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Bestellung erstellen und buchen
Bestellung erstellen (inkl. Fertigungsauftrag)
Je nach Grundeinrichtung und (nicht) vorhandener Stücklisten, erstellen Sie die Bestellung und weisen mithilfe eines Fertigungsauftrags die notwendigen Stücklistenkomponenten zu. Bei Anwendung der Fremdarbeitenart "Umlagerung" erstellen Sie den Umlagerungsauftrag. Die Buchungen der Bestandsveränderungen können Sie in der Karte Einkaufsbestellung oder mithilfe der Lagerfunktionen anstoßen. Wie Sie in welcher Art von Buchungssituation vorgehen können, lesen Sie in den jeweiligen Kapiteln der Dokumentation von Microsoft.
Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung und tragen Sie alle relevanten Daten ein.
Hinweis
Beachten Sie, dass dazu auf der Kreditorenkarte der "Lagerortcode" für Fremdarbeiten gepflegt ist.
In den Zeilen wählen Sie den zu beschaffenden Artikel aus.
In der Spalte "Menge" geben Sie an, wie viele fertig produzierte Artikel zurückkommen sollen.
Unter "EK-Preis vor Preiseinheit" geben Sie den Preis der Dienstleistung an. Möglicherweise ist bereits ein Preis vorbelegt, lesen Sie dazu mehr unter "Fremdarbeitenpreise".
Wählen Sie für die Einkaufszeile "Funktionen", Erstelle Fertigungsauftrag". Abhängig von der zuvor gewählter Buchungsmethode ("Grundeinrichtung Einkaufsbeistellung") wird mit Lieferungsbuchung der Fremdarbeitendienstleistung mithilfe des Fertigungsauftrags der Verbrauch gebucht und ebenso der Empfang des vom Lieferanten produzierten Artikels im Lager. Über die Erstellung des Fertigungsauftrags werden die Details im Hintergrund angelegt.
Abhängig von der Hinterlegung des Produktionsablaufs werden Sie zu weiteren Eingaben aufgefordert:
Der Artikel besitzt eine Stückliste: Sofern eine Stückliste besteht, ist diese vom Fertigungsauftrag aufrufbar. Ebenso ist der Arbeitsplan, der zuvor über den "Produktionsablauf Einkaufsbeistellung” angegeben wurde, aufrufbar.
Der Artikel besitzt keine Stückliste: Falls der Artikel keine Stückliste besitzt, muss diese jetzt manuell hinzugefügt werden. Dazu wird automatisch eine Komponentenliste, in der Sie die Artikel eintragen, geöffnet. Sie geben hier bezogen auf die aktuelle Bestellung die vom Lieferanten zu verwendenden Komponentenartikel an. Mehr zu den Inhalten der Liste lesen Sie in "Stückliste für Einkaufsartikel mit Beistellungskomponenten”.
Zurück in der Einkaufsbestellung können Sie die Beistellungskomponenten mit Fremdarbeitenart "Umlagerung” in eine Umlagerung überführen. Wählen Sie auf der Seite Einkaufsbestellung "Aktionen”, "Funktion”, "Erstelle Umlagerungsauftrag für Fremdarbeiten”. Mit dieser Funktion werden die benötigten Stücklistenkomponentenzeilen in einen Umlagerungsauftrag überführt. Die Lagerortcodes "Umlagerung von Code” sowie "Umlagerung nach Code” werden auf Basis der Angaben der Grundeinrichtung gefüllt. Existiert ein offener Umlagerungsauftrag für den Lagerortcode des Kreditors wird dieser um die benötigten Zeilen ergänzt.
Informationen zu den mit der Einkaufsbestellung verknüpften Fertigungsaufträgen sowie Umlagerungsaufträgen erhalten Sie im Register "Zeilen” über das Menü "Produktion”.
Mehr zu dem Thema Umlagerung lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Bestellungen mit Beistellung buchen
Umlagerung der Stücklistenkomponenten Die in einen Umlagerungsauftrag überführten Komponenten werden mit den Funktionalitäten des Lagers (in Abhängigkeit der Einrichtung) der angesprochenen Lagerortcodes gebucht.
Verbrauch der beigestellten Stücklistenkomponenten
- Vorwärts: Die mit der Buchungsmethode "Vorwärts” oder "Rückwärts” belegten Stücklistenkomponenten werden mit Buchung der "Menge akt. Lieferung” automatisch mit der Postenart "Verbrauch” über den erstellten Fertigungsauftrag vom Lagerort des Kreditors gebucht.
Hinweis
Artikel mit Zuweisung der Fremdarbeitenart "Einkauf mit Dienstleistung” müssen vorher in der Einkaufsbestellung mit "Menge akt. Lieferung” gebucht werden.
- Manuell: Die mit der Buchungsmethode "Manuell” belegten Stücklistenkomponenten müssen Sie nach Empfang des produzierten Artikels separat buchen. Wechseln Sie dazu in den mit der Einkaufszeile verknüpften Fertigungsauftrag. Wählen Sie im Fertigungsauftrag "Zeile" und "Produktion Buch.-Blatt", "Buchen".
Empfangen des produzierten Artikels Den Empfang des produzierten Artikels buchen Sie in der Einkaufsbestellung. Geben Sie die "Menge akt. Lieferung" an und Buchen Sie Empfangen. Der Artikelposten wird mit der Postenart "Istmeldung" unter Bezug auf den verknüpften Fertigungsauftrag erstellt. Wenn Sie mit unterschiedlichen Lagerplätzen in Ihrem Lagerort arbeiten können Sie mit Lagerplatzumlagerungen den Bestand auf den Ziellagerplatzcode einlagern.
Rechnung buchen Die Buchung der Fakturierung erfolgt mit den Funktionalitäten des Einkaufs, analog anderer Eingangsrechnungen, für empfangene Ware. Der gebuchte Zeilenbetrag wird zur Bewertung der produzierten Artikel in den Fertigungsauftrag übertragen und um den Wert der verbrauchten Artikel ergänzt. Abschließend ändern Sie den Status des Fertigungsauftrags auf "Beendet”.
Mehr zu dem Thema Arbeiten mit Fertigungsaufträgen lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.