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Dublettensuchtexte

Hinweis

Die folgende Einrichtung ist nur relevant für die Dublettensuche Art "Sound".

Duplikate entstehen aufgrund unterschiedlicher Schreibweisen, Verwendung von Abkürzungen, Eingabe- oder Übersetzungsfehlern. In der "Dublettensuchtexte Einrichtung" definieren Sie auf welcher Basis und auf welche Art und Weise das System, die oben genannten Fälle weiterverarbeitet. Dabei legen Sie u. a. fest, welche Textausschnitte bzw. Zeichen analysiert und ersetzt oder ignoriert werden. Eine Reihe vordefinierter Dublettensuchtexte finden Sie bereits in der gleichnamigen Tabelle. Natürlich können Sie weitere Einträge hinzufügen oder ändern.

Tabellengliederung

Die Tabelle gliedert sich wie folgt:

Lfd . Nr.: beschreibt die laufende Nummer.
Art: Sie können zwischen "Alle" und "Nur Sound" wählen. Anhand dieser Angabe werden "Suchstrings" und "Ersetzen mit" vordefiniert mit Werten gefüllt. "Nur Sound" ersetzt dabei alles was, im Sprachgebrauch einen ähnlichen Klang hat.

Art	Suchstring	Ersetzen mit
Nur Sound	th	t
Nur Sound	tt	t
Nur Sound	ck	k

Priorität

Die Priorität gibt die Reihenfolge an, in der die Dublettensuchtexte ersetzt/ignoriert werden. Grundsätzliche Reihenfolge – innerhalb dieser nach Priorität:

Alle - Global
Alle - Name
Alle - Adresse
Nur Sound - Global

Definieren Sie beispielsweise "Straße" mit einer hohen Priorität, wenn es durch die Zeichenfolge "Str." ersetzt werden soll. Hohe Prioritäten erhalten einen niedrigen Zahlenwert, geringe Prioritäten hingegen einen hohen Zahlenwert.

Bezug

Definieren Sie einen Bezug zum Suchstring. Sie haben die Wahl zwischen Adresse, Global (bezieht sich auf alle Felder) und Name.

Suchstrings

In dem "Suchstring" befinden sich die Zeichen, welche analysiert bzw. ersetzt werden. Die nachfolgenden Tabellenspalten definieren die Logik, mit der die Zeichen weiterverarbeitet werden:

Ersetzen mit: Diese Zeichen ersetzen den Suchstring für die Überprüfung (nicht im Datensatz selbst). Ersetzungsart: Zeichen können nicht nur durch andere Zeichen ersetzt werden. Sie können diese löschen oder durch ein Leerzeichen ersetzen. Separat: Beschreibt wo und ob die Zeichen getrennt stehen. Wählen Sie, ob die Zeichen separat stehen, "Ja", "Nein" oder "am Ende".

Suchstring	Ersetzen mit	Ersetzungsart	Separat
ä	ae	Ersetzen	Nein
ü	ue	Ersetzen	Nein
ß	ss	Ersetzen	Nein
ay	ei	Ersetzen	Nein
Ai	Ei	Ersetzen	Nein
Road	Rd	Ersetzen	Ja
B	P	Ersetzen	Nein
Kh	K	Ersetzen	Nein
Pf	F	Ersetzen	Nein
Straße	str	Ersetzen	Am Ende
Gmbh		Löschen	Ja
Kg		Löschen	Ja
Co		Löschen	Ja
.		Leerzeichen	Nein
-		Leerzeichen	Nein

Suchstring Beispielszenarien

Beispiel Firma Müller GmbH

Um Dubletten ausfindig zu machen, möchten Sie, dass das Wort "GmbH" nicht berücksichtigt wird. Folgende Einstellungen werden dafür vorgenommen:

Bezug: Name
Suchstring: gmbh
Ersetzungsart: Löschen
Separat: Ja

Beispiel Straße vs. Str

Unterschiedliche Schreibweisen von Adressen sind sehr verbreitet. Für die Dublettenprüfung müssen diese vorerst vereinheitlicht werden.

Bezug: Adresse
Suchstring: strasse
Ersetzen mit: str
Ersetzungsart: Ersetzen
Separat: Am Ende