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Technisches Hintergrundwissen
Das Prozessmanagement-Modul basiert auf einem flexiblen Datenmodell:
Haupttabellen
- Prozessvorlage Kopf: Speichert die Grundinformationen zu Prozessvorlagen.
- Prozessvorlage Zeile: Enthält die definierten Schritte einer Prozessvorlage.
- Prozesskopf: Speichert die Prozessinstanzen mit Verknüpfung zu Datensätzen.
- Prozesszeile: Enthält die konkreten Prozessschritte einer Prozessinstanz.
Erweiterungsmöglichkeiten
Das System bietet verschiedene Integrationspunkte:
- Über Integrationsevents können zusätzliche Funktionen beim Start oder Abschluss von Prozessen oder Prozessschritten eingebunden werden.
- Erweiterungspunkte ermöglichen die Integration mit anderen Modulen wie Belegen, Kontakten oder benutzerdefinierten Entitäten.
Datenfluss
- Prozessvorlagen definieren: Erstellen der Grundstruktur für Prozesse.
- Prozess starten: Kopieren der Vorlage in eine Prozessinstanz mit Verknüpfung zu einem Datensatz.
- Prozess bearbeiten: Schrittweise Abarbeitung der Prozesszeilen.
- Prozess abschließen: Markieren des Prozesses als abgeschlossen.
Tipp: Die Status-Markierungen (z. B. nächster Schritt, abgeschlossen) werden als FlowFields berechnet und basieren auf dem Status der einzelnen Prozesszeilen.
Benachrichtigungen und Aktivitäten
Das Modul integriert sich in das Activity-Cue-System von Business Central und kann dadurch:
- Offene Prozesse in Activity-Cues anzeigen.
- Benutzer über ausstehende Prozessschritte informieren.
- Eine Übersicht der aktuellen Prozessaktivitäten bieten.
Hinweis
Das Prozessmanagement-Modul erfordert die Installation des unitop License Management und unitop Telemetry Management.