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Handlung im Beleg
Im Verkaufsauftrag/Verkaufsangebot/Einkaufsbestellung tragen Sie wie gewohnt alle notwendigen Daten ein. Während Sie die Menge in die Zeilen eingeben, überprüft unitop, ob es sich hierbei gemäß Einrichtung, um einen gültigen Wert handelt. Ist die eingegebene Menge ungültig treten folgende Ereignisse ein:
Fehlermeldung (strikte Prüfung): Sie erhalten eine Fehlermeldung und müssen die Menge gemäß der Vorgabe korrigieren. Eine Abweichung, die nicht der Einrichtung entspricht, ist nicht möglich.
Benachrichtigung (inkl. Handlungsspielraum): Sie erhalten eine Benachrichtigung und können bewusst die Richtvorgabe ignorieren oder die Mengen durch Klicken auf "Erhöhen" automatisch anpassen. Eine Abweichung, die nicht der Einrichtung entspricht, ist somit möglich (z. B. aus Kulanz dem Kunden gegenüber).
Automatische Erhöhung und Benachrichtigung (nur bei Sprungmengen): Bei Mengeneingabe wird die Menge automatisch auf die nächsthöhere Sprungmenge angepasst. Gemäß der Grundeinrichtung erhalten Sie dazu eine oder keine Benachrichtigung. Erhalten Sie keine Benachrichtigung, werden die Zeilen automatisch angepasst, sodass ein aktives Handeln nicht möglich ist. Mit Benachrichtigung besteht die Möglichkeit zum "Zurücksetzen" auf die manuell eingegeben Menge. Eine Abweichung, die nicht der Einrichtung entspricht, ist somit möglich (z. B. aus Kulanz dem Kunden gegenüber).