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Abweichungen in Aus-/Fort-/Weiterbildungen
In Ausbildungen gibt es sowohl die Möglichkeit einer Verkürzung, als auch einer Verlängerung der Ausbildungszeit. Eine Verkürzung kommt infrage, wenn Auszubildende beispielsweise einen höheren Schulabschluss, eine einschlägige Vorbildung oder besonders gute Leistungen nachweisen können. Dadurch lässt sich die Ausbildungsdauer meist um mehrere Monate reduzieren. Eine Verlängerung hingegen wird bewilligt, wenn Auszubildende ihr Ausbildungsziel in der regulären Zeit nicht erreichen können – etwa aus gesundheitlichen Gründen, bei längeren Ausfallzeiten oder wenn zusätzliche Unterstützung nötig ist. Beide Regelungen sollen sicherstellen, dass die Ausbildung den individuellen Voraussetzungen gerecht wird und ein erfolgreicher Abschluss möglich bleibt.
Die Vertragslaufzeit kann durch Anerkennung von Vorvertragszeiten verkürzt oder anderen Gründen verlängert werden.
Mit der korrekten Erfassung der Abweichungen, stimmen das Ausbildungsende und das Ende des letzten Vertrags überein.
Hinweis
Für den Aus- und Weiterbildungsbereich können Abweichungen auf den Aus- und Weiterbildungen und in den Verträgen gepflegt werden. Wurden Abweichungen auf der Aus-, Fort- und Weiterbildung oder in den zugehörigen Verträgen hinterlegt, wird die automatische Berechnung der "Bis Datum"- Felder mit Abhängigkeit zu den eingetragenen Abweichungen durchgeführt.
Erfassung von Vertragslücken
Wenn zwischen dem Ende des alten Vertrags und dem Beginn des neuen Vertrags eine Lücke entsteht, die außerhalb des Toleranzbereichs liegt und Auswirkungen auf die Gesamtausbildungszeit hat, muss diese dokumentiert werden.
Ausgangspunkt: Rufen Sie die Ausbildungskarte des entsprechenden Auszubildenen auf, um die Verkürzung der Ausbildung zu erfassen.
Abweichung aufrufen: Wählen Sie über das Menü "Zugehörig", "Aubsildung" und "Abweichungen".
Abweichung ergänzen:
- Wählen Sie bei "Berücksichtigung für" die Option "Nur Fort- und Weiterbildung" aus, da die Vertragslücke Auswirkungen auf die Ausbildungsdauer, nicht aber auf den einzelnen Vertrag hat.
Feld Beschreibung Option Vertrag Nr. Art Wählen Sie für dieses Szenario "Verlängerung". Verkürzung, Verlängerung Abweichung Code Je nach Eingabe wir bspw. der vorgesehene Wert für "Zeitraum" automatisch ergänzt. Abweichung Beschreibung Vertragslücke Berücksichtigung für Allgemein (es ändert sich der Vertrag und die Ausbildungszeit)
Nur Aus-/Fort-/Weiterbildung Beispiel: Vertragslücken haben keine Auswirkung auf den Ausbildungsvertrag, jedoch auf die Ausbildungszeit.
Nur Vertrag (Auswikrung auf Vertrag; Anerkennungszeiten anderer Ausbildungszeiten).Von Datum Bis Datum Zeitraum Wird automatisch berechnet. Durch die Erfassung der Vertragslücke wird die Gesamtausbildungszeit automatisch angepasst. Sie können dies auf der Ausbildungskarte überprüfen, wo sich das "Ausbildung bis Datum" entsprechend der Vertragslücke verlängert.
Hinweis
Wurden Abweichungen auf der Aus-, Fort- und Weiterbildung oder in den zugehörigen Verträgen hinterlegt, wird die automatische Berechnung der "Bis Datum"- Felder mit Abhängigkeit zu den eingetragenen Abweichungen durchgeführt.
Nach Kündigung des alten Vertrags und gegebenenfalls Erfassung einer Vertragslücke ist der neue Ausbildungsvertrag Ausbildungsvertrag zu erstellen oder zu ergänzen. Einrichtungsbeispiel Vertragslücke:
Erfassung von Anerkennungen
Unter der Anerkennung von Ausbildungszeiten versteht man die offizielle Bestätigung, dass bereits absolvierte Ausbildungen oder Teile davon bei einer neuen Ausbildung angerechnet werden können. Ziel ist es, Ausbildungszeiträume korrekt zu erfassen und Doppelungen zu vermeiden. Dadurch kann sich die Gesamtdauer einer Ausbildung verkürzen, wenn nachgewiesen wird, dass bestimmte Inhalte bereits in einer vorherigen Ausbildung erfolgreich absolviert wurden. Die Anerkennung erfolgt in der Regel durch die zuständige Kammer oder Behörde auf Grundlage der eingereichten Nachweise und Ausbildungspläne.
Öffnen Sie die Vertragskarte des neuen Ausbildungsvertrags über die Suche.
Navigieren Sie über das Menüband "Zugehörig" zum Punkt "Abweichungen".
Erstellen Sie eine neue Abweichung mit dem Typ "Verkürzung".
Geben Sie im Feld "Beschreibung" den Begriff "Anerkennung Vorvertrag" ein.
Wählen Sie bei "Berücksichtigung für" die Option "Nur Vertrag" aus, da diese Verkürzung nur den aktuellen Vertrag betrifft.
Tragen Sie im Feld "Von Datum" das Startdatum des vorherigen Vertrags ein.
Tragen Sie im Feld "Bis Datum" das Enddatum des vorherigen Vertrags ein.
Nach Erfassung der Anerkennung berechnet das System automatisch das neue Vertragsende. Dieses sollte nun mit dem Ausbildungsende übereinstimmen, da die Vorvertragszeiten anerkannt wurden. "Ende der Ausbildung" (Register Allgemein); "Bis-Datum":
