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Feiertage in Basiskalender übernehmen

Die Funktion "Feiertage in Basiskalender übernehmen" ermöglicht es Ihnen, gesetzliche Feiertage, bewegliche Feiertage und Ferienzeiten automatisch in Ihre Basiskalender zu übernehmen. Sie können Feiertage für mehrere Jahre im Voraus planen und mit nur wenigen Klicks in den Kalender einfügen.

Grundeinrichtung

Für die Nutzung der Feiertagsfunktion ist keine spezielle Grundeinrichtung erforderlich. Die Funktionalität steht automatisch für alle Basiskalender zur Verfügung.

Feiertage in einen Basiskalender übernehmen

Die Funktion zum Bearbeiten und Erstellen von Feiertagen können Sie von folgenden Stellen aus starten:

  • Basiskalender Karte: Navigieren Sie im Menüband zu "Aktionen" > "Funktionen" > "Feiertage/Ferien bearbeiten".
  • Basiskalender Liste: Markieren Sie den gewünschten Kalender und wählen Sie im Menüband "Aktionen" > "Funktionen" > "Feiertage/Ferien bearbeiten".

Konfiguration von Feiertagen und Ferienzeiten

Nach dem Aufruf öffnet sich die Seite "Basiskalender Feiertag Karte", auf der Sie Feiertage und Ferienzeiten konfigurieren können.

Feste Feiertage definieren

Im Bereich "Feste Feiertage" können Sie jährlich wiederkehrende Feiertage auswählen:

  • Neujahr (1. Januar)
  • Heilige Drei Könige (6. Januar)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Mariä Himmelfahrt (15. August)
  • Tag der Deutschen Einheit (3. Oktober)
  • Reformationstag/Halloween (31. Oktober)
  • Allerheiligen (1. November)
  • Heiligabend (24. Dezember)
    1. Weihnachtsfeiertag (25. Dezember)
    1. Weihnachtsfeiertag (26. Dezember)
  • Silvester (31. Dezember)

Für jeden Feiertag legen Sie die Tagesart fest:

  • Leer: Der Feiertag wird nicht übernommen.
  • Arbeitstag: Der Tag wird als Arbeitstag markiert.
  • Freier Tag: Der Tag wird als arbeitsfreier Tag markiert.

Bewegliche Feiertage mit Mehrjahresplanung

Im Bereich "Berechnete Feiertage" können Sie bewegliche Feiertage auswählen, deren Datum jährlich variiert.

Zeitraum für mehrjährige Planung definieren:

  • Von Jahr: Geben Sie das Startjahr ein, ab dem die berechneten Feiertage erstellt werden sollen.
  • Bis Jahr: Geben Sie das Endjahr ein, bis zu dem die berechneten Feiertage erstellt werden sollen.

Verfügbare berechnete Feiertage:

  • Weiberfastnacht
  • Rosenmontag
  • Beginn der Sommerzeit (letzter Sonntag im März)
  • Karfreitag
  • Ostersonntag
  • Ostermontag
  • Muttertag (2. Sonntag im Mai)
  • Christi Himmelfahrt
  • Pfingstsonntag
  • Pfingstmontag
  • Fronleichnam
  • Ende der Sommerzeit (letzter Sonntag im Oktober)
  • Volkstrauertag
  • Buß- und Bettag
  • Totensonntag
  • Advent (alle 4 Adventsonntage)

Für jeden berechneten Feiertag können Sie ebenfalls zwischen "Leer", "Arbeitstag" oder "Freier Tag" wählen.

Individuelle Ferienzeiten und Zeiträume

Im unteren Bereich "Basiskalender Feiertag Zeilen" können Sie individuelle Zeiträume definieren:

  • Von Datum: Startdatum des Zeitraums
  • Bis Datum: Enddatum des Zeitraums
  • Tagesart: Arbeitstag oder Freier Tag
  • Beschreibung: Bezeichnung für den Zeitraum, z. B. "Sommerferien" oder "Betriebsurlaub"

Diese Funktion eignet sich besonders für:

  • Schulferien
  • Betriebsferien
  • Sonderschließzeiten
  • Andere wiederkehrende oder einmalige Zeiträume

Feiertage automatisch erstellen

Nachdem Sie alle gewünschten Feiertage und Zeiträume konfiguriert haben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menüband die Aktion "Feiertage/Ferien erstellen".
  2. Das System erstellt automatisch alle ausgewählten Feiertage als Änderungen im zugehörigen Basiskalender.
  3. Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie über die erfolgreiche Erstellung.

Ergebnis: Die erstellten Einträge werden im Basiskalender als "Basiskalenderänderungen" gespeichert und sind dort einsehbar.

Hinweis

Beim erneuten Ausführen der Funktion werden zuvor erstellte Feiertage überschrieben. Stellen Sie sicher, dass Sie keine manuellen Änderungen am Kalender verlieren möchten, bevor Sie die Funktion erneut ausführen.

Hinweise zur Erstellung:

  • Feste Feiertage werden mit der Wiederholungsart "Jährlich wiederkehrend" angelegt.
  • Berechnete Feiertage werden für den definierten Zeitraum (Von Jahr bis Bis Jahr) erstellt.
  • Manuelle Zeiträume aus den Basiskalender Feiertag Zeilen werden ohne Wiederholung angelegt.

Praxisbeispiel: Mehrjahresplanung für einen Standortkalender

Sie möchten für Ihren Basiskalender "WERK1" alle gesetzlichen Feiertage und Betriebsferien für die Jahre 2025 bis 2027 einrichten.

  1. Öffnen Sie über die Suche "Basiskalender".

  2. Wählen Sie den Basiskalender "WERK1" aus der Liste aus.

  3. Navigieren Sie im Menüband zu "Aktionen" > "Funktionen" > "Feiertage/Ferien bearbeiten".

  4. Markieren Sie im Bereich "Feste Feiertage" alle gewünschten Feiertage und setzen Sie die Tagesart auf "Freier Tag".

  5. Geben Sie im Bereich "Berechnete Feiertage" bei "Von Jahr" den Wert "2025" und bei "Bis Jahr" den Wert "2027" ein.

  6. Markieren Sie alle gewünschten berechneten Feiertage und setzen Sie die Tagesart auf "Freier Tag".

  7. Fügen Sie im Bereich "Basiskalender Feiertag Zeilen" Ihre Betriebsferien hinzu, z. B.:

    • Von Datum: 22.07.2025
    • Bis Datum: 11.08.2025
    • Tagesart: Freier Tag
    • Beschreibung: "Sommerferien"

  8. Wählen Sie die Aktion "Feiertage/Ferien erstellen".

Ergebnis: Das System erstellt nun automatisch alle Feiertage für die nächsten drei Jahre sowie Ihre definierten Ferienzeiten im Basiskalender "WERK1".

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