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E-Mail aus Vorlage
Sie haben die Möglichkeit aus allen Ihren Belegen Ihrem Kunden oder Lieferanten eine E-Mail zu senden, die nicht den Anhang oder Body Text des eigentlichen Belegs enthält. Dabei können Sie aus Ihren eingerichteten Vorlagen wählen.
Diesen Prozess können Sie aus dem entsprechenden Beleg heraus anstoßen.
Rufen Sie den entsprechenden Beleg auf, zu dem Sie eine E-Mail aus einer Vorlage erstellen und versenden möchten.
Klicken Sie im Menüband auf "Aktionen" und "E-Mail aus Vorlage".
Ist nur eine Vorlage hinterlegt öffnet sich sofort der E-Mail-Editor, ansonsten öffnet sich die Liste zur Auswahl der Vorlagen-Belegarten
Bearbeiten Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Die Absender- und Empfängerinformationen sowie der Betreff werden automatisch hinterlegt. Über den Navigationspunkt "Aktionen" können Sie sich, den mit der E-Mail verknüpften Beleg, anzeigen lassen. Beispielsweise kann dies für zusätzliche Mailvorgänge aus Belegen Sinn machen, wie das Senden einer Proformarechnung, eines Zeugnisses oder einer Gelangensbestätigung, für die es keinen separaten E-Mail Versand gibt.