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Grundeinrichtung
Um die Extension möglichst komfortabel und effektiv zu nutzen, führen Sie die Einrichtung des "unitop Einkaufscode in Artikel vorbelegen" durch. Legen Sie Einkaufscodes für das Beschaffen, die Direktlieferung oder Spezialaufträge an. Um eine Direktlieferung oder einen Spezialauftrag zu erfassen, hinterlegen Sie in der entsprechenden Artikelkarte im Register "Beschaffung" den zutreffenden Einkaufscode sowie eine Kreditorennummer. Sobald Sie für diesen Artikel einen Verkaufsauftrag anlegen, werden die Felder "Einkaufscode" und "Kreditorennr." des Artikelstamms übernommen. Darüber hinaus ist eine manuelle Pflege der Felder "Einkaufscode" und "Kreditorennr." in einem Verkaufsauftrag jederzeit möglich.
Lesen Sie mehr zu dem Thema in unserer Dokumentation.
Einrichtung Erweiterter Auftragsabwicklung
Zusätzlich können Sie weitere Konfigurationen in der "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" im Register "Synchronisierung verknüpfter Belege", Unterbereich "Direktlieferung / Spezialauftrag” vornehmen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Direktlieferung Einkäufer Herkunft | Definiert, wie das Feld Einkäufercode in der Bestellung gefüllt wird. Wählen Sie zwischen: • Standard (d. h. wie bei manueller Bestellungsanlage) • Verkaufsauftrag (d.h. dieser wird aus dem VK-Auftrag aus dem Verkäufercode mit übernommen) • Kreditor (d. h. Einkäufercode vom Einkauf-von-Kreditoren) |
| Unabhängiges Buchen | Gibt an, auf welche Weise die Fakturierung einer Einkaufsbestellung vor dem zugehörigen Verkaufsauftrag gehandhabt wird. Wählen Sie zwischen: • Fehler (dies entspricht dem Standardverhalten BC, dass Einkauf nicht vor Verkauf Fakturierung möglich ist) • Bestätigung (erfordert aktive Bestätigung) • Hinweis (gibt eine Benachrichtigung aus) • Stumm (erlaubt die Faktura ohne Fehler oder Meldung) |
| Synchronisierung freigegebener Bestellungen | Gibt an, auf welche Weise die Synchronisierung einer bereits freigegebenen Direktlieferung gehandhabt wird, wenn der Verkaufsauftrag geändert wird. Wählen Sie zwischen: • Fehler • Zurücksetzen • Zurücksetzen und freigeben Hinweis: noch offene Bestellungen werden immer angepasst. |
| Synchronisierung freigegebener Verkaufsaufträge | Gibt an, auf welche Weise die Synchronisierung einer bereits freigegebenen Direktlieferung gehandhabt wird, wenn die Bestellung geändert wird. Wählen Sie zwischen: • Fehler • Zurücksetzen • Zurücksetzen und freigeben Hinweis: noch offene Bestellungen werden immer angepasst. |