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Belegart: Tabellen BLOB
Enthält eine Tabelle ein BLOB-Feld, kann dieser BLOB (Binary Large Object) mit dieser Belegart archiviert werden. BLOBs sind alle Art von großen Datenblöcken (z. B. Bilder, Videos, Audio, etc.). Die hier getätigten Einstellungen sorgen dafür, dass das BLOB aus einer Tabelle (z. B. von dem SQL-Server) in die unitop DMS Archivierung und letztlich auf den SharePoint Server überführt wird.
Beispiel: Früher wurden Inhalte nicht in einem DMS sondern einem BLOB gespeichert, z. B. ein Artikelbild. Diese Belegart wird beispielsweise genutzt, wenn historisch ältere Dokumente zu übertragen. Mittlerweile ist der Weg über ein DMS Standard.
Tabellen BLOB anlegen und freigeben
Für diese Belegart gibt es keine Dokumentenvorlage. Sie können eine neue Belegart über die Liste erstellen, diese öffnen und bearbeiten.
Register Allgemein: Im Feld "Art" wählen Sie jetzt die Option "Tabellen BLOB". Vergeben Sie eine passende Beschreibung.
Register Tabellen BLOB: Wählen Sie in dem Feld "Tabellennr." jene Tabelle aus, welche das BLOB-Feld enthält. Ergänzen Sie die weiteren Feldnummern der ausgewählten Tabelle wie in Business Central benötigt. Mit "Feldnr. Dateiname" geben Sie an aus welchen Tabellenfeldern der Dateiname gebildet wird.
Ergänzen Sie wie gewohnt die SharePoint Einrichtungen im gleichnamigen Register SharePoint.
Tabellen BLOB freigeben: Geben Sie die Belegart über das Menü frei.
Das Sammeln, Erstellen und Hochladen des Dokuments geschieht über eine eingerichtete Aufgabenwarteschlange (wie beim Bericht) oder manuell über die Menüpunkte.