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Einkaufsbestellung erfassen (und Wareneingangsdatum ändern)
Legen Sie eine neue Einkaufsbestellung an.
Kreditor und Artikeleingabe: Geben Sie den Kreditoren (Lieferanten) an und ergänzen Sie in den Zeilen der Kreditorenkarte die Artikel, die Sie bestellen möchten.
Hinweis
Ob ein Lieferant für bspw. Luft- oder Seefracht ausgelegt ist, wird in der Kreditorenkarte festgelegt (Link).
Für das Cargomanagement relevante Informationen innerhalb der Zeilen:
Spalte Beschreibung Lagerortcode Gibt einen Code für den Lagerort an, an dem die Artikel nach dem Wareneingang gelagert werden sollen. Cargo Transfermethodencode Gibt den Code der Cargo Transfermethode für die Bestellzeile an, z. B. Luftfracht, Seefracht (je nach Einrichtung). Cargo Ladeeinheitencode Gibt den Code der Cargo Ladeeinheit für die Bestellzeile an. (Je nach Einrichtung) Cargo-ID Gibt die Cargo-ID der Bestellzeile an. Planungs-Cargo-ID Gibt die Planungs-Cargo-ID der Bestellzeile an. Kostenart Wählen Sie „Zoll“ aus dem Dropdown. Nach Zolltarifnr. aufteilen Aktivieren Sie diese Option, um die automatische Aufteilung nach Zolltarifnummern zu ermöglichen. ETD Ermöglicht vor Zuordnung einer Cargo ID die Anpassung des ETD (= Estimated Time of Departure). ETA Ermöglicht vor Zuordnung einer Cargo ID die Anpassung des ETA (= Estimated Time of Arrival). Rechnungsdetails ändern: Im Register "Rechnungsdetails" ist sicherzustellen, dass das Feld "Lieferbedingungscode" gefüllt ist. Dieser gibt die Lieferbedingungen der zugehörigen Lieferung an, z. B. "Frei an Bord" (FOB).
Beschaffungszeit des Kreditors ändern: Ändern Sie hier das Datum für das geplante Wareneingangsdatum (= Enddatum, wann es im Lager verfügbar ist), werden die Zeitangaben (z. B. Durchlaufzeiten) in den Zeilen und in den Cargodetails (Infobox) automatisch neu berechnet.
Hinweis
In diesem frühen Stadium ist eine Änderung vom EDT noch möglich, im späteren Verlauf hängt eine erfolgreiche Änderung von der Plausibilitätsprüfung ab. Der ETA-Wert ist hingegen durchweg editierbar.
Infobox Cargodetails: In der nebenstehenden Infobox finden Sie unter den "Cargodetails" alle cargo-spezifischen Informationen, die sich auf die eingegebenen Artikel beziehen, z. B. Auskunft über den berechneten Auslastungsgrad des maximalen Ladegewichts bzw. Volumens, Lagerdurchlaufzeiten, Transportzeiten und diverse weitere Datumsinformationen, etc.
Hinweis
Wie lange sich die Ware an den (Lager-)Orten aufhält, wird in der Einrichtung festgehalten.
Bestellung freigeben: Über den Menüpunkt "Freigeben", ändert sich der Status und Statuscode und Sie können Ihre Einkaufsbestellung versenden.
Cargo-Funktionen
Die Funktionen "Cargo anlegen" und "Zeilen splitten" bereits in der Einkaufsbestellung auf Zeilenebene möglich, z. B., um direkt [Cargos anzulegen](xref: cargo-mgt-manage-cargos) oder um unterschiedliche Wareneingangsdaten aufzusplitten. Empfehlenswert ist jedoch den Vorgang über das Cockpit auszuführen.