Table of Contents

Stammdatensynchronisation für IC-Partner einrichten

Die Erweiterung der Stammdatensynchronisation sorgt dafür, dass bestimmte Artikelinformationen während der Synchronisation transformiert werden:

  • Für den IC-Partner gültige Verkaufspreise werden als Einkaufspreise im IC-Partner angelegt.
  • Die Artikelnummer kann identisch zum Hauptmandant sein, alternativ aber auch der Nummerierung des IC-Partners entsprechen.
  • Die Kennzeichnung "Auslaufartikel" im Hauptmandant verursacht eine Prüfung der IC-Verfügbarkeit in Einkaufsbestellungen des IC-Partners.
  • Synchronisierte Artikel werden entsprechend gekennzeichnet und können durch die Anwendung einer Artikelvorlage im IC-Partner abweichende Einrichtungen erhalten (bspw. Lieferant -> Hauptmandant).
  • Die Übermittlung einer gebuchten IC-Verkaufsrechnung stellt den Abschluss eines IC-Verkaufsvorgangs dar. Dabei wird mit der Übertragung gewartet, bis auf der Empfängerseite alle Einkaufslieferungen verbucht sind.
  • Bei der Anlage der IC-Einkaufsrechnung wird entsprechend immer die gelieferte IC-Einkaufsbestellung referenziert und versehentliche Doppelbuchungen werden vermieden.
  • Durch die vorherige Auftragsbestätigung werden zudem die Preise und Rabatte synchronisiert, welche nun abgerechnet werden. Eine zusätzliche Rechnungsprüfung wird entsprechend vereinfacht.

unitop IC Artikel Sync. Sender

Für die Grundeinrichtung der Stammdatensynchronisation kann über "zugehörig" die Aktion "Erstelle Standard Artikel Sync Einrichtung" verwendet werden.

Hinweis

Dies muss im Hauptmandant einmalig pro IC-Partner durchgeführt werden.

Hinweis

Ebenso notwendig ist die Einrichtung "Vertriebskanal/Lagerort Zuordnung", um zu definieren, für welchen Lagerort die Verfügbarkeiten bereitgestellt werden sollen.

Feld/Schalter Beschreibung
Stammdaten Sync. Partner​ Wird automatisch vorbelegt, erhält den gleichen Code wie der IC-Partner.​
IC-Partner Artikelnr.​ Auswahl, ob bei der Synchronisation eines Artikels die Artikelnummer des Hauptmandanten verwendet wird oder eine neue Nummer aus der Artikelnummernserie des IC-Partners. ​
Feldeinrichtung manuell geändert​ Hinweis, ob die Stammdatensynchronisation manuell geändert wurde oder ob noch die Standardvorbelegung verwendet werden kann.​
Artikelverfügbarkeit​ Aktiviert die Bereitstellung von Verfügbarkeitsinformationen für den IC-Partner.​
Vertriebskanal Code​ Die Verfügbarkeitsinformationen werden vertriebskanalbezogen berechnet, da sie auf die gleiche Funktionalität zurückgreift, welche auch die Schnittstelle unitop WPC verwendet.​

Sync. Artikelinformationen

In den Sync. Artikelinformationen werden Felder bzw. Werte aus dem Artikel definiert, welche bei der Stammdatensynchronisation übertragen werden.

Für alle folgenden Felder gibt es mehrere Optionen:

