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Bestellung erstellen und buchen
Je nach Grundeinrichtung und vorhandener Stückliste erstellen Sie die Bestellung und weisen mithilfe eines Fertigungsauftrags die notwendigen Stücklistenkomponenten zu. Die Buchungen der Bestandsveränderungen stoßen Sie aus der Einkaufsbestellung oder über die Lagerfunktionen an.
Bestellung erstellen (inkl. Fertigungsauftrag)
Legen Sie die Einkaufsbestellung an und verknüpfen Sie sie mit einem Fertigungsauftrag. Sofern die Fremdarbeitenart "Umlagerung" verwendet wird, erstellen Sie zusätzlich den Umlagerungsauftrag.
Einkaufsbestellung anlegen: Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung und tragen Sie alle relevanten Daten ein.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass auf der Kreditorenkarte der "Lagerortcode" für Fremdarbeiten gepflegt ist.
Artikel auswählen: Wählen Sie in den Zeilen den zu beschaffenden Artikel aus.
Menge eintragen: Geben Sie in der Spalte "Menge" die Anzahl der fertig produzierten Artikel an, die zurückgeliefert werden sollen.
Preis eintragen: Tragen Sie unter "EK-Preis vor Preiseinheit" den Preis der Dienstleistung ein. Ist bereits ein Preis vorbelegt, lesen Sie dazu mehr unter Fremdarbeitenpreise.
Fertigungsauftrag erstellen: Wählen Sie für die Einkaufszeile "Funktionen" und dann "Erstelle Fertigungsauftrag". Abhängig von der gewählten Buchungsmethode (siehe "Grundeinrichtung Einkaufsbeistellung") wird mit der Lieferungsbuchung der Verbrauch gebucht und der Empfang des produzierten Artikels im Lager verbucht.
Stücklistenangaben prüfen: Abhängig vom hinterlegten Produktionsablauf werden Sie zu weiteren Eingaben aufgefordert:
Der Artikel besitzt eine Stückliste: Die Stückliste sowie der im "Produktionsablauf Einkaufsbeistellung" hinterlegte Arbeitsplan sind aus dem Fertigungsauftrag aufrufbar.
Der Artikel besitzt keine Stückliste: Die fehlende Stückliste wird manuell erfasst. Eine Komponentenliste öffnet sich automatisch, in der Sie die Artikel für die aktuelle Bestellung eintragen. Mehr dazu lesen Sie unter Stückliste für Einkaufsartikel mit Beistellungskomponenten.
Umlagerungsauftrag erstellen: Überführen Sie in der Einkaufsbestellung die Beistellungskomponenten mit Fremdarbeitenart "Umlagerung" in einen Umlagerungsauftrag. Wählen Sie dazu "Aktionen", "Funktion" und dann "Erstelle Umlagerungsauftrag für Fremdarbeiten". Die Lagerortcodes "Umlagerung von Code" und "Umlagerung nach Code" werden aus der Grundeinrichtung übernommen. Besteht bereits ein offener Umlagerungsauftrag für den Kreditor-Lagerortcode, werden die Zeilen diesem hinzugefügt.
Informationen zu den verknüpften Fertigungs- und Umlagerungsaufträgen finden Sie im Register "Zeilen" über das Menü "Produktion".
Mehr zu dem Thema Umlagerung lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Bestellungen mit Beistellung buchen
Die Buchungslogik unterscheidet sich je nach gewählter Buchungsmethode. Wählen Sie den für Ihre Einrichtung passenden Ablauf.
Wie buchen Sie bei "Vorwärts" oder "Rückwärts"?
Stücklistenkomponenten werden bei diesen Buchungsmethoden automatisch gebucht, sobald der Empfang des fertiggestellten Produkts registriert wird.
Umlagerung der Stücklistenkomponenten: Buchen Sie die in den Umlagerungsauftrag überführten Komponenten mit den Lagerfunktionen der betreffenden Lagerortcodes.
Verbrauch der beigestellten Stücklistenkomponenten: Stücklistenkomponenten mit der Buchungsmethode "Vorwärts" oder "Rückwärts" werden bei Buchung der "Menge akt. Lieferung" automatisch mit der Postenart "Verbrauch" über den Fertigungsauftrag vom Kreditor-Lagerort abgebucht.
Hinweis
Artikel mit der Fremdarbeitenart "Einkauf mit Dienstleistung" müssen zuvor in der Einkaufsbestellung mit "Menge akt. Lieferung" gebucht werden.
Empfangen des produzierten Artikels: Geben Sie in der Einkaufsbestellung die "Menge akt. Lieferung" ein und buchen Sie den Empfang. Der Artikelposten wird mit der Postenart "Istmeldung" unter Bezug auf den verknüpften Fertigungsauftrag erstellt. Mit Lagerplatzumlagerungen lagern Sie den Bestand auf den gewünschten Ziellagerplatz ein.
Buchungsablauf bei der Buchungsmethode "Manuell"
Bei der manuellen Buchungsmethode erfassen Sie Verbrauch und Empfang getrennt voneinander im Einkauf und im Fertigungsauftrag.
Wareneingang buchen: Buchen Sie den Wareneingang der Dienstleistungszeile im Einkauf.
Fertigungsauftrag öffnen: Öffnen Sie den verknüpften Fertigungsauftrag.
Verbrauch buchen: Erfassen und buchen Sie den Verbrauch der beigestellten Komponenten über das "Produktion Buch.-Blatt".
Posten prüfen: Prüfen Sie die erzeugten Artikel- und Verbrauchsposten.
Rechnung buchen: Buchen Sie die Fakturierung mit den Einkaufsfunktionen analog zu anderen Eingangsrechnungen. Der gebuchte Zeilenbetrag wird zur Bewertung der produzierten Artikel in den Fertigungsauftrag übertragen und um den Wert der verbrauchten Artikel ergänzt. Ändern Sie abschließend den Status des Fertigungsauftrags auf "Beendet".
Mehr zu dem Thema Arbeiten mit Fertigungsaufträgen lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.