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Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsregistrierung

Damit die Abwesenheit eines Mitarbeiters verwaltet werden kann, wird diese in der "Abwesenheitsregistrierung" aufgezeichnet. Sie kann auf verschiedene Art und Weise zur Analyse und Berichterstellungszwecken angezeigt werden.

Die Mitarbeiterabwesenheit kann in zwei unterschiedlichen Fenstern angezeigt werden:

Abwesenheitsregistrierung, in dem Sie alle Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern mit einer Zeile pro Fehlzeit erfassen.
Mitarbeiter Abwesenheiten, in dem lediglich die Abwesenheitszeiten für einen Mitarbeiter angezeigt werden. Hierbei handelt es sich um die Informationen, die im Fenster Abwesenheitsregistrierung eingegeben wurden – gefiltert nach einem bestimmten Mitarbeiter.

Hinweis

Verwenden Sie immer die gleiche Einheit (Stunden oder Tage), wenn Sie Mitarbeiterabwesenheiten registrieren, um eine aussagekräftige Statistik zu erhalten.

Abwesenheit eines Mitarbeiters erfassen

Sie können die Mitarbeiterabwesenheiten auf täglicher Basis oder in einem anderen Intervall erfassen, der Ihre organisatorischen Anforderungen bestmöglich erfüllt.

Rufen Sie über die Suche die "Abwesenheitsregistrierung" auf. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die Aktion "Neu" aus.
Füllen Sie für die Mitarbeiterabwesenheit, die Sie erfassen möchten, eine Zeile aus.

Prod. Auslastung / Fehlzeiten

Öffnen Sie die Karte "Produktion Auslastung/ Fehlzeiten" um die periodische Auslastung Ihrer Abteilungen oder Arbeitsplatzgruppen zu analysieren. Legen Sie mit dem Feld "Typ" die Betrachtungsebene auf Abteilung oder Arbeitsplatzgruppe fest.

Mit dem Feld "Datumstyp" bestimmen Sie die Periodenlänge (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr) auf der Sie die angezeigten Werte kumuliert darstellen wollen.

Tabellarisch werden Ihnen für Ihre Abteilungen bzw. Arbeitsplatzgruppen je Periode angezeigt:

die noch freie Restkapazität (effektive Kapazität abzüglich der zugewiesenen Kapazität)
in Klammern: die gesamte effektive Kapazität (Grundkapazität)
in Rot: die in der Mitarbeiterabwesenheitsregistrierung erfasste Menge

Klicken Sie auf die angezeigten Kapazitätswerte, um weitere Details zu erfahren:

Kapazitäten: Hier gelangen Sie auf die Ansicht der Kalenderposten. Diese dienen als Grundlage zur Berechnung der Grundkapazitäten. Die Summe der Kapazitäten wird Ihnen als Grafik dargestellt.
Zugewiesene Menge: Hier gelangen Sie in die Übersicht des Fertigungsauftrag-Kapazitätsbedarfs. Die zugewiesene Menge zeigt Ihnen, welche Arbeitsgänge bereits Zeit auf einer bestimmten Maschine blockieren.

Darüber hinaus finden Sie hierüber weiterverzweigende Informationen zu den jeweiligen Arbeitsplatzgruppen wie u. a. Arbeitsplatzgruppenkarte, die Gesamtheit der Kapazitätsposten, etc.

Wählen Sie im Menü die Aktionen

um die Werte der Anzeige auf Basis aktueller Änderungen zu aktualisieren.
um in den Periodenbereichen zu blättern.
um über die Mitarbeiter die Abwesenheitsregistrierung zu sichten oder durchzuführen.

Bezug der Mitarbeiterabwesenheit auf die Grundkapazität

Es wird unterschieden zwischen einem direkten und indirekten Einfluss. Diese Abgrenzung erfolgt über die Einrichtung. Bei einem direkten Bezug erhält der Arbeitsplatz eine Mitarbeiterzuordnung.

Bei einem indirekten Bezug erhält der Mitarbeiter eine Arbeitsplatzgruppenzuordnung.

Stellen Sie sich vor, Mitarbeiter X erkrankt oder ist im Urlaub. Dies muss keine direkte Auswirkung auf seinen Arbeitsplatz haben, da die Tätigkeit auch durch einen Mitarbeiter Y aufgefangen bzw. bearbeitet werden kann. Dies hätte in diesem Fall keine Reduzierung der Grundkapazität zur Folge. Schließlich gilt, dass Arbeitsplätze nicht zwangsläufig eine Mitarbeiterzuordnung aufweisen müssen.