offene Anm.-Best. | Zeigt die Teilnehmer an, für die noch keine Anmeldebestätigung erstellt wurde. |
| Offene Besch. | Zeigt die Teilnehmer an, für die noch keine Teilnahmebescheinigung erstellt wurde. |
| Online Anmeldungen | Zeigt alle Online Anmeldungen, die über die Internetseite hereingekommen und noch nicht weiterverarbeitet worden sind. |
| Ablaufende Qualifikationen | Gibt die Anzahl der Kontakte an, deren Qualifikation abläuft. |
E-Mail-Status
Wie bereits aus dem Business Central Standard bekannt, können Sie unter "E-Mail-Aktivitäten" folgende Stapel nutzen:
- Fehlerhafte E-Mails im Postausgang: Zeigt alle E-Mails an, die nicht erfolgreich versendet wurden.
- E-Mail-Entwürfe im Postausgang: Zeigt alle E-Mails an, die als Entwürfe gespeichert wurden.
- Gesendete E-Mails der letzten 30 Tage: Zeigt gesendete E-Mails der letzten 30 Tage an.
Analyse
Im Rollencenter über die Aktion "Analyse" können Sie zwischen "Veranstaltungszeilen Analyse" (Teilnehmer) und "Veranstaltungsleistungen Analyse" (alles, was bei Teilnehmer und Dozenten abzurechnen ist) wählen, um in die Pivot-Modus-Ansicht zu gelangen. Öffnen Sie die Analyse und aktivieren den Schalter "Analysieren", um den Pivot-Modus nutzen zu können. Der Pivot-Modus ist eine interaktive Ansicht (Tabelle), die es Ihnen ermöglicht, Daten zu analysieren und zu summieren. In einem solchen Modus können Sie Daten in einer Tabelle umordnen und neu organisieren, um verschiedene Perspektiven auf die Daten zu erhalten. Es ermöglicht eine flexible Analyse von Unternehmensdaten in Microsoft Business Central.
Mehr zu dem Thema lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.