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Berufsbildungsstatistik

In der heutigen Zeit, in der sich die Arbeitswelt rasant verändert, ist es wichtiger denn je, den Verlauf der Berufsausbildung im Blick zu behalten. Die Berufsbildungsstatistik liefert dazu die notwendigen Informationen. Sie zeigt uns, wo die Stärken und Schwächen des Systems liegen, welche Trends sich abzeichnen und wo Handlungsbedarf besteht. Ob es um die Förderung bestimmter Berufe geht, die Bekämpfung von Ausbildungsabbrüchen oder die Anpassung der Ausbildungsinhalte an die Anforderungen der Zukunft – die Berufsbildungsstatistik liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Die Berufsbildungsstatistik umfasst statistische Erhebungen und Auswertungen zu verschiedenen Aspekten der beruflichen Ausbildung, wie zum Beispiel:

  1. Zahl der Auszubildenden: Wie viele Personen in bestimmten Berufen oder Sektoren ausgebildet werden.

  2. Berufsabschlüsse: Informationen darüber, wie viele Menschen ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.

  3. Ausbildungsplätze: Daten über die Anzahl und Verteilung von Ausbildungsplätzen in verschiedenen Branchen.

  4. Ausbildungsdauer: Details zu der Dauer der Ausbildung inkl. Verkürzungen und Verlängerungen.

Erfahren Sie hier mehr über die Berufsbildungsstatistik.

Hinweis

Die Vorgaben ändern sich jährlich. Daher wird auch unitop jährlich dahingehend angepasst und bereitgestellt.

Wichtige Einrichtungstabellen für die Statistik

  • Bildungswege
  • Staatsangehörigkeit
  • Tabelle PLZ, z. B. amtlicher Gemeindeschlüssel
  • Bildungsformen
  • Vertragsarten
  • Förderprogramme
  • Qualifikationsarten
  • Qualifikationen/Abschlüsse
  • Wechselgründe

Berufsbildungsstatistik anlegen

Die für die Erhebung der Berufsbildungsstatistik benötigten Daten werden je nach Einrichtung an einem festgelegten, regelmäßig wiederkehrenden Stichtag ermittelt. Zur Vorbereitung des Versands an das Statistische Bundesamt müssen diese zunächst pro Bildungsweg gesammelt werden. Die Erfassung erfolgt in der "Berufsbildungsstatistik Karte", aus der Sie die Daten auch in Excel exportieren können, um sie für den Upload vorzubereiten. Bisher ist keine direkte Schnittstelle vorhanden.

  1. Berufsbildungsstatistik Karte aufrufen: Rufen Sie die Liste "Berufsbildungsstatistiken" über die Suche auf und erstellen einen neuen Eintrag. Sie können beliebig viele Datensätze anlegen und somit auch vergangene ausgelieferte Daten einsehen. In der Regel wird pro Bildungsweg (Ausbildungsberuf) eine Statistik in der "Berufsbildungsstatistik Karte" erstellt.

  2. Register Allgemein:
    Nr. Gibt die Nr. der Bildungsstatistik an.
    Bildungsweg Code Gibt den Bildungsweg dieser Berufsbildungsstatistik an.
    Art Diese wird immer auf Berufsausbildung gestellt.
    Beschreibung Gibt die Beschreibung an.
    Stichtag Gibt den Stichtag an. Wird die Ausführung terminiert, wird die Statistik erst zum Stichtag erstellt.
    Ausführungszeitpunkt Gibt die Uhrzeit an, zu der die Statistik erstellt werden soll. Wird die Ausführung terminiert, wird die Statistik erst zu dieser Uhrzeit erstellt.
    Sachbearbeitercode Gibt den Sachbearbeitercode an.
    Sachbearbeiter Name Gibt den Sachbearbeiter Namen an.
    Team Code/Name Gibt das Team/den Teamnamen an.
    Status Gibt den Status an:
    • Entwurf
    • Ergebnis
    • Abgeschlossen
    • Terminiert, bei Verwendung der "Wiederholten Ausführung", siehe Register "Informationen".
    Auszubildener Nr. Wenn ein bestimmter Kontakt ausgewählt wird, kann die Statistik für diesen Fall ausgeführt und geprüft werden.
    Frühzeitige Beendigung ausfüllen Gibt an, ob Frühzeitige Beendigung mit dem "Bis Datum” des Ausbildungsvertrages gefüllt werden soll, wenn eine Frühzeitige Beendigung vorliegt, aber kein entsprechendes Datum.

  3. Zeilen der Satzarten 1 – 3 automatisch füllen: Um die Zeilen automatisch zu füllen, wählen Sie im Menü unter "Aktionen" die geforderte Satzart aus. Über den Menüpunkt "Zeilen aktualisieren" werden alle drei Satzarten aktualisiert.

    Hinweis

    Definitionen und Erläuterungen zu den unterschiedlichen Satzarten und dessen Felder können im offiziellen PDF zu "Berufsbildungsstatistik Begriffe und Erläuterungen" nachgelesen werden.

  4. Export nach Excel ("Zeilen für andere Apps freigeben"): Wählen Sie an den Zeilenregistern das Symbol zum Teilen der Satzart-Zeilen (Pfeil), um die Daten in Microsoft Excel zu öffnen.

Kurzdefinition von Satzarten

Die Satzarten 1 bis 3 der Berufsbildungsstatistik beziehen sich auf unterschiedliche Arten von Erhebungen und Erfassungen von Daten im Kontext der beruflichen Ausbildung. Diese dienen der systematischen Erhebung von Daten über die verschiedenen Arten der beruflichen Ausbildung und ermöglichen eine genaue statistische Analyse des Ausbildungsmarkts.

Hinweis

Definitionen und Erläuterungen zu den unterschiedlichen Satzarten und dessen Felder können im offiziellen PDF zu "Berufsbildungsstatistik Begriffe und Erläuterungen" nachgelesen werden.

Eine kurze Definition der Satzarten lautet wie folgt:

Satzart 1 – Ausbildungsverhätnisse
Ein Datensatz zur Satzart 1 (Daten zu den Ausbildungsverhältnissen: z. B. Neuabschlüsse, Auszubildende, Abschlussprüfungen und Vertragslösungen) ist zu melden.

Satzart 2 – Teilnahmen an Prüfungen

  1. Teilnahmen an Abschlussprüfungen mit externer Zulassung
  2. Teilnahmen an Fortbildungsprüfungen
  3. Teilnahmen an Umschulungsprüfungen
  4. Teilnahmen an Ausbildereignungsprüfungen
    Ein Datensatz für Prüfungsteilnahmen ist dann zu melden, wenn: — Personen im Berichtszeitraum an einer der o. a. Prüfungen/Wiederholungsprüfungen teilgenommen haben. Gezählt werden Prüfungsfälle, d. h. ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin kann mit mehreren Datensätzen gemeldet werden.

Satzart 3 – Ausbilder/Ausbilderinnen
Ein Datensatz für Ausbilder/Ausbilderinnen ist dann zu melden, wenn: — Ausbilder/Ausbilderinnen im Berichtszeitraum tatsächlich ausgebildet haben.

Berufsbildungsstatistik mit Auszubildener Nr. testen

Manchmal ist es notwendig, die Datensammlung und Aufbereitung für die Auslieferung an das Statistische Bundesamt zur Berufsbildungsstatistik zu testen, um potenzielle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit der Eingabe einer Auszubildender Nr. können Sie die Daten für einen expliziten Fall testen.

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