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Grundeinrichtung
Um die Kommunikationsdaten auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie als Administrator individuelle Einrichtungen über das Setup vornehmen, die benutzerübergreifend genutzt werden können.
In dieser Einrichtung werden allgemeine Informationen sowie die Benachrichtigungen gesteuert. Um die Einrichtung der Kommunikationsdaten vorzunehmen, rufen Sie diese zunächst über die Suche auf.Navigieren Sie in die Zusatzeinrichtung über den Punkt "Zugehörig".
Bei den Kommunikationstypen sind die folgenden Optionen über den Punkt Navigieren verfügbar:
- Ländervorwahlen (lassen Sie diese durch die nächste Funktion vorbelegen)
- Ländervorwahlen erstellen
- Ortsvorwahlen (lassen Sie diese durch die nächste Funktion vorbelegen. Ausländische Ortsvorwahlen können bei Bedarf noch nachgepflegt werden).
- Ortsvorwahlen für Deutschland erstellen
- Social Media-Kanäle
Bei den Kommunikationstypen Telefonnummer, Mobilnummer und Fax Nr. wird bei der Eingabe, je nach Einstellungsdefinition im Setup, eine automatische Formatierung der Nummer durchgeführt.
Bei den Social Media-Kanälen können Vorbelegungen (Logos und URL Eingaben) mit berücksichtigt werden. Diese werden in der Übersichtsliste mit der entsprechenden Kennzeichnung sichtbar. Hierbei können beliebig viele Social Media-Kanäle angelegt werden, die über einen hinterlegten Link bzw. über einen Klick direkt die Webseite des Kontaktprofils des entsprechenden Social Media-Kanals öffnet.
Bei der Basis-URL können Sie eine URL eingeben, z. B. http://facebook.com/%1. Das %1 dient als Platzhalter und wird beim Aufruf durch das Feld "Inhalt" aus den Kommunikationsdaten ersetzt, wenn es sich dabei um einen Eintrag der Art "Social Media" handelt.
Kontakt-Kommunikationsdaten Einrichtung
Sie können die folgenden Einrichtungen unter "Kontakt-Kommunikationsdaten Einrichtung" vornehmen bzw. verwalten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Telefonnummer automatisch formatieren | Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Telefon-/Faxnummer in den Kommunikationsdaten automatisch nach dem Muster "+49 (0)2151 123456" formatiert. |
| Trennzeichen nach Vorwahl | Durch diese Definition wird das angezeigte Trennzeichen nach einer Vorwahl vorgegeben. |
| Trennzeichen Telefondurchwahl | Hier wird festgelegt, welches Zeichen bei der Eingabe von Durchwahlen berücksichtigt werden soll. |
| Lokale Ländervorwahl | Richtet die lokale Ländervorwahl ein, die bei Eingabe einer Telefon-/Faxnummer in den Kommunikationsdaten der Telefonnummer hinzugefügt wird (Bsp. Aus 0251123456 wird "+49 (0)2511123456"). |
| Durch einen Batchlauf erzeugte Kontakt-Kommunikationsdaten | Zeigt an, ob die Kontakt-Kommunikationsdaten durch einen Batchlauf für alle (gefilterten) Kontakte erstellt wurden. |
| Benachrichtigung "Kommunikationsdaten erstellen" nicht mehr anzeigen | Zeigt an, dass die Benachrichtigung in der Kontaktliste, die die Kontaktkommunikationsdaten erstellt, nicht mehr angezeigt wird. |
Kommunikationsdaten erstellen oder löschen
Als zusätzliche Aktionen können Kommunikationsdaten erstellt oder gelöscht werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kommunikationsdaten erstellen | Durch diese Aktion transferieren Sie Kommunikationsdaten per Batchlauf aus allen Kontakten in die Tabelle Kommunikationsdaten. |
| Kommunikationsdaten löschen | Durch die Durchführung dieser Aktion werden vorhandene Kommunikationsdaten gelöscht. |
Unter dem Punkt "Zugehörig" können Listen über bestimmte Kommunikationsdaten wie z. B. Ländervorwahlen, Ortsvorwahlen etc. erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Hinweis zu dem Navigationspunkt "Ländervorwahlen"
Die verwendeten Ländervorwahlen werden bei den Kommunikationsdaten automatisch erkannt, sodass die entsprechend dazugehörige Vorwahl aus einer dahinterliegenden Ländertabelle gezogen werden kann. Sollte kein Ländercode verfügbar sein, wird dieser anhand des Ländercodes des Kontaktes, bzw. aus den Firmenkontaktdaten, automatisch ergänzt. Lesen Sie mehr zu dem Thema in der Dokumentation von Microsoft.
Internationale Ländervorwahlen werden bei der Installation mitgegeben. Die Vorwahl von Deutschland (+49) wird automatisch mit angelegt.
Eine initiale Bestückung der Kommunikationsdaten nach dem Setup ist ebenfalls möglich.