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Ausführzeiten für Dank- und ZWB-Lauf einrichten
Damit Sie große Mengen Dankbriefe und Zuwendungsbestätigungen nicht manuell ausstellen müssen, nutzen Sie die Dank- und ZWB-Läufe, sodass nach Freigabe die Erstellung der Belege automatisch erfolgt. Nach erster Durchführung eines automatisierten Laufs können Sie im Aufgabenwarteschlangenposten allgemeine oder wiederholende Durchführungsoptionen festlegen.
Nachdem Sie einen Lauf automatisiert angestoßen haben, öffnen Sie den dazugehörigen Aufgabenwarteschlangenposten. Nutzen Sie die Suchfunktion, um diese aufzurufen.
Unter "Wiederholung" aktivieren Sie die Schalter der Wochentage, an denen Sie freigegebene Läufe durchführen möchten. Tragen Sie nach Belieben eine Datumsformel oder eine Start- bzw. Endzeit ein.
Sofern Sie alle Eingaben getätigt haben, navigieren Sie über "Aktionen" zu "Status auf ‚Bereit‘ festlegen". Die Einrichtung ist somit aktiv und führt Ihre Läufe entsprechend Ihren Vorgaben zu den festgelegten Zeitpunkten aus.