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Dozenten abrechnen und buchen
Sind Sie dabei eine Veranstaltung abzurechnen, ist es notwendig, auch den Dozenten abzurechnen.
Dozentenzuordnung öffnen: Klicken Sie auf der Veranstaltungskarte im Menüband auf "Navigieren" und "Dozentenzuordnung". Es öffnet sich eine Liste, in dem sie alle Dozenten einer Veranstaltung sehen.
Dozenten öffnen: Wählen Sie den abzurechnenden Dozenten aus und öffnen die Karte.
Externe Belegnr. eintragen: Geben Sie im Register "Fakturierung" die "Externe Belegnr." an. Sie wird als "Kred.-Rechnungsnr." in den Beleg übertragen.
Einrichtung prüfen: In der "Kreditoren und Einkauf Einrichtung" kann eingestellt werden, ob diese "Externe Belegnr." zum Buchen von Einkaufbelegen erforderlich ist.
Dozent abrechnen: Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend "Dozent abrechnen", um den Dozenten abzurechnen. Bestätigen Sie, dass eine Abrechnung vorgenommen werden soll.
Rechnung buchen: Ob die Einkaufsrechnung nur ungebucht erzeugt oder direkt gebucht wird, ist abhängig von der entsprechenden Einstellung in der "Veranstaltungsmanagement Einrichtung". Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um sich die ungebuchte Einkaufsrechnung anzeigen zu lassen und zu buchen.
Hinweis
Sie können nachträgliche Positionen bei einem Dozenten abrechnen. Die Abwicklung erfolgt wie in Nachträgliche Teilnehmerleitungen abrechnen beschrieben. Zu jeder abgerechneten Zeile können Sie über den Menüpunkt "Zeile", "Beleg anzeigen" die jeweilige ungebuchte oder gebuchte Einkaufsrechnung aufrufen.