Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Datei-Handling-Konten einrichten
Mit unitop Datei-Handling können Sie pro Anwender beliebig viele Datei-Handling-Konten einrichten. Damit erhalten Sie mehr Möglichkeiten, Kontrolle und Sicherheit über einzelne Komponenten und dessen Zugriffe durch Benutzer.
Öffnen Sie über die Suche die "Datei-Handling-Konten", fügen Sie über "Neu" ein Konto hinzu und folgen der weiteren Einrichtung.
Hinweis
Aus Sicht der IT-Sicherheit ist bei der Einrichtung zu beachten, dass Sie über das unitop Datei-Handling mit den Berechtigungen des Zugriffs des entsprechenden Datei-Handling-Kontos zugreifen. Sie sollten daher ausschließlich Benutzer für Dateihandling-Konten zuweisen, welche die darüber zugreifbaren Daten auch einsehen und verändern dürfen.
Öffnen Sie über die Suche die "Datei-Handling-Konten", fügen Sie über "Neu" ein Konto hinzu und folgen der weiteren Einrichtung.
Allgemein
In der Karte "Datei-Handling-Konto" vergeben Sie einen "Code" sowie eine "Datei-Handling-Art" (derzeit Azure Files, Azure Blob, OneDrive) und im Falle von Azure Files und Azure Blob die "API-Version". Die "Anzahl Verwendung in Benutzereinrichtungen" wird automatisch gefüllt und gibt an, wie oft dieses Konto in Datei-Handling-Konten Benutzereinrichtungen genutzt wurde.
Hinweis
Entsprechend der ausgewählten "Datei-Handling Art" ändern sich die notwendigen Informationen im Register "Authentifizierung".
Authentifizierung
Azure Files
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| URI | Gibt den URI an, der für die Anfragen verwendet wird. Geben Sie hier eine http-Adresse, bzw. den Azure-Files-Zugang an. Die Eingabe entspricht der Einrichtung in der Cloud. |
| Kontoname | Gibt den URI an, der für die Anfragen verwendet wird. Üblicherweise ist hier das Konto voreingestellt, mit dem die Einrichtung vorgenommen wird. Die Eingabe entspricht der Einrichtung in der Cloud. |
| Schlüssel | Gibt das Passwort an. Üblicherweise ist das hier angegebene Passwort, entsprechend dem angemeldeten Nutzer, automatisch gefüllt. Die Eingabe entspricht der Einrichtung in der Cloud. |
| Freigabename | Wählen Sie aus den Verzeichnisnamen einen Freigabenamen aus |
| * DMS maximale Dateigröße für WebView-Rendering (MB) | Gibt die maximale Dateigröße an, mit der Dateien in der WebView gerendert werden. Der Wert ist in MB anzugeben. |
| * WebView dennoch rendern | Gibt an, ob die WebView dennoch gerendert werden soll, auch wenn die Dateigröße die Einrichtung überschreitet oder ob immer gefragt werden soll. |
*nur für unitop DMS relevant
OneDrive
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| App Client ID | Gibt die Client-ID der Anwendung an. |
| Clien-Secret | Gibt das Client-Secret der Anwendung an. Hinweis: Dieser Wert ist ausschließlich bei Ersteinrichtung der App-Anwendung in Azure kopierbar bzw. lesbar |
| App Tenant ID | Gibt die Mandanten-ID der Anwendung an. |
| APP Redirect URI | Gibt die Weiterleitungs-URI der Anwendung an. |
| Freigabename | Gibt den Freigabenamen an = OndeDrive-Name. Die Auswahl des entsprechenden Freigabedrives bestimmt, wo die Dateien abgelegt werden. Die folgende Anmeldung ist vom OneDrive Eigentümer zu tätigen. Klicken Sie in das Feld, um sich bei OneDrive anzumelden und der entsprechende Drive auszuwählen. In dieser Übersicht sehen Sie alle Drives, die diesem Benutzer zugeordnet sind. |
| Detaillierte Freigabename | Der Freigabename entspricht immer der Drive-ID, zu besseren Übersicht finden Sie hier den regulären Namen des ausgewählten Drives. |
Datei-Handling-Konto Benutzereinrichtung
Über die Suche oder ausgehend von der Karte "Datei-Handling-Konto", können Sie im Menü über "Zugehörig" beliebig viele Benutzer einem Konto zuordnen. Tragen Sie in die Liste die entsprechende "Benutzer-ID" sowie den "Datei-Handling-Konto Code" ein. Ergänzen Sie optional eine Beschreibung.
Hinweis
Nur eingerichtete Benutzer haben Zugriff auf das jeweilige Datei-Handling-Konto bzw. auf die Freigabe. Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Benutzerberechtigungen korrekt konfiguriert sind, um unbefugten Zugriff zu verhindern.