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ERP-Statusmanagement
Die Antwort auf die häufig gestellte Frage "Wie weit ist der Auftrag?" kann der Statuscode im Beleg und/oder Belegzeile liefern. In der Abwicklung der Einkaufs- und Verkaufsprozesse sind Zustände/Status definiert, welche durch das System automatisch erkannt und gesetzt werden können.
Zur Vereinfachung der Einrichtung der Statusverfolgung in Einkaufs- und Verkaufsprozessen werden die "ERP Statusvorlagen" verwendet.
ERP-Statusvorlagen
Diese Funktionalität generiert Statusvorlagen, Status, Statusvorlagen Einrichtungen und setzt diese in einer Matrix aus "Statusvorlage / Status", in Abhängigkeit des Zustands, zusammen.
Rufen Sie die Übersicht der "ERP Statusvorlagen" auf. Sollte die Übersicht leer sein, wählen Sie die "Aktionen", "Standard ERP Statuseinrichtung erstellen auf".
Hinweis
In der Statusvorlage können neue Status zugeführt werden, Reihenfolgen geändert sowie die Einstellung für "Systemseitigen" Status gesetzt werden.
Beispiel der Standardeinrichtung für Bestellung und Auftrag
(Standard)-Zustände der Geschäftsbelege
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Beleg gesendet | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn ein Verkaufs- oder Einkaufsbeleg gesendet oder gedruckt wird. |
| Vorauszahlungsrechnung gebucht | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Vorauszahlungsrechnung für einen Verkaufsauftrag oder eine Bestellung gebucht wird. |
| Vorauszahlungsgutschrift gebucht | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Vorauszahlungsgutschrift für einen Verkaufsauftrag oder eine Bestellung gebucht wird. |
| Warenausgang/-eingang erstellt | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn ein Warenausgang oder -eingang für einen Verkaufs- oder Einkaufszeile erstellt wird. |
| Kommissionierung/Einlagerung erstellt | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Kommissionierung oder eine Einlagerung für einen Verkaufs- oder Einkaufszeile erstellt wird. |
| Teilweise geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Verkaufs- oder Einkaufszeile teilweise geliefert wird. |
| Komplett geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Verkaufs- oder Einkaufszeile komplett geliefert wird. |
| Teilweise fakturiert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Verkaufs- oder Einkaufszeile teilweise fakturiert wird. |
| Komplett fakturiert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Verkaufs- oder Einkaufszeile komplett fakturiert wird. |
| Direktlieferung erstellt | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Direktlieferung für eine Verkaufszeile erstellt wird. |
| Spezialauftrag erstellt | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn ein Spezialauftrag für eine Verkaufszeile erstellt wird. |
| Direktlieferung teilweise geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Direktlieferung für eine Verkaufszeile teilweise geliefert wird. |
| Direktlieferung komplett geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn eine Direktlieferung für eine Verkaufszeile komplett geliefert wird. |
| Spezialauftrag teilweise geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn ein Spezialauftrag für eine Verkaufszeile teilweise geliefert wird. |
| Spezialauftrag komplett geliefert | Gibt den Status an, der automatisch gesetzt wird, wenn ein Spezialauftrag für eine Verkaufszeile komplett geliefert wird. |
Beispiel der Standard-Statusvorlage für die Verkaufsauftragszeile
Mehr zu dem Thema Statusvorlage erstellen lesen Sie in unserer Dokumentation.