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PrintNode

Gehostete Druckdienste wie z. B. PrintNode bieten eine einfache und flexible Möglichkeit, Dokumente aus der Cloud heraus zu drucken, auch bei einer großen Menge an Druckdokumenten. Hierbei werden die Druckaufträge über das Internet an den Druckdienst gesendet, der diese an Ihre lokalen Drucker weiterreicht.

Um aus unitop bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus drucken zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

PrintNode muss installiert und eingerichtet sein, dazu zählt ebenso die Konfiguration der Drucker. Mehr zu dem Thema PrintNode und dessen Installation lesen Sie hier.
Es muss eine Verbindung zwischen BC und PrintNode hergestellt werden. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Kapitel.

PrintNode API-Key

Erstellen Sie in PrintNode einen neuen API-Key und kopieren Sie diesen in Ihre Zwischenablage. Einen API-Key benötigen Sie, damit ausschließlich autorisierte Benutzer mithilfe dieses Dienstes drucken kann.

Sofern Sie PrintNode eingerichtet haben, öffnen Sie die Web-App und navigieren Sie über die Navigation auf "API Keys". Loggen Sie sich mit Ihrem Passwort ein, um die API-Keys einzusehen.

PrintNode Einrichtung in BC

In dieser Einrichtung initialisieren Sie den nötigen Endpunkt und URLs zu PrintNode und richten Ihre PrintNode-Konten ein.

Rufen Sie die "PrintNode Einrichtung" über die Suche auf und ergänzen Sie folgende Felder oder initialisieren Sie die Basiseinrichtung über den gleichnamigen Menüpunkt.

Feld	Beschreibung
Basis Endpunkt	Gibt den Basis-Endpunkt der PrintNode API an.
Ressourcen URL Drucker	Gibt die Ressourcen URL für Drucker an.
Ressourcen URL Druckaufträge	Gibt die Ressourcen URL für Druckaufträge an.
Ressourcen URL Wer bin ich	Gibt die Ressourcen URL Wer bin ich an.

Rufen Sie über das Menü Ihre "PrintNode-Konten" auf. Vergeben Sie einen passenden Code und die E-Mail-Adresse, über welche dieses Konto identifiziert wird.
Wählen Sie "API-Schlüssel setzen" und fügen Sie Ihren PrintNode API-Key ein. Zurück in der Liste Ihrer "PrintNode Konten" wird automatisch eine Markierung bei "API-Schlüssel gesetzt" hinzugefügt. Der Key wird immer verschlüsselt in der Business Central-Datenbank gespeichert.
Führen Sie über den gleichnamigen Navigationspunkt einen "Verbindungstest (Wer bin ich)" durch.

Drucker in BC synchronisieren und konfigurieren

Drucker synchronisieren

Nachdem Sie die PrintNode Einrichtung vorgenommen haben, können Sie Ihre Drucker in BC hinzufügen.

Öffnen Sie die "PrintNode Einrichtung" auf und wählen Sie im Menü "Konten". Im Anschluss wählen Sie im Menü "Drucker".
In der Liste "PrintNode Drucker" synchronisieren Sie Ihre Drucker über den gleichnamigen Menüpunkt. Hierbei werden die in PrintNode angelegten Drucker abgerufen und synchronisiert.

Drucker konfigurieren

Damit nicht alle Drucker global in Microsoft Business Central zur Verfügung stehen, konfigurieren Sie diese. Ausgehend von der Liste "PrintNode Drucker" konfigurieren Sie den ausgewählten Drucker über den Menüpunkt "Neue Druckerkonfiguration erstellen". Falls nicht initial gefüllt, ergänzen Sie die Felder und aktivieren Sie die Konfiguration.

Feld/Schalter	Beschreibung
Konto Code	Gibt den Code des PrintNode Kontos an.
Drucker Id	Gibt die Id des PrintNode Druckers an.
Code	Gibt den eindeutigen Code an, um den Drucker Business Central zu verwenden.
Beschreibung	Gibt eine Beschreibung des Druckers an.
Aktiv	Gibt an, ob die Konfiguration aktiv ist. Aktive Konfigurationen werden zur Business Central Drucker Verwaltung hinzugefügt.

Nachdem Sie die Konfiguration bestätigt haben, finden Sie den Drucker in der Druckerverwaltung. Diese nutzen Sie, um festzulegen, welcher Benutzer, welche Art von Bericht, auf welchem Drucker ausdrucken kann. Das spart auch bei einer großen Menge an Druckdokumenten Zeit, da einzelne Anwenderinteraktionen mit dem Drucker entfallen.