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Grafische Ansicht
Die grafische Ansicht ist eine Übersicht z. B. der reservierten Räume und Ressourcen, gebuchter Dozenten oder von Veranstaltungsterminen in einer kalenderähnlichen Darstellung. Daraus können Sie z. B. die Auslastung der Räume ablesen, welcher Dozent wo im Einsatz ist, ist oder welche Veranstaltungen an welchem Ort, zu welcher Zeit stattfinden.
Beispiele für unterschiedliche grafische Anzeigen: Dozenten und Dozentinnen, Räume und Ressourcen, Veranstaltungsorte, Veranstaltungen. Jede Ansicht kann durch spezielle Filter so eingerichtet werden, dass z. B. nur Daten aus dem eigenen Fachbereich oder der eigenen Zuständigkeit angezeigt werden.
Grafische Anzeigen
Die Liste "Grafische Anzeigen" enthält alle konfigurierten grafischen Darstellungen für Veranstaltungen und Ressourcen. Sie rufen die Liste über das Navigationsmenü "Veranstaltungsmanagement" auf.
Jeder Eintrag in der Liste repräsentiert eine grafische Anzeige mit einem eindeutigen Code und einer Beschreibung, z. B. "Dozentenplanung", "Raumbelegungen (alle)" oder "Veranstaltungen (alle)".
Um eine grafische Anzeige zu öffnen oder einzurichten, markieren Sie den gewünschten Datensatz und klicken Sie im Menüband auf "Grafische Anzeige öffnen". Alternativ können Sie einen Datensatz direkt bearbeiten, um die Karte "Grafische Anzeige Einrichtung" zu öffnen. Dort legen Sie unter anderem folgende Darstellungsparameter fest:
| Feld | Tooltip/Erklärung |
|---|---|
| Höhe | Legt die Zeilenhöhe der Darstellung in Pixeln fest. |
| Schriftgröße | Legt die Schriftgröße der Veranstaltungseinträge in der Ansicht fest. |
| Ressourcen-Schriftgröße | Legt die Schriftgröße der Ressourcenbezeichnungen fest. |
| Standardansicht | Legt fest, welche Ansicht beim Öffnen der grafischen Darstellung standardmäßig angezeigt wird. |
Neben der bekannten Tages- und Wochenansicht stehen folgende zusätzliche Ansichten zur Verfügung:
- 2-Wochen-Ansicht: Zeigt einen Zeitraum von zwei Wochen auf einen Blick.
- Jahresansicht: Gibt einen Überblick über alle Veranstaltungen im Jahresverlauf.
- Agendaansicht: Listet Veranstaltungen chronologisch als strukturierte Agenda auf.
Layout der grafischen Anzeige anpassen
Die Darstellungsparameter einer grafischen Anzeige legen fest, wie die Einträge in der Ansicht optisch aussehen werden. Sie ändern das Layout direkt in der "Grafische Anzeige Einrichtung".
Öffnen Sie über das Rollencenter die "Grafischen Anzeigen" und öffnen einen Datensatz, um in die "Grafische Anzeige Einrichtung" zu gelangen.
Passen Sie die gewünschten Felder an:
Die Änderungen werden automatisch gespeichert. Öffnen Sie die grafische Anzeige anschließend über "Grafische Anzeige öffnen", um das Ergebnis zu prüfen.
Tipp
Testen Sie verschiedene Kombinationen aus Höhe und Schriftgröße, um die Darstellung optimal an Ihren Bildschirm und die Anzahl der parallelen Veranstaltungen anzupassen.
Grafische Anzeige kopieren
Aus der Liste "Grafische Anzeigen" können Sie einen bestehenden Datensatz kopieren, um auf Basis einer vorhandenen Konfiguration schnell eine neue Anzeige zu erstellen.
Grafische Anzeigen öffnen: Öffnen Sie über das Rollencenter die "Grafischen Anzeigen".
Vorlage auswählen: Markieren Sie die grafische Anzeige, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
Datensatz kopieren: Wählen Sie im Menüband die Option zum Kopieren des Datensatzes.
Kopie anpassen: Es wird eine identische Kopie angelegt. Öffnen Sie die Kopie zur Bearbeitung und passen Sie Code, Beschreibung und die gewünschten Einstellungen an.
Tipp
Nutzen Sie die Kopierfunktion, wenn Sie mehrere ähnliche Ansichten benötigen, die sich nur in einzelnen Parametern – beispielsweise Schriftgröße, Standardansicht oder zugeordnete Ressourcentabelle – unterscheiden.
Arbeiten mit der grafischen Ansicht
| Ansicht ändern | Die Ansicht können Sie über die rechten Menüpunkte in Tage, Zeitstrahl, Zeitstrahl Arbeitswoche, Woche und Monat darstellen. |
| Filtern | Links neben den Menüpunkt der "Reservierung" können Sie die Ressourcen (z. B. Räume, Dozenten – je nach Einrichtung der aktuellen Grafik) auswählen, welche Sie in der Ansicht sehen möchten. |
| Datensatz Karte öffnen | Per Doppelklick kann die Karte mit den Detaildaten aufgerufen werden. Um welche Kartenpage es sich handelt, wird in der Einrichtung einer Grafik festgelegt. |
| Details in der Infobox | Die Infobox enthält weitere Details zu einem markierten Zeitstrahl, z. B. Belegungsnr., Datum, Veranstaltungsnr., max. Personen. |
| Geschäftszeiten anzeigen | Durch Anzeigen der Geschäftszeitenüber den Button am unteren Ende der Ansicht, sehen Sie ausschließlich den Zeitrahmen von 8 bis 18 Uhr (in der Tagesansicht). |
| Informationen einer Buchung | Der Zeitstrahl einer Buchung enthält bspw. Informationen wie die Uhrzeit sowie Name der Raumbelegung (i.d.R. identisch mit dem Veranstaltungsnamen). |
| Reservierung anlegen | In der Ansicht selbst können Sie über den gleichnamigen Menüpunkt einer Reservierung bzw. einen neuen Datensatz erstellen. Dazu wird die Kartenpage aus der o.g. Einrichtung aufgerufen. |
| Reservierungen verschieben und neu platzieren | Je nach Einrichtung können Sie Reservierungen per Drag and Drop verschieben und neu platzieren – sowohl zeitlich (waagerecht) als auch räumlich. Hinweis: Beachten Sie, dass eine räumliche Verlegung nur bei gleicher Ressourcenart möglich ist. |
| Schalter de-/aktivieren | De-/aktiviert die minutengenaue Verschiebung von Reservierungen. Ansonsten kann eine Reservierung ausschließlich in einem festgelegten Zeitraster verschoben werden. |