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SharePoint-Webseiten anlegen & konfigurieren
Allgemeine Einrichtungen (Vorlagen): Die allgemeinen SharePoint-Webseiten dienen als Vorlagen für die späteren Konfigurationen. Sie definieren, welche SharePoint-Webseiten grundsätzlich verfügbar sind. Mehr zu dem Thema SharePoint Webseite erstellen lesen Sie in unserer Dokumentation.
- Öffnen Sie über die Suche die Liste "unitop DMS-Einrichtungen".
- Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" und "Allgemeine SharePoint-Webseiten".
- Legen Sie neue Webseiten an, z. B.:
- Separate Webseiten für verschiedene Mandanten (z. B. "Mandant A", "Mandant B")
- Getrennte Webseiten für Test- und Produktivumgebungen (z. B. "Test", "Prod")
- Abteilungsspezifische Webseiten (z. B. "Einkauf", "Vertrieb")
Hinweis
Die Webseiten werden nicht automatisch auf SharePoint erstellt.
Im Feld "Anzahl Konfigurationen" sehen Sie, in wie vielen DMS-Einrichtungen die Webseite verwendet wird.
Erst die Zuordnung zu einer DMS-Einrichtung erstellt die tatsächliche SharePoint-Webseite.SharePoint-Webseiten Konfiguration je DMS-Einrichtung(en): Nach der Anlage der allgemeinen Webseiten ordnen Sie diese den konkreten DMS-Einrichtungen zu. Erst in dieser Zuordnung werden die Webseiten tatsächlich auf SharePoint erstellt. Das System erstellt daraufhin die SharePoint-Webseite auf dem in der DMS-Einrichtung angegebenen SharePoint-Server mit der konfigurierten Site Collection.
- Ausgehend von einer DMS Einrichtung (Karte) können Sie über "Zugehörig" und "SharePoint-Webseiten" eine Webseite auswählen. Die geöffnete Einrichtung greift dann auf die zugeordnete Webseite zu.
- Wählen Sie die gewünschte Website aus und nutzen Sie die Funktion "SharePoint Webseite erstellen". Das System erstellt die SharePoint-Webseite automatisch auf dem SharePoint-Server, der in der DMS-Einrichtung hinterlegt ist (mit der konfigurierten Site Collection).
Hinweis
Die gleiche allgemeine Webseite kann in verschiedenen DMS-Einrichtungen verwendet werden. Sie wird dann für jede Einrichtung separat auf dem jeweiligen SharePoint-Server erstellt.