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Versandaufträge erstellen und editieren
- Der Versandauftrag besteht aus drei Teilen:
- dem Kopf,
- Zeilen (syn. "Sendungen") und
- Zeilendetails (syn. "Artikel").
- Jede Sendung entspricht einem Packstück (bspw. einem Paket) und erhält ein Versandetikett sowie eine Tracking-ID.
- Optional können Sendungen auch Artikel enthalten, die zusätzliche Informationen zu den im Paket enthaltenen Artikelpositionen bieten.
Versandauftrag erstellen
Die Erstellung eines Versandauftrages kann grundsätzlich manuell (über Liste "Versandaufträge", "Neu") oder auf Grundlage eines Beleges erfolgen ("Herkunftsbelege holen"). Ein Versandauftrag kann analog zu anderen Belegen in Business Central erstellt werden. Diesem wird im Anschluss automatisch eine Nummer zugewiesen.
Etiketten automatisch erstellen
Gemäß der Einrichtung (Packauftrag) kann die Erstellung und Abwicklung vollautomatisiert mit Packaufträgen geschehen. Wenn eine schnittstellenrelevante Zusteller-/Transportartenkombination vorliegt, wird der Versandauftrag im Hintergrund auf Basis des Packauftrag erzeugt und abgewickelt, sodass die Verpacker das Versandetikett an der Packstation erhalten. Dies kann beim Schließen eines Packstücks oder am Ende eines Auftrags für alle Packstücke erfolgen.
Herkunftsbeleg holen
Über die Funktion "Herkunftsbeleg holen" kann ein Herkunftsbeleg ausgewählt werden. Hierzu stehen Filterfelder und das Suchfeld zur Verfügung. Die Übersicht der Herkunftsbelege kann auch aus dem Menü aufgerufen werden, um mehrere Versandaufträge gleichzeitig zu erstellen. Alle relevanten Informationen des Herkunftsbeleges werden übernommen. In den meisten Fällen sollte anschließend nur noch der Zusteller bzw. die Zustellertransportart ausgewählt werden müssen.
Hinweis
Beachten Sie die möglichen Einrichtungen für Herkunftsbelege.
Versandauftrag editieren
Ergänzen Sie alle relevanten Informationen zu dem Versandauftrag. Darüber hinaus sind folgende Schritte auszuführen und Felder zu ergänzen:
Im Register "Allgemein" müssen ein Zusteller und eine "Zustellertransportart" ausgewählt werden. Sofern ein eindeutiges Versandprofil ermittelt werden kann, wird dieses automatisch eingetragen, anderenfalls wird eine Benutzerauswahl geöffnet.
Im Bereich "Packstücke" können Packstücke erfasst werden. Zu jedem Packstück können in den Zeilen darunter die Inhalte erfasst werden. Die Packstückinhalte stellen weitere Informationen dar, wie zum Beispiel Informationen über Gefahrgut oder Informationen zur Zollabwicklung.
Im Register "Lieferadresse" muss eine Lieferadresse eingetragen werden. Falls diese im Versandprofil hinterlegt ist, wird die Lieferadresse automatisch befüllt.
Versandetikett und Belege drucken
Über den Funktionsaufruf im Versandauftrag kann dieser freigegeben und gleichzeitig das Versandlabel und alle sonstigen Belege des MCC-Partners gedruckt werden (z. B. Zollerklärung). Bei der Freigabe wird außerdem eine Konsistenzprüfung vorgenommen, die Ihnen detaillierte Informationen über mögliche Fehler anzeigt.
Nachdruck
Die Versandetiketten und Belege zum Versandauftrag werden separat gespeichert und können jederzeit erneut gedruckt oder heruntergeladen werden. Mit der Aktion im Versandauftrag können Sie alle vorhandenen Dokumente gleichzeitig erneut drucken.
Neutralversand
Manche Transportdienstleister bieten einen "Neutralversand" für bestimmte Services an. Diese Möglichkeit kann als Versandoption in der Versandprofil-Karte (Einrichtung Versandprofile) aktiviert werden. Wird die Option ausgewählt, so müssen die Felder im Versandauftrag, im Abschnitt "Absender" gefüllt werden. Sie werden auf der rechten Seite in einer Box dargestellt, passend zur Zusteller-Service-Kombination des Versandauftrags, und können einfach angeklickt werden. Diese Informationen werden dann auf dem Versandlabel angedruckt.
Hinweis
Es kann abhängig vom Transportdienstleister Einschränkungen geben, somit sollte mit dem Kunden detailliert besprochen werden, welche Anforderungen beim Neutralversand gelten.
Eine Automatisierung kann durch projektindividuelle Programmierung erfolgen, sofern ein standardisierter und wiederkehrender Prozess definiert ist.
ShipXpert: In der Mandanteneinrichtung der Webanwendung kann der "Neutralversand light" aktiviert werden. Dies führt dazu, dass bei Einschränkungen durch den Transportdienstleister (z. B. beim Versand ins Ausland) trotzdem ein abweichender Absendername auf dem Etikett gedruckt wird. Die Absenderadresse ändert sich jedoch nicht. Zusätzlich kann in der Mandanteneinrichtung festgelegt werden, ob der Neutralversand in Drittländer zulässig ist.