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Betreiber anlegen und pflegen
Mit der Anlage und Pflege von Betreibern dokumentieren Sie die Zuordnung eines Audit-Modells zu einem überwachten Unternehmen im Rahmen eines Vertrags. Zur Anlage neuer Betreiber wählen Sie "Betreiber anlegen" im Rollencenter oder suchen Sie die Übersicht der Betreiber über die Suche und wählen Sie "Neu". Ebenso möglich ist die Anlage neuer Betreiber über die Kontaktkarte des Unternehmens und die Übersicht zugeordneter Betreiber:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Gibt die Nummer des beteiligten Postens oder Datensatzes entsprechend der festgelegten Nummernserie an. |
| Status | Gibt den Status an. |
| Vertragsnr. | Gibt die Vertragsnummer an. |
| Kontaktnr. | Gibt die Nummer des Kontakts an, mit welchem der Vertrag geschlossen wurde. |
| Kontaktname | Gibt den Kontaktnamen an. |
| Verantwortlicher Mitarbeiternr. | Gibt die Nummer des verantwortlichen Mitarbeiters an. |
| Verantwortlicher Mitarbeiter Name | Gibt den Namen des verantwortlichen Mitarbeiters an. |
| Verkäufercode | Gibt den Verkäufer an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Verkäufername | Gibt den Namen des Verkäufers an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Anmeldedatum | Gibt das Anmeldedatum an. |
| Abmeldedatum | Gibt das Abmeldedatum an. |
| Modellnr. | Gibt die Nummer des Modells an. |
| Modell Beschreibung | Gibt die Modellbeschreibung an. |
| Kategorie | Gibt die Kategorie an. |
| Kategorie Beschreibung | Gibt die Kategoriebeschreibung an. |
| Hersteller | Gibt den Hersteller an. |
| Hersteller Beschreibung | Gibt die Herstellerbeschreibung an. |
| Seriennummer | Gibt die Seriennummer an. |
| Letzte Prüfung | Gibt das Datum der letzten Prüfung an. |
| Abweichende Prüfungsfälligkeit | Zusätzlich zur regulären Prüfungsfälligkeit können sie eine hier abweichende Prüfungsfälligkeit eintragen. Diese wird bei der Erstellung neuer Terminvorschläge berücksichtigt. |
| Nächste Prüfung | Gibt das Datum der nächsten Prüfung an. |
| Inventar Nummer | Gibt die Inventarnummer an. |
| Interne Nummer | Gibt die interne Nummer an. |
| Standort | Beschreibt optional zu einer konkreten Adressangabe den Standort des Modells. |
| Adresse | Gibt die Adresse des Standortes an. |
| Adresse 2 | Gibt die Adresse 2 des Standortes an. |
| PLZ-Code | Gibt den PLZ-Code des Standortes an. |
| Ort | Gibt den Ort des Standortes an. |
| Bundesregion | Gibt die Bundesregion des Standortes an. |
| Telefonnr. | Gibt die Telefonnummer des Standortes an. |
| Gibt die E-Mail-Adresse des Standortes an. |
Betreiber Transfer
Gelegentlich können sich Zuordnungen eines Audit Modells zu einem Vertrag ändern. Dies ist etwa der Fall, wenn ein überwachtes Objekt den Besitzer wechselt. Eine anwendergeführte Übergabe ist über den Assistenten "Transfer" möglich. Ausgehend von der Liste "Audit Betreiber" wählen Sie im Menü "Aktionen" und "Transfer", um einen bestehenden Betreiber einem neuen Vertrag zuzuordnen. Der Assistent führt Sie durch die notwendigen Schritte für die neue Zuordnung.