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Grafische Ansicht
Die grafische Ansicht ist eine Übersicht z. B. der reservierten Räume und Ressourcen, gebuchter Dozenten oder von Veranstaltungsterminen in einer kalenderähnlichen Darstellung. Daraus können Sie z. B. die Auslastung der Räume ablesen, welcher Dozent wo im Einsatz ist, ist oder welche Veranstaltungen an welchem Ort, zu welcher Zeit stattfinden.
Beispiele für unterschiedliche grafische Anzeigen: Dozenten und Dozentinnen, Räume und Ressourcen, Veranstaltungsorte, Veranstaltungen. Jede Ansicht kann durch spezielle Filter so eingerichtet werden, dass z. B. nur Daten aus dem eigenen Fachbereich oder der eigenen Zuständigkeit angezeigt werden.
Arbeiten mit der grafischen Ansicht
| Ansicht ändern | Die Ansicht können Sie über die rechten Menüpunkte in Tage, Zeitstrahl, Zeitstrahl Arbeitswoche, Woche und Monat darstellen. |
| Filtern | Links neben den Menüpunkt der "Reservierung" können Sie die Ressourcen (z. B. Räume, Dozenten – je nach Einrichtung der aktuellen Grafik) auswählen, welche Sie in der Ansicht sehen möchten. |
| Datensatz Karte öffnen | Per Doppelklick kann die Karte mit den Detaildaten aufgerufen werden. Um welche Kartenpage es sich handelt, wird in der Einrichtung einer Grafik festgelegt. |
| Details in der Infobox | Die Infobox enthält weitere Details zu einem markierten Zeitstrahl, z. B. Belegungsnr., Datum, Veranstaltungsnr., max. Personen. |
| Geschäftszeiten anzeigen | Durch Anzeigen der Geschäftszeitenüber den Button am unteren Ende der Ansicht, sehen Sie ausschließlich den Zeitrahmen von 8 bis 18 Uhr (in der Tagesansicht). |
| Informationen einer Buchung | Der Zeitstrahl einer Buchung enthält bspw. Informationen wie die Uhrzeit sowie Name der Raumbelegung (i.d.R. identisch mit dem Veranstaltungsnamen). |
| Reservierung anlegen | In der Ansicht selbst können Sie über den gleichnamigen Menüpunkt einer Reservierung bzw. einen neuen Datensatz erstellen. Dazu wird die Kartenpage aus der o.g. Einrichtung aufgerufen. |
| Reservierungen verschieben und neu platzieren | Je nach Einrichtung können Sie Reservierungen per Drag and Drop verschieben und neu platzieren – sowohl zeitlich (waagerecht) als auch räumlich. Hinweis: Beachten Sie, dass eine räumliche Verlegung nur bei gleicher Ressourcenart möglich ist. |
| Schalter de-/aktivieren | De-/aktiviert die minutengenaue Verschiebung von Reservierungen. Ansonsten kann eine Reservierung ausschließlich in einem festgelegten Zeitraster verschoben werden. |