Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Scanprozess
Im Scanprozess erstellen Sie einen Barcode z. B. zu einem Artikel, Rückläufer von unterschriebenen Lieferscheinen oder Einkaufsrechnungen, Kommissionierungen oder SEPA-Mandate. Weiterhin können Sie Barcodes zu Akten bzw. Aufträgen oder Verträgen mit Debitoren und Kreditoren erstellen. Einen Barcode können Sie überall dort ausgeben, wo Sie die DropZone finden. Nach Ausgabe des Barcodes können Sie diesen wie gewohnt ausdrucken und für weitere Prozesse nutzen.
Hinweis
Voraussetzung ist, dass in der entsprechenden DMS-Belegarten Karte die Art "DropZone" ausgewählt ist.
Rufen Sie beispielsweise Ihre Kontakte auf und wählen einen Kontakt aus. Nebenstehend finden Sie die DropZone. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben "unitop DropZone" und klicken "Barcode drucken".
Es öffnet sich eine Liste, die Ihnen Ihre Möglichkeiten zur Erstellung eines Barcodes für diesen Kontakt aufzeigt. Wählen Sie eine DMS-Belegart aus. Im Anschluss wird der Barcode gedruckt.
Optionaler Kontrollschritt: Sie können Ihre bisherigen Schritte kontrollieren, wenn Sie den Barcode (über Scannen oder den DMS-Dateiimport) archivieren. Es wird für die DMS Belegart, für den der Barcode erzeugt wurde, ein neuer Datensatz erstellt. In dem Datensatz ist der Barcode enthalten. In der nebenstehenden Informationsbox finden Sie den Barcode im Abschnitt "Details" unter "Zu archivierende Dokumente". Klicken Sie auf die Ziffer, um in der Liste den Datensatz zu archivieren. Sie finden Ihren Barcode in der gleichnamigen Spalte.
Sobald der Barcode gescannt und im Importverzeichnis automatisch abgelegt wurde, wird der Datensatz aus "Zu archivierende Dokumente" in "Dokumente erstellt" verschoben. Klicken Sie auf die nebenstehende Ziffer, um sich den Barcode im unitop WebView anzuschauen. Im Anschluss wird das Dokument über die Aufgabenwarteschlange in den SharePoint-Server überführt.