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GTIN zuweisen und anzeigen
GTIN zuweisen
Mit der GTIN-Zuweisung legen Sie Barcode-Referenzen mit GTINs für Artikel, Varianten und Artikeleinheiten an. Sie können Artikel filtern und festlegen, ob GTINs bei Artikeln mit Varianten den Varianten oder dem Artikel selbst zugewiesen werden.
Wählen Sie dazu den entsprechenden Datensatz und navigieren Sie über die Navigationsleiste zu "Weitere Optionen", "Aktionen", "GTIN", "GTIN zuweisen".
Filtern Sie bei Bedarf nach Artikeln, Varianten oder Artikeleinheiten. Im Register "Optionen" ist "GTINs auf Variantenebene zuweisen" standardmäßig aktiviert. Bei Artikeln mit Varianten erhält dann jede Variante eine eigene GTIN. Artikel ohne Varianten erhalten unabhängig von dieser Einstellung eine GTIN direkt am Artikel.
Hinweis
Filtern Sie im Bereich "Artikeleinheit", für welche Einheiten Sie GTINs zuweisen möchten. Ohne Einheitenfilter werden alle Artikeleinheiten berücksichtigt.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
Warnung
Ohne Artikelfilter erscheint eine Rückfrage, da die Zuweisung alle Artikel betreffen kann. Prüfen Sie vor dem Fortfahren, ob die Auswahl der gewünschten Menge entspricht.
Hinweis
Bei der Zuweisung wird überprüft, ob bereits Barcodes vorhanden sind. Über die beschriebene Grundeinrichtung kann festgelegt werden, ob sich diese Prüfung ausschließlich auf Barcodes bezieht, die bereits durch die GTIN-Logik zugewiesen wurden, oder ob grundsätzlich alle Referenzen vom Typ "Barcode" berücksichtigt werden sollen.
GTIN eines Artikels anzeigen lassen (Artikelreferenzen)
Haben Sie die vorherigen Schritte erfolgreich durchgeführt und einem Datensatz eine GTIN zugewiesen, können Sie diese über die jeweilige Artikelkarte, "Zugehörig", "Artikel", "Referenzen" aufrufen.
In der Referenzansicht werden die Artikelreferenzposten mit Referenzart ("Barcode"), Referenzartennummer, Referenznr. (GTIN), Variantencode, Einheit und Beschreibung angezeigt.
Hinweis
In der "GTINs Verwaltung" finden Sie diesen Artikel jetzt einer GTIN zugeordnet.
Artikel kopieren
Anstatt einen neuen Artikel anzulegen, können Sie einen bestehenden Artikel kopieren und dem neuen Artikel automatisch neue GTINs zuweisen. Die Option "Neue GTIN zuweisen" lässt sich unabhängig davon aktivieren, ob Sie die "Artikelreferenzen" mitkopieren. Eine zusätzliche Einrichtung ist nicht erforderlich.
Artikel auswählen: Öffnen Sie über die Suche die Seite "Artikel" und wählen Sie den Artikel, den Sie kopieren möchten. Rufen Sie über "Aktionen", "Funktionen", "Artikel kopieren" die Kopierfunktion auf.
GTIN-Zuweisung aktivieren: Wenn Sie nicht alle Artikeldaten übernehmen möchten, deaktivieren Sie zunächst "Alle Informationen kopieren". Dadurch werden die einzelnen Kopieroptionen angezeigt. Aktivieren Sie dort "Neue GTIN zuweisen". Bei aktivierter Option "Alle Informationen kopieren" wird auch "Neue GTIN zuweisen" aktiviert. Die Option "Neue GTIN zuweisen" steht unter "Artikelreferenzen".
Kopie erstellen: Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK". Für die GTIN-Referenzen des Ursprungsartikels werden neue, bisher nicht vergebene GTINs angelegt, wenn die zugehörigen Varianten und Maßeinheiten am neuen Artikel vorhanden sind. Die GTINs des Ursprungsartikels werden nicht übernommen. Hat der Ursprungsartikel keine GTIN-Referenzen, werden beim Kopieren keine neuen GTINs angelegt.
Welche Artikelreferenzen werden übernommen?
Bei aktivierter Option "Neue GTIN zuweisen" bestimmt die Option "Artikelreferenzen", welche weiteren Referenzen am neuen Artikel vorhanden sind:
Mit Artikelreferenzen: Wenn Sie "Artikelreferenzen" aktivieren, werden die Artikelreferenzen kopiert. Die kopierten GTIN-Referenzen werden durch neue GTINs ersetzt. Alle anderen kopierten Artikelreferenzen, zum Beispiel Kunden- oder Lieferantenreferenzen, bleiben unverändert erhalten.
Ohne Artikelreferenzen: Wenn Sie "Artikelreferenzen" nicht aktivieren, werden keine Artikelreferenzen kopiert. Für jede GTIN-Referenz des Ursprungsartikels legt unitop eine neue GTIN-Referenz am kopierten Artikel an und weist dafür eine freie GTIN zu. Andere Artikelreferenzen, zum Beispiel Kunden- oder Lieferantenreferenzen, werden nicht übernommen.
Abhängige Kopieroptionen
Maßeinheiten mitkopieren
Damit die GTIN-Referenzen angelegt werden können, benötigt der neue Artikel die zugehörigen Maßeinheiten. Wenn Sie "Neue GTIN zuweisen" aktivieren, wird deshalb automatisch auch die Option "Maßeinheiten" aktiviert. Wenn Sie "Maßeinheiten" wieder deaktivieren, wird "Neue GTIN zuweisen" ebenfalls deaktiviert.
GTINs für Varianten und Maßeinheiten
GTINs werden nur für Varianten und Maßeinheiten angelegt, die am kopierten Artikel vorhanden sind. Aktivieren Sie daher auch "Artikelvarianten", wenn Varianten-GTINs übernommen und neu vergeben werden sollen. Ohne die passende Variante am Zielartikel wird keine Varianten-GTIN angelegt. Entsprechend wird eine GTIN für eine Artikeleinheit nur angelegt, wenn diese Einheit am kopierten Artikel vorhanden ist.