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Zahlungsverkehr
Der Zahlungsverkehr in der unitop Altersversorgung umfasst alle Prozesse rund um den Geldfluss zwischen Versorgungseinrichtung, Mitgliedern, Rentnern, Arbeitgebern und Krankenkassen. Auf Basis der im System erfassten Verträge und Abrechnungsläufe werden Verbindlichkeiten und Forderungen erzeugt, die anschließend über die integrierten Zahlungsvorschläge abgewickelt werden.
Sie werden sowohl den debitorischen Einzug von Mitgliedsbeiträgen per Lastschrift als auch die kreditorische Auszahlung von Renten und Sozialversicherungsbeiträgen unterstützt. Ergänzend dazu steht für die Verarbeitung von Arbeitgeberzahlungen der Arbeitgebersplitt zur Verfügung, der gebündelte Zahlungseingänge automatisch auf die einzelnen Arbeitnehmer aufteilt.
Der Zahlungsverkehr umfasst zwei Richtungen: den debitorischen Einzug von Mitgliedsbeiträgen und die kreditorische Auszahlung von Renten und Sozialversicherungsbeiträgen. Das folgende Diagramm zeigt den Geldfluss zwischen den beteiligten Parteien. Das Gegenkonto für Zahlläufe wird über die OPplus-Zahlungsbuchungsmatrix als Standardfunktion gesteuert.
graph LR
Mitglied["Mitglied\n(Debitor)"]
AG["Arbeitgeber\n(Debitor)"]
VW["Versorgungswerk"]
Rentner["Rentner\n(Kreditor)"]
KK["Krankenkasse\n(Kreditor)"]
Mitglied -- "Beitragseinzug\n(Lastschrift)" --> VW
AG -- "Arbeitgeberbeitrag\n(Splitt)" --> VW
VW -- "Nettorente" --> Rentner
VW -- "KV-/PV-Beitrag" --> KK
style Mitglied fill:#fff,stroke:#0098a1,stroke-width:1px,color:#000000
style AG fill:#fff,stroke:#0098a1,stroke-width:1px,color:#000000
style VW fill:#fff,stroke:#425253,stroke-width:2px,color:#000000
style Rentner fill:#fff,stroke:#0098a1,stroke-width:1px,color:#000000
style KK fill:#fff,stroke:#0098a1,stroke-width:1px,color:#000000
Inhalt
Auszahlung von Renten und Sozialversicherungsbeiträgen
Sobald ein Mitglied in unitop zum Rentner wird, bildet der Rentenvertrag die Basis für die kreditorischen Verbindlichkeiten gegenüber Rentnern und Krankenkassen. Über den kreditorischen Zahlungsvorschlag steuern Sie die Auszahlung der Nettorente sowie der Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge. Details zur Ermittlung der KV-/PV-Abgaben finden Sie unter Sozialversicherungsabgaben anlegen. Der Prozess umfasst die Erstellung des Zahlungsvorschlags, die automatische Stammdatenprüfung, die optionale Bearbeitung sowie die Erstellung der Zahlungsdatei und die abschließende Buchung des Zahllaufs.
Einzug von Mitgliedsbeiträgen
Für den Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeiträgen nutzen Sie den debitorischen Zahlungsvorschlag. Die im Vertrag hinterlegte "Art der Bezahlung" (Mitglied, Arbeitgeber oder Dritte) steuert dabei, über welche Bankverbindung der Einzug erfolgt und welche Stammdaten für die Zahlungsdatei herangezogen werden. Informationen zum gebündelten Einzug bei Arbeitgebern finden Sie unter Kontoauszugsbearbeitung: Arbeitgebersplitt.
Kontoauszugsbearbeitung: Arbeitgebersplitt
Überweist ein Arbeitgeber eine Gesamtsumme für mehrere seiner Arbeitnehmer, unterstützt der Arbeitgebersplitt bei der automatischen Zuordnung und Aufteilung auf Arbeitnehmerebene. Auf Basis von Betriebsnummern im Verwendungszweck und hinterlegten Adressbeziehungen erkennt das System Arbeitgeberzahlungen automatisch und schlägt die entsprechenden Ausgleiche vor. Wird ein Zahlungseingang nicht automatisch erkannt, steht eine manuelle Nachbearbeitung zur Verfügung.