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Erweiterungen an der Kontaktkarte

Das Modul erweitert die Standardkontaktkarte von Business Central erheblich. Zahlreiche neue Felder, eine erweiterte Infobox und zusätzliche Navigations- und Aktionsgruppen machen die Kontaktkarte zur zentralen Anlaufstelle für alle mietervereinsspezifischen Aufgaben.

Alle relevanten Funktionen sind direkt vom Kontakt aus erreichbar, ohne zwischen verschiedenen Menüs navigieren zu müssen.


Felder auf der Kontaktkarte

Das Modul ergänzt die Kontaktkarte um Felder, die im Mitgliederverwaltungsalltag eines Mietervereins regelmäßig benötigt werden. Die Felder sind thematisch in Inforegister gegliedert.

Adressbereich

Im Adressbereich der Kontaktkarte stehen zwei zusätzliche Felder zur geografischen Einordnung des Kontakts zur Verfügung.

Feld Beschreibung
Bezirk Geografische Zuordnung des Kontakts zu einem Bezirk.
Bezirksbeschreibung Bezeichnung des zugeordneten Bezirks.

Mitgliedschaft

Das Inforegister "Mitgliedschaft" enthält Felder zum Rechtsschutz und zur Terminplanung des Mitglieds.

Feld Beschreibung
Beginn Rechtsschutz Startdatum des Rechtsschutzes für dieses Mitglied.
Ende Rechtsschutz Enddatum des Rechtsschutzes für dieses Mitglied.
Standard Terminausführungsart Voreingestellte Durchführungsart für neue Termine (telefonisch, persönlich, per Web-Meeting).

Mietervereinswechsel

Das Inforegister "Mietervereinswechsel" ermöglicht die Dokumentation von Vereinswechseln – sowohl bei der Übernahme eines Mitglieds von einem anderen Mieterverein als auch bei der Abgabe an einen anderen Verein.

Feld Beschreibung
Nr. (abgebender MV) Nummer des Mietervereins, von dem das Mitglied übernommen wurde.
Name (abgebender MV) Name des abgebenden Mietervereins.
Beitrag bezahlt bis Datum, bis zu dem der Beitrag beim abgebenden Verein bezahlt wurde.
Mitgliedschaft beginnt ab Datum, ab dem die Mitgliedschaft im neuen Verein beginnt.
Beginn Rechtsschutzkosten Datum, ab dem Rechtsschutzkosten beim neuen Verein übernommen werden.
Nr. (empfangender MV) Nummer des Mietervereins, an den das Mitglied abgegeben wurde.
Name (empfangender MV) Name des empfangenden Mietervereins.
Wechsel initiiert am Datum, an dem der Wechsel eingeleitet wurde.
Wechsel bestätigt am Datum, an dem der Wechsel bestätigt wurde.

Mietervereinsinformationen

Das Inforegister "Mietervereinsinformationen" enthält Kennzeichnungen und Einstellungen, die für die gezielte weitere Verwendung des Kontakts im System relevant sind.

Feld Beschreibung
Anwalt / Vermieter / Gericht / Rechtsschutzversicherung Kontakttyp-Kennzeichnungen zur gezielten Verwendung im System (z. B. im Prozessregister).
Aktivitäten Versandadresse Abweichende Versandadresse für Aktivitäten des Kontakts.
Mieterzeitung Versandadresse Abweichende Versandadresse für den Versand der Mieterzeitung.
Standard Rechtsberater Voreingestellter Rechtsberater für Beratungstermine dieses Kontakts.

Mitgliedschafts-Infobox

Die Mitgliedschafts-Infobox fasst auf der Kontaktkarte alle wichtigen Kennzahlen zum Mitglied kompakt zusammen. Das Modul ergänzt diese Infobox um drei mietervereinsspezifische Felder.

Feld Beschreibung
Fälliger Betrag (MW) Zeigt überfällige Zahlungen des Debitors. Per Drilldown öffnen sich die zugehörigen Debitorenposten. Der Betrag wird rot hervorgehoben, wenn er größer als 0 ist.
Anzahl der geworbenen Kontakte Anzahl der Kontakte, die dieses Mitglied geworben hat. Per Drilldown öffnet sich die Liste der geworbenen Mitglieder.
Anzahl Mietspiegel Anzahl der vorhandenen Mietspiegeldaten-Einträge für diesen Kontakt. Per Drilldown öffnet sich die Mietspiegeldatenliste.

Über das Menüband "Zugehörig" in der Gruppe "Mieterverein" sind alle wichtigen Informationen und Sublisten des Kontakts direkt erreichbar.

Aktion Beschreibung
Termine Zeigt alle Termine des Kontakts an.
Externe Kontakte Öffnet alle externen Kontakte des Mitglieds (z. B. Vermieter, Werber-Kontakte).
Zugehörige Mitglieder Zeigt Mitglieder an, die dem Kontakt als externe Kontakte zugeordnet sind.
Prozessregister Zeigt alle Prozessregistereinträge des Kontakts gefiltert an.
Mieterverein Adresshistorie Öffnet die Adresshistorie des Kontakts.
Kontaktänderungen Zeigt über die Web-Schnittstelle übertragene Kontaktänderungen an.
Mietspiegeldaten Öffnet alle Mietspiegeldaten des Kontakts.

Aktionsgruppe "Mieterverein" auf der Kontaktkarte

Die Aktionsgruppe "Mieterverein" im Menüband "Aktionen" fasst alle Funktionen zusammen, mit denen direkt am Kontakt operative Aufgaben ausgelöst werden können.

Aktion Beschreibung
Termin erstellen Erstellt einen neuen Beratungstermin für den Kontakt.
Werbergutschrift Startet die Erstellung einer Werbergutschrift für den Kontakt.
Verbraucherