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Gebühren vorbelegen (Gebührenabrechnungszeilen)
In der täglichen Anwendung kann es durchaus vorkommen, dass Sie immer wieder dieselben Gebühren erheben und abrechnen möchten. Mit "Gebührenabrechnungszeilen vorbelegen" erfolgt eine einmalige Vorbelegung der Gebühren, welche Sie beliebig oft durchführen können.
Sie können bspw. aus den Artikeln heraus Gebühren vorbelegen und zu einem späteren Zeitpunkt abrechnen.
Dazu klicken Sie in der entsprechenden Karte auf "Aktionen", "Abrechnen" und "Gebührenabrechnungszeilen vorbelegen". Hierbei wird eine Gebührenabrechnungszeile für jeden "initialen" Artikel der entsprechenden Artikelkategorie angelegt. Optional können Sie direkt aus den "Gebührenabrechnungszeilen" mit der Zeileneingabe beginnen.
In den "Gebührenabrechnungszeilen" wurde die Zeile mit allen relevanten Informationen für die Gebührenabrechnung hinzugefügt. Hier werden offene oder bereits abgerechnete Gebühren dargestellt. Rufen Sie diese über die Suche oder der Artikelkarte über "Zugehörig" auf.
Hinweis
Die Abrechnung wird automatisch dem Debitor zugeordnet, welcher im Abrechnungskontext eingerichtet ist. In der Gebührenzuordnung Einrichtung werden die Felder für die Debitoreninformationen pro Kontext festgelegt.