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Technisches Hintergrundwissen

Das Prozessmanagement-Modul basiert auf einem flexiblen Datenmodell:

Haupttabellen

  • Prozessvorlage Kopf: Speichert die Grundinformationen zu Prozessvorlagen.
  • Prozessvorlage Zeile: Enthält die definierten Schritte einer Prozessvorlage.
  • Prozesskopf: Speichert die Prozessinstanzen mit Verknüpfung zu Datensätzen.
  • Prozesszeile: Enthält die konkreten Prozessschritte einer Prozessinstanz.

Erweiterungsmöglichkeiten
Das System bietet verschiedene Integrationspunkte:

  • Über Integrationsevents können zusätzliche Funktionen beim Start oder Abschluss von Prozessen oder Prozessschritten eingebunden werden.
  • Erweiterungspunkte ermöglichen die Integration mit anderen Modulen wie Belegen, Kontakten oder benutzerdefinierten Entitäten.

Datenfluss

  1. Prozessvorlagen definieren: Erstellen der Grundstruktur für Prozesse.
  2. Prozess starten: Kopieren der Vorlage in eine Prozessinstanz mit Verknüpfung zu einem Datensatz.
  3. Prozess bearbeiten: Schrittweise Abarbeitung der Prozesszeilen.
  4. Prozess abschließen: Markieren des Prozesses als abgeschlossen.

Tipp: Die Status-Markierungen (z. B. nächster Schritt, abgeschlossen) werden als FlowFields berechnet und basieren auf dem Status der einzelnen Prozesszeilen.

Benachrichtigungen und Aktivitäten
Das Modul integriert sich in das Activity-Cue-System von Business Central und kann dadurch:

  • Offene Prozesse in Activity-Cues anzeigen.
  • Benutzer über ausstehende Prozessschritte informieren.
  • Eine Übersicht der aktuellen Prozessaktivitäten bieten.
Hinweis

Das Prozessmanagement-Modul erfordert die Installation des unitop License Management und unitop Telemetry Management.