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Willkommen zum unitop Audit Management
Als überwachende Institution obliegt Ihnen die Aufgabe ausgewählte Unternehmen oder deren betriebene Anlagen zu prüfen. Beispielsweise sind Hygiene- oder Sicherheitsvorschriften einzuhalten, welche in regelmäßigen Abständen überprüft werden müssen.
Dies erfordert neben der Verwaltung von Verträgen auch eine verlässliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung anstehender Prüftermine und nicht zuletzt eine schnell bedienbare und transparente Oberfläche für die Eingabe und Versendung von Prüfergebnissen.
Dank der Abgrenzung über Vertragsarten können Sie mit unitop Audit mit mehreren Kundengruppen oder unterschiedlichen Abteilungen gleichzeitig arbeiten. Sie haben die Möglichkeit der zeitlichen Abgrenzung einer notwendigen Überwachung und können festlegen, ob und wie lange ein Unternehmen oder dessen betriebene Anlagen überwacht werden sollen. Bei der Pflege der betriebenen Anlagen können Sie auf eingerichtete Modelle zurückgreifen.
Anstehende Prüftätigkeiten werden Ihnen auf der Grundlage hinterlegter Prüfpläne vorgeschlagen. Innerhalb des Prüfungsprozesses stehen Ihnen standardisierte Diagnosetexte zur Verfügung, welche Sie pro Prüfungsvorgang verwenden und anpassen können. Abschließend, an jedem Prüfungsprozess, können Prüfberichte zusammengestellt und versendet werden.
Kernfunktionen
Vertragsverwaltung
Über die Vertragsverwaltung legen Sie Art und Zeitraum sowie die gewünschten Modalitäten der Überwachung, je überwachtes Unternehmen, fest. Weiterhin können Sie bereits im Vertrag verantwortliche Sachbearbeiter und Prüfgruppen festlegen.
Betreiberverwaltung
Je nach Verwendungsart sind neben dem Unternehmen selbst deren betriebene Anlagen und Objekte, wie etwa Röntgengeräte oder Standorte zu überwachen. Die Betreiberverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit den Betrieb der Objekte zeitlich abzugrenzen. Unterstützt werden Sie hierbei durch die Pflege gemeinsamer Modelle.
Prüfungsplanung
Die Anwendung unterstützt Sie dabei anstehende Prüfungen zu erkennen und zu planen. Optional können Sie die Prüfungsplanung unter Berücksichtigung ausgewählter Parameter durchführen, etwa durch die Festlegung maximaler Prüfungsvorgänge oder eine geeignete Selektion nach verwalteten Verträgen oder Modelle.
Prüfungsdurchführung
Mängel und Hinweise können im Zuge der Prüfungsdurchführung mithilfe standardisierter Diagnosetexte erfasst werden. Dies erleichtert die Erfassung von Prüfungsergebnissen etwa bei Vorort-Besuchen. In Form von Prüfungsberichten können Sie Ihre Kunden bzw. Mitgliedsunternehmen von etwaigen Mängeln in Kenntnis setzen und Lösungsanleitungen anbieten.
Fachliche Ausrichtungen
Durch den generischen Ansatz und die Trennung nach Vertragsarten kann Audit auf unterschiedliche Fachbereiche spezialisiert werden. Die Ergänzung "ärztliche Stelle Röntgen" etwa ermöglicht Pflege und Prüfung von Röntgengeräten gemäß Strahlenschutzverordnung. Weitere Einsatzmöglichkeiten bieten sich etwa im Bereich "Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Beratung oder Aufsichtsbehörden".
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2023.9.