Feld/Schalter Beschreibung
Kein Sync.​ Die Felder bzw. die Tabelle wird nicht synchronisiert​.
Initial Sync. / Pflicht​ Die Felder bzw. die Datensätze werden nur bei erstmaliger Übertragung synchronisiert und müssen gefüllt sein. Werte können im IC-Partner nach der Anlage verändert werden.​
Initial Sync. / Optional​ Die Felder bzw. die Datensätze werden nur bei erstmaliger Übertragung synchronisiert. Es wird nicht geprüft, ob die Felder Werte enthalten. Werte können im IC-Partner nach der Anlage verändert werden.​
Kontinuierlicher Sync.​ Die Felder werden bei jeder Änderung synchronisiert und überschreiben ggf. vorgenommene Änderungen im IC-Partner.
Artikelbeschreibungen Legt fest, wie Beschreibung und "Beschreibung 2" des Artikels synchronisiert werden.​
Artikel GTIN​ Legt fest, wie die GTIN synchronisiert wird​.
Artikelkategorien​ Legt fest, wie die Artikelkategorie des Artikels synchronisiert wird. Falls ja, muss sichergestellt werden, dass die Artikelkategorien auch im IC-Partner vorhanden sind.​
Artikelbuchungsgruppen​ Legt fest, wie die Produkt-, Lagerbuchungs- und MwSt.-Produktbuchungsgruppe synchronisiert werden. Falls ja, muss sichergestellt werden, dass die entsprechenden Buchungsgruppen auch im IC-Partner vorhanden sind.​
Artikelverfolgungsparameter​ Legt fest, wie der Artikelverfolgungscode, die Nummernserien für Serien- und Chargennummern und die Ablaufdatumsformel synchronisiert werden. Die entsprechenden Werte müssen im IC-Partner vorhanden sein.​
Artikel Zollinformationen​ Legt fest, wie Zolltarifnummer und Ursprungsland synchronisiert werden.​
Auslaufartikel/Gesperrt​ Legt fest, wie die beiden Kennzeichen synchronisiert werden. Wenn aktiv, gilt für das Auslaufkennzeichen eine Sonderbehandlung. Ein Auslaufartikel erhält im IC-Partner das Kennzeichen "IC-Auslaufartikel". Bei Anlage einer Bestellzeile wird die IC-Verfügbarkeit geprüft. Wenn die Menge der Bestellzeile den verfügbaren IC-Bestand überschreitet, erhält der Anwender eine Fehlermeldung. Bedingt die Einrichtung der Verfügbarkeitsbereitstellung.​

Sync. artikelbezogene Informationen

In den Sync. artikelbezogene Informationen werden zum Artikel zugehörige Tabellen synchronisiert.

Feld/Schalter Beschreibung
Artikeleinheiten​ Legt fest, ob die Artikeleinheiten synchronisiert werden. ​Sie müssen immer aktiviert sein.​
Artikelvarianten​ Legt fest, ob die Artikelvarianten synchronisiert werden. Wenn Varianten verwendet werden, muss diese Synchronisation aktiviert werden.​
Artikelattribute​ Legt fest, ob Artikelattribute oder bei Verwendung der unitop Merkmale die Artikelmerkmale synchronisiert werden. Falls ja, müssen die Attribute und Attributwerte, bzw. die Merkmale und Merkmalsausprägungen im IC-Partner vorhanden sein.​
Artikelübersetzungen​ Legt fest, ob die Artikelübersetzungen synchronisiert werden.​
Artikelreferenzen​ Legt fest, ob die Artikelreferenzen synchronisiert werden. Sie müssen immer aktiviert sein.​
Artikel erweiterte Texte​ Legt fest, ob die erweiterten Texte synchronisiert werden.​
Artikelbemerkungen​ Legt fest, ob Artikelbemerkungen synchronisiert werden.​
Artikel Verkaufspreise/-rabatte​ Legt fest, ob Verkaufspreise und –rabatte synchronisiert werden. Je nach Einrichtung werden entweder die Standardtabellen oder die unitop Preis- und Rabatttabellen synchronisiert. Wenn in den Preisen oder Rabatten mit Preisgruppen gearbeitet wird, müssen diese im IC-Partner vorhanden sein.​
Artikel Stücklisten​ Legt fest, ob die Montagestücklisten synchronisiert werden. Dabei werden die Stücklistenartikel in die IC-Montagestückliste im IC-Partner synchronisiert. Hierdurch lassen sich Artikel im IC-Partner durch Anpassung des IC-Montageauftrags konfigurieren, welche jedoch erst im Hauptmandant montiert werden.​

Sync. Umwandlung Artikelbezogener Informationen

Feld/Schalter Beschreibung
Verkaufspreis in Einkaufspreis umwandeln​ Legt fest, ob für den Debitor des IC-Partners eingerichtete gültige Verkaufspreise in die Einkaufspreise des IC-Partners eingetragen werden. Dabei werden die Einkaufspreise in der Einkaufspreisliste des Kreditors hinterlegt, welcher beim IC-Partner in der IC-Partnereinrichtung des Hauptmandanten hinterlegt ist. Hierdurch wird bereits in der Bestellung der korrekte Einkaufspreis eines IC-Artikels ermittelt.​
×
Vergrößertes Bild