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Änderungen der Datensätze einsehen
In unitop ist diese Funktion sehr einfach und effizient abgebildet worden. Um die Änderung eines Datensatzes einzusehen, öffnen Sie die entsprechende Karte, in der eine Anpassung vorgenommen worden ist, bspw. innerhalb der Debitorenkarte auf den Menüpunkt "Zugehörig" und dort unter den Menüpunkt "Änderungen". Es öffnet sich eine neue Maske, die so genannte "Änderungsprotokoll-Historie", in der Ihnen tabellarisch sämtliche Änderungen an diesem Datensatz angezeigt werden, die für die ausgewählte Debitorenkarte vorliegen.
Anwendbar ist diese Funktion der Änderungsverfolgung für die folgenden Listen und Karten:
- Kundenkarte
- Lieferantenkarte
- Artikelkarte
- Lagerhaltungskarte
- Verkaufspreise
- Verkaufsrabatte
- Einkaufspreise
- Einkaufsrabatte
- Sachkonten
- Anlagen
- Ressourcen
- Verkäufer / Einkäufer
- Verkaufsangebote, Kopfdaten
- Verkaufsangebote, Positionsdaten
- Aktive Verkaufsaufträge, Kopfdaten
- Aktive Verkaufsaufträge, Positionsdaten
- Rahmenaufträge Kopf
- Rahmenaufträge Zeilen
- nicht gebuchte Verkaufsreklamationen, Kopfdaten
- nicht gebuchte Verkaufsreklamationen, Positionsdaten
- nicht gebuchte Verkaufsgutschriften, Kopfdaten
- nicht gebuchte Verkaufspositionen, Positionsdaten
- nicht gebuchte Verkaufsrechnungen, Kopfdaten
- nicht gebuchte Verkaufsrechnungen, Positionsdaten
- Einkaufsanfragen, Kopfdaten
- Einkaufsanfragen, Positionsdaten
- nicht gebuchte Einkaufsbestellungen, Kopfdaten
- nicht gebuchte Einkaufsbestellungen, Positionsdaten
- Einkaufsrahmenbestellen Kopf
- Einkaufsrahmenbestellungen Zeilen
- nicht gebuchte Einkaufsreklamationen, Kopfdaten
- nicht gebuchte Einkaufsreklamationen, Positionsdaten
- nicht gebuchte Einkaufsrechnungen, Kopfdaten
- nicht gebuchte Einkaufsrechnungen, Positionsdaten
- nicht gebuchte Einkaufsgutschriften, Kopfdaten
- nicht gebuchte Einkaufsgutschriften, Positionsdaten
- Serviceverträge Kopf
- Serviceverträge Zeilen
- Service Angebote Kopf
- Service Angebote Zeilen
- Service Aufträge Kopf
- Service Aufträge Zeilen
- Fertigungsaufträge geplant Kopf
- Fertigungsaufträge geplant Zeilen
- Fertigungsaufträge Freigegeben Kopf
- Fertigungsaufträge Freigegeben Zeilen
- Fertigungsstücklisten Kopf
- Fertigungsstücklisten Zeilen
- Arbeitspläne Kopf
- Arbeitspläne Zeilen
- Zeugnisübersicht
- Zeugniskarte
- Umlagerungsaufträge Kopf
- Umlagerungsaufträge Zeilen
- Montageauftrag Kopf
- Montageauftragszeilen
- Montagangebot Kopf
- Montageangebot Zeilen
- Montagerahmenauftrag Kopf
- Montagerahmenauftragszeilen
- Projekte
Hinweis
In den oben genannten Auflistungen werden ihnen beispielhaft
- Verkaufsangebote, Kopfdaten
- Verkaufsangebote, Positionsdaten angezeigt.
Weshalb eine Differenzierung notwendig ist, erklären wir Ihnen kurz nachfolgend:
Beachten Sie, dass Sie die Änderungen entsprechend in den Kopfdaten aber auch in den anderen Zeilen anpassen. Beispielhaft an einem "Verkaufsangebot" erläutert:
Sie öffnen die Verkaufsangebot Maske und dort den Reiter "Allgemein"
Sie tragen eine gewünschte Änderung in die Maske ein
Sie öffnen den Reiter "Zugehörig" und dort den Reiter "Änderung"
Es wird Ihnen die entsprechende Anpassung in den Kopfdaten abgebildet
Änderungen je Artikelposition
Darüber hinaus können Sie auch Änderungen je Artikelposition vornehmen.
Hierzu gehen Sie auf die gewünschte Positionsdaten Zeile
Klicken Sie anschließend auf den Reiter "Zeilen" und darüber auf den Reiter "Änderungen"
Im Zuge dessen werden Ihnen lediglich die Änderungen für die entsprechende Positionszeile angezeigt
Änderungsprotokollposten löschen
Die Änderungsprotokollposten können gelöscht werden. Dies können Sie mithilfe der Aktion "Posten löschen" ausführen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, durch Anklicken der entsprechenden Optionen und Filter, ausgewählte Benutzer-Aktivitäten zu löschen.