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Art der Zuwendungsbestätigung im Spendenposten nachträglich ändern
Auf der Kontaktkarte kann die Art der Zuwendungsbestätigung auch nachträglich manuell auf jede andere Option geändert werden.
Öffnen Sie dazu die entsprechende Spenderkarte und ändern Sie unter dem Reiter "Spenderinformation" die "Art der Zuwendungsbestätigung" z. B. von "Sammel" auf "Einzel".
Wird die Option (Keine, Einzel, Sammel) geändert, und dabei kann jede Option in jede andere geändert werden, kommt eine Abfrage, ob dies auch in allen noch nicht bestätigten Spendenposten dieses Spenders geändert werden soll.
Öffnen Sie die Übersicht der Spendenposten, so können Sie für einen einzelnen oder mehrere markierte Spendenposten eine Funktion aufrufen, mit der die Änderung durchgeführt werden kann.
Zuwendungsbestätigung manuell erstellen
Öffnen Sie den Reiter "Berichte" und klicken Sie anschließend auf den Reiter "Zuwendungsbestätigung". Hier haben Sie die Möglichkeit auszuwählen:
- Einzel Zuwendungsbestätigung erstellen
- Sammel Zuwendungsbestätigung erstellen
- Jahres Zuwendungsbestätigung erstellen
Markieren Sie nun einen Datensatz und erstellen Sie die Einzel Zuwendungsbestätigung. Oder markieren Sie mehrere Datensätze und erstellen die Sammel Zuwendungsbestätigung. Das Anschreiben lässt sich über den HTML-Texteditor ebenfalls hinzufügen. Hier können Sie entscheiden, ob das allgemeine Anschreiben oder ein persönlicher Dankbrief mit der Zuwendungsbestätigung versendet werden soll.