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Willkommen zur unitop Erweiterte Feldprüfung
Mit der unitop Feldprüfung ergänzen wir Ihren Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard um eine Prüfung selbstdefinierter "Pflichtfelder" je Tabelle. Da dies für jede Stammdaten-Tabelle und die Bewegungsdaten in Business Central möglich ist, definieren Sie im ersten Schritt, um welche Daten es sich handelt. Während klassische Pflichtfelder den Arbeitsprozess bei Nicht- oder Falscheingabe behindern, gibt diese Prüfung während der Dateneingabe einen Hinweis aus, wenn nicht alle eingerichteten Felder vollständig gefüllt wurden.
Mit der Funktion "Feldprüfungen" können Sie manuell eine Prüfung der ausgefüllten Eingabefelder anstoßen und sich das Ergebnis als Liste anzeigen lassen. Und/oder Sie lassen sich das Prüfergebnis bereits während der Dateneingabe mithilfe eines von Ihnen definierten Ergebnisfeldes als "ok" oder "unvollständig" anzeigen. Administratoren können so z. B. mithilfe eines Stapels überprüfen, welche wichtigen Felder aktuell nicht ausgefüllt wurden.
Für die beste Wirksamkeit der Feldprüfung, sollte es ein entscheidendes Kennzeichen geben, dass eine weitere Arbeit verhindert, solange Pflichtfelder nicht gefüllt sind. In den Stammdaten kann dies typischerweise das Feld "Gesperrt" sein oder in Belegen das Feld "Vorgangssperre". Je nach Einstellung der unitop Feldprüfung können Sie beispielsweise einen Debitor für das Fakturieren, Liefern oder für beide Vorgänge sperren.
Die Ergebnisliste der Feldprüfung finden Sie in den Informationsboxen zu jeweiligen Masken sowie in den Aktionen der angelegten Feldprüfung.
Kernfunktionen
Prüfung von vordefinierten Feldwerten
Alle relevanten Felder einer Tabelle können als Pflichtfelder definiert werden. Dabei kann je nach Feldwert unterschieden werden, ob ein Feld überhaupt einen (bestimmten) Wert enthalten muss.
Prüfung von verbundenen Daten
Es kann bspw. hilfreich sein bei der Anlage und Pflege eines Kontaktes durch die Feldprüfung zu kontrollieren, ob für einen Personenkontakt eine oder mehrere Verantwortlichkeiten zugeordnet werden müssen. Die Prüfung betrifft somit auch verknüpfte Untertabellen.
Filter definieren
Für eine Tabelle können mehrere Feldprüfungen eingerichtet werden, die sich aufgrund bestimmter Kriterien unterscheiden. Zum Beispiel unterschiedliche Prüfungen für Kontakte der Art "Person" oder "Unternehmen".
Manuelle Prüfung durchführen
Aktive Feldprüfungen werden automatisch bei Datensatzanlage und -änderungen durchgeführt, können aber auch aktiv angestoßen werden. Die Ergebnisse werden direkt sichtbar als Benachrichtigung ausgegeben, sowie die Details in der Infobox angezeigt.
Vorgangssperre einrichten
Eine Vorgangssperre verhindert die weitere Abwicklung eines Geschäftsvorfalls, wenn Gründe dazu vorliegen. Dies kann zum Beispiel besondere Art der Ware (Gefahrgut), Besonderheiten in der Zahlungsabwicklung oder ähnliches sein. Eine Vorgangssperre kann bspw., in Verbindung mit der Feldprüfung, das Ergebnis von Warnungen oder Fehlern sein.
Integriertes Statusmanagement
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.9.