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Artikellistung zuordnen
Nach Definition von Listungen, können diese bei beliebig vielen Debitoren entweder als White- oder als Blacklist hinterlegt werden. Grundsätzlich sind Artikellistungen jeweils von der Übersicht der Debitoren und der geöffneten Debitorenkarte aus zuzuordnen. An dieser Stelle können Sie mehrere Listungen auswählen und mit Gültigkeitsdaten versehen (z. B. Listungen verschiedenere Artikelgruppen, die separat angelegt wurden und für einen Debitor möglich sein sollen). Je Zuordnung ist zusätzlich zum Debitor eine Einrichtung für Lieferadressen möglich.
Über die Debitorenliste oder Debitorenkarte
Wählen Sie "Zugehörig", "Debitor" und "Artikellistungen".
Wählen Sie einen "Listungscode" aus den zuvor definierten Listungen.
Geben Sie ein "Startdatum" und wenn bereits bekannt ein "Enddatum" ein, um die Gültigkeit festzulegen.
Hinweis
Möchten Sie für einen Debitor nach der Nutzung von Whitelists auch Blacklists nutzen (oder andersrum) ist die Eintragung von Start- und Enddaten Pflicht, da keine gleichzeitige Einrichtung beider Listenarten möglich ist.
Wählen Sie eine "Lief. an Adresse", wenn für eine bestimmte Adresse andere Listungen gelten. Das Feld "Lief. An Adresse" kann eine Prüfung/Listung weiter einschränken. Bleibt das Feld leer, gelten die Einrichtungen für alle Lieferadressen eines Debitors.
Wichtig ist es, in dem Feld "Listungsart" zwischen "Blacklist" und "Whiteliste" zu wählen.
Beispiele:
| Debitor | Listungscode | Lief. an Adresse | Listungsart | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| D00001 | Kunde Mustermann | Whitelist | Explizite Listung nur für Kunde Mustermann. | |
| D00002 | Fahrrad | Whitelist | Debitor darf alle Artikel der Listungen Fahrrad und Sportartikel kaufen. | |
| D00002 | Sportartikel | Whitelist | ||
| D00003 | B_Ausland | Wien | Blacklist | Debitor darf grundsätzlich alle Artikel kaufen, außer bestimmte Artikel, die nicht außerhalb Deutschlands verkauft werden dürfen. |
Hinweis
Sie können für einen Debitor eine Liste nicht gleichzeitig als Blacklist und Whitelist definieren. Ausgenommen sind klar definierte, sich nicht überschneidende, Start- und Enddatum. Nur so kann alternativ eine klare Trennung definiert werden, die prüfbar ist.
Über die Debitoren- und Artikelkarte
Auf der Debitorenkarte finden Sie im Register "Lieferung" das Feld "Anzahl Listungen". Hierüber können Sie schnell einsehen oder filtern, ob ein Debitor Listungen zugewiesen hat. Über das Feld gelangen Sie auch in die Pflege der Artikellistungen. Das gleiche Feld finden Sie in der Artikelkarte im Register "Preise und Verkauf". Die Anzahl gibt Aufschluss darüber in wie vielen und welchen Listungen sich dieser Artikel befindet.