Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Detaillierte Budgetplanung auf Aktionsebene
Aktionskarte
Um eine detaillierte Budgetplanung (pro Aktion) zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie eine Aktionskarte.
Klicken Sie im Register Statistik auf "Mit Planungszeilen" und aktivieren Sie das Kennzeichen. Sie sehen, dass anschließend alle Statistikwerte auf 0 gesetzt werden und nicht mehr editierbar sind. Eine Besonderheit stellt das Feld "Plan Auflage" dar, denn hier bleibt der im Vorhinein bestimmte Wert stehen, der weiterhin editierbar ist.
Klicken Sie in der Navigation auf "Vorgang" und anschließend auf "Planungzeilen".
Es öffnet sich eine Karte, in der die Aktionsnummer bereits übernommen wurde.
Einzig die Höhe der Auflage wurde aus der Aktion in das Register "Allgemein" übernommen und stellt ein editierbares Feld dar. Passen Sie die Auflage bei Bedarf an.
Planungszeilen
Im Register "Planungszeilen" wurde die erste Zeile automatisch erstellt und als "Planungsart Aktion" Erlös gekennzeichnet. Sie enthält das Spendeneingangskonto der Aktion. Beachten Sie, dass nur ein Spendeneingangskonto pro Aktion ausgewählt werden kann.
Nun haben Sie die Möglichkeit, Ihre Budgetplanungen im Detail vorzunehmen.
- Menge: Geben Sie an, wie viele Spendeneingänge Sie erwarten.
- Stückpreis: Geben Sie an, wie viel Euro pro Person durchschnittlich gespendet wird.
- Gesamtpreis: Die geplanten Spendeneingänge errechnen sich aus den vorherigen Eingaben automatisch.
Fügen Sie weitere Zeilen hinzu, um neben den Spendeneingängen auch die Kosten zu budgetieren. Klicken Sie in die Zeile "Sachkontonummer" und wählen ein Konto aus, auf das die Kosten gebucht werden. Zu beachten ist, dass die Sachkonten die Kennzeichnung "Planungsart Aktion" haben. Wie im vorherigen Punkt beschrieben, geben Sie die Menge und den Stückpreis an. Der Gesamtpreis errechnet sich automatisch. Fügen Sie alle Kosten hinzu, die Ihren Spendeneingängen gegenüberstehen, um realistische Ergebnisse zu erhalten.
Sie sehen, dass sich die Werte im Register "Allgemein" anpassen und so eine detaillierte Budgetplanung entsteht, die Sie bei der optimalen Planung Ihrer Kampagnen unterstützt.
Kehren Sie zur Aktionskarte zurück, klicken auf "Vorgang" und "Freigeben". Mit der Freigabe werden aus den Angaben der Budgetplanung die Finanzbudgetposten erstellt und stehen damit für Analysen zur Verfügung.
Erwartete Spendeneingänge
Sehen Sie unter "Kontenschema", welche Höhe Sie an Spendeneingängen zu erwarten haben und welche Kosten dem gegenüberstehen. Die Analyse kann zu jedem Zeitpunkt gestartet werden, sodass Sie immer den aktuellen Soll-/Ist-Vergleich abrufen können. So haben Sie die Möglichkeit, wichtige Erfahrungswerte zu sammeln, die Sie für Ihre weiteren Planungen nutzen können.