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Versandetiketten automatisch erstellen
Wenn eine schnittstellenrelevante Zusteller-/Transportartenkombination vorliegt, kann der Versandauftrag im Hintergrund auf Basis eines Packauftrags automatisch erzeugt und an ShipXpert übermittelt werden, sodass das Versandetikett direkt an der Packstation bereitsteht. Sie legen fest, wann dieser Auslöser erfolgt:
- Nach Packen eines Packstücks: Der Versandauftrag wird unmittelbar beim Schließen jedes einzelnen Packstücks erzeugt und an ShipXpert übermittelt. Diese Option eignet sich für KEP-Zusteller, bei denen das Etikett sofort je Packstück benötigt wird.
- Vor Buchung der Packstücke: Der Versandauftrag wird erst beim Buchen des gesamten Packauftrags erzeugt und alle Packstücke gemeinsam in einem einzigen Versandauftrag übermittelt. Diese Option eignet sich für Speditionen, bei denen eine Sammelübermittlung wirtschaftlicher ist.
Die Einstellung kann global in der "Multicarrier Connector Einrichtung", im Register "Packauftrag", hinterlegt werden und gilt für alle Versandprofile, sofern dort keine abweichende Einrichtung vorgenommen wird.
Globale Einrichtung – Felder "Autom. Erstellung Versandauftrag zu Packauftrag" und "Freigabe nach Erstellung" in der Multicarrier Connector Einrichtung
Mehr zur globalen Einrichtung lesen Sie unter Einrichtung (Packauftrag).
Erstellungszeitpunkt je Versandprofil steuern
Zusätzlich zur globalen Einrichtung können Sie den Auslösezeitpunkt für jeden Zusteller individuell im jeweiligen Versandprofil festlegen. Damit ist es möglich, für Speditionen und KEP-Zusteller (Kurier-, Express- und Paketdienst) unterschiedliche Einstellungen zu verwenden, ohne Auswirkungen auf bestehende Projekte.
Befüllen Sie dazu im Register "Prozesse" die Felder "Autom. Erstellung Versandauftrag zu Packauftrag" und "Freigabe nach Erstellung".
| Feld | Optionen | Erläuterung |
|---|---|---|
| Autom. Erstellung Versandauftrag zu Packauftrag | (leer) / Nie / Nach Packen eines Packstücks / Vor Buchung der Packstücke | (leer): Die globale Einrichtung aus "Multicarrier Connector Einrichtung" wird als Fallback verwendet. |
| Freigabe nach Erstellung | (leer) / Nein / Ja | (leer): Die globale Einrichtung aus "Multicarrier Connector Einrichtung" wird als Fallback verwendet. |
Versandprofilkarte – bisherige Feldstruktur (vor der Erweiterung)
Versandprofilkarte – neue Felder "Autom. Erstellung Versandauftrag zu Packauftrag" und "Freigabe nach Erstellung" im Register "Prozesse" (nach der Erweiterung)
Anwendungslogik: Versandprofil versus globale Einrichtung
Anhand der Zusteller-/Transportarten-Kombination wird im Packauftrag das zugehörige Versandprofil ermittelt. Die Einrichtung wird nach folgender Logik angewendet:
Kein Versandprofil ermittelt: Der Packauftrag wird ohne MCC-Integration abgewickelt. Es wird kein Versandauftrag erzeugt.
Versandprofil ermittelt, Felder leer: Die globale Einrichtung aus der "Multicarrier Connector Einrichtung" wird angewendet.
Versandprofil ermittelt, Felder befüllt: Die Einrichtung des Versandprofils hat Vorrang und überschreibt die globale Einrichtung.
Hinweis
Alle bestehenden Projekte ohne eigene Einrichtung in den Versandprofilen arbeiten unverändert weiter, da die globale Einrichtung als Fallback erhalten bleibt.
Konfigurationsbeispiele je Versandprofil
Die folgenden Beispiele veranschaulichen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten je Versandprofil.
UPS – keine eigene Prozesseinrichtung, globale Einrichtung greift als Fallback
Kühne & Nagel – Vor Buchung der Packstücke, Freigabe nach Erstellung: Nein
DHL – Nach Packen eines Packstücks, Freigabe nach Erstellung: Ja
Welches Verhalten ergibt sich je Konfiguration im Packauftrag?
Beispiel 1 – UPS (kein Eintrag im Versandprofil, globale Einrichtung greift als Fallback): Das UPS-Versandprofil enthält keine eigene Prozesseinrichtung. Die globale Einrichtung (z. B. "Vor Buchung der Packstücke" mit Freigabe "Ja") wird angewendet. Beim Schließen der einzelnen Packstücke wird kein Versandauftrag ausgelöst. Beim Buchen des Packauftrags wird ein gemeinsamer Versandauftrag für alle Packstücke erzeugt und sofort an ShipXpert freigegeben.
Beispiel 2 – Kühne & Nagel (Vor Buchung der Packstücke, Freigabe: Nein): Das Kühne & Nagel-Versandprofil ist auf "Vor Buchung der Packstücke" eingestellt, die sofortige Freigabe ist deaktiviert. Beim Schließen der einzelnen Packstücke wird kein Versandauftrag ausgelöst. Beim Buchen des Packauftrags wird ein Versandauftrag für alle Packstücke erzeugt, aber nicht sofort an ShipXpert übermittelt.
Beispiel 3 – DHL (Nach Packen eines Packstücks, Freigabe: Ja): Das DHL-Versandprofil ist auf "Nach Packen eines Packstücks" mit sofortiger Freigabe eingestellt. Beim Schließen jedes einzelnen Packstücks wird unmittelbar ein Versandauftrag erzeugt und sofort an ShipXpert freigegeben.
Mehr zur Einrichtung der Versandprofile lesen Sie unter Einrichtung Versandprofile.