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Willkommen zum unitop Mitgliedermanagement
Als Verband oder Verein bzw. Organisation erbringen Sie Leistungen für Ihre Mitglieder und erhalten hierfür Mitgliedsbeiträge. Unsere Extension unitop Mitgliedermanagement unterstützt Sie vollumfänglich vom Mitgliedschaftsantrag, über die Erstellung der Beitragsabrechnung, Wechsel der Mitgliedschaftsform und die Verwaltung von Ehrungen bis hin zum Standard-Mahnverfahren (über OPplus). Darüber hinaus haben Sie stets alle Neumitglieder sowie bevorstehende Ehrungen und Geburtstage im Blick.
Kernfunktionen
Als Mitgliederorganisation erbringen Sie Leistungen für Ihre Mitglieder, buchen Beiträge, verwalten Ehrungen etc. Unsere Extension unitop Mitgliedermanagement unterstützt Sie vollumfänglich vom Mitgliedschaftsantrag über die Erstellung der Beitragsabrechnung bis hin zum Standard-Mahnverfahren.
Erfassung neuer Mitglieder
Die Anlage Ihrer Mitglieder beansprucht oft viel Zeit. Mit unitop nutzen Sie für die Erfassung eine Schnellerfassungsmaske – den Mitgliedsantrag, um neue Mitglieder anzulegen. Steigern Sie die Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren Mitgliedern, indem Sie relevante Mitgliedsinformationen fortlaufend zentral am Mitglied hinterlegen. Darüber hinaus haben Sie stets alle weiteren mitgliedsrelevanten Informationen, wie bevorstehende Ehrungen und Geburtstage, im Blick. So werden auf der Kontaktkarte in flexiblen Infoboxen sämtliche Informationen rund um die Mitgliedschaftsdaten angezeigt.
Anbindung Web Services
Haben Sie bereits eine Möglichkeit, die Mitgliedschaft online zu beantragen, können Homepage und unitop via Schnittstelle verbunden werden, um eine direkte Datenübertragung zu ermöglichen. Die eingegangenen Anträge können dann in unitop geprüft und auf Knopfdruck weiterverarbeitet werden.
Berechnung des Mitgliedsbeitrags
Die Berechnung des Mitgliedsbeitrags hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die periodische Abrechnung unterstützt Sie dabei, alle zum jeweiligen Zeitpunkt fälligen Beiträge über einen Assistenten gesammelt abzurechnen. Sie können bereits bei Bekanntwerden einer Änderung den neuen Beitrag erfassen, sodass zum Zeitpunkt des Beitragswechsels die Umstellung in der unitop Extension automatisch erfolgt.
Beitragswechsel
Nutzen Sie die Vorteile des Beitragswechsels, um Änderungen in der Mitgliedsform sowie Austritte und Stornierungen komfortabel durchzuführen. Bereits abgerechnete Beiträge im relevanten Zeitfenster werden dabei automatisch storniert und ggf. für die neue Mitgliedsform erneut abgerechnet.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.1.