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Warenbewegung (Buchungsvorgänge)
Sofern ein Cargo angelegt wurde, kann dieser drei Buchungsschritte durchlaufen.
In der Cargo-Karte kann der nächste Schritt durch Auswahl der Option "Buchen" erfolgen, wenn es der "Statuscode" des Cargos zulässt und eine Plausibilitätsprüfung bestanden wurde. Andernfalls sind die Menüpunkte ausgegraut.
Vor einer Buchung ist die Eintragung des "Buchungsdatum" (Register "Allgemein") notwendig. Das "ETA"-Datum kann jederzeit angepasst werden. Alle Bestellungen/Umlagerungen, die betroffen sind, werden automatisch aktualisiert.
- Einkaufslieferung buchen (es wird auf den Lagerort der Bestellung gebucht):
Bei diesem Vorgang werden alle Bestellzeilen mit der Cargo-ID geliefert. Die Ware ist jetzt auf dem Cargo-Transferlagerort gebucht (z. B. SEE oder LUFT).Hinweis
Dieser Schritt ist Voraussetzung, dass die Warenrechnung für die Bestellzeilen erstellt und gebucht werden kann. Der Prozess der Warenfakturierung kann jetzt durch die Buchhaltung vorgenommen werden.
- Umlagerungsauftrag buchen (z. B. vom Schiff auf den LKW):
Die Ware ist jetzt auf dem "Transit-Lagerort" des Umlagerungsauftrags. - Umlagerungseingang buchen (Warenankunft am Ziellagerort, Ware kann weiter bearbeitet/verkauft werden):
Die Ware wird in das Ziellager gebucht, wenn dieses keine Wareneingangsbuchung erfordert. Die entsprechenden Belegzeilen wurden aus dem Cargo entfernt.Hinweis
Es werden nur aktive Belegzeilen angezeigt (Zeilen, bei denen Warenbuchungen ausstehen). Über "Zeile" und "Filter" können Sie jederzeit inaktive/alle Zeilen auflisten.
Hinweis
Das Stornieren von gebuchten Einkaufslieferungszeilen führt zu einer Inkonsistenz der Daten. Dadurch ist der Cargo-Vorgang nicht mehr nutzbar und kann nicht fortgeführt werden. Dies ist auf die stornierten Zeilen zurückzuführen, da zu diesen erneut Bestellzeilen im Cargo-Vorgang vorhanden sind. Diese können jedoch nicht mehr verschoben werden etc., da die restlichen Zeilen sowie der Status des Cargo-Vorgangs bereits weiter vorangeschritten sind.
Status setzen
Jede Statusänderung eines Cargos wird dokumentiert und der entsprechende Zustand des Cargos archiviert (Status: Angelegt, Avisiert, Schiff abgelegt, Gefahrenübergang, LKW etc.). In einem geöffneten Cargo können Sie im Register "Allgemein" den "Status-Code" manuell ändern oder wählen im Menü "Start" und "Status setzen".
Angelegt sind die Status-Codes in den "Statusvorlagezeilen". Die meisten Status werden über Buchungen automatisch gesetzt. Über die Funktion "Status setzen" können ggf. weitere manuelle Status gesetzt werden.
| Statuscode | Erklärung des Status | Aktivierung des Status | Was ist möglich | Datumsfixierung |
|---|---|---|---|---|
| NEU | Kennzeichnet einen neuen Cargo-Vorgang (analog Status "offen" in Bestellung/Auftrag) | Default | Anpassung Ergänzung von Informationen (der Transporttyp kann auf Kopfebene nur geändert werden, wenn bisher keine Bestellzeile dem Cargo zu sortiert ist) Hinzufügen von weiteren Bestellzeilen Verwaltung von Bestellzeilen Zeilen verschieben Zeilen entfernen Zeilen splitten Transfermethode ändern |
Editierbar |
| FREIGEGEBEN | Kennzeichnet den Abschluss der Bearbeitung eines Cargo-Vorgangs (analog Status "freigegeben" in Bestellung/Auftrag) | Manuell | • Datumsangaben und ergänzende Informationen (z. B. Containernr.) können ergänzt/aktualisiert werden | Editierbar |
| WARE BEREITGESTELLT | Kennzeichnet, dass die Bestellung von Lieferanten zur Verladung bereitgestellt wurde | Buchung der EK-Lieferung | • Datumsangaben und ergänzende Informationen (z .B. Containernr.) können ergänzt/aktualisiert werden • Kostenrechnungen zum Cargo können erfasst/verwaltet werden |
Fixierung - Bereitstellungsdatum, mit dem Buchungsdatum der EK-Lieferung |
| ABFAHRT | Kennzeichnet die Abfahrt des Schiffes | Manuell | • Datumsangaben (ab ETA) können aktualisiert werden • der Ankunftsort kann geändert werden • Kosten-rechnungen zum Cargo können erfasst/verwaltet werden |
Fixierung des ETD, wie zu diesem Zeitpunkt eingetragen. |
| WARE IN TRANSFER | Kennzeichnet, dass die Ware den fob Lagerort verlassen hat und in Transfer zum Hauptlager ist | Buchung des Umlagerungsausgangs | • Ankunft am Hauptlager kann editiert werden • Kosten-rechnungen zum Cargo können erfasst/verwaltet werden |
• ETA fixiert, wie zu diesem Zeitpunkt eingetragen • Abfahrt am Verladeort fixiert, mit dem Buchungsdatum des Umlagerungsausgangs |
| ANKUNFT | Kennzeichnet die Ankunft am Hauptlager | Buchung des Umlagerungseingangs | • Kosten-rechnungen zum Cargo können erfasst/verwaltet werden | Ankunft am Hauptlager fixiert, mit Buchungsdatum des Umlagerungseingangs |
| ABGESCHLOSSEN | Kennzeichnet den Abschluss des Vorgangs | Manuell | • Archivierung des Cargo-Vorgangs |
Statusposten
Ausgehend von einem geöffneten Cargo können Sie über "Historie" und "Statusposten" eine Liste aufrufen, welche die Historie der gesamten Statusänderungen zeigt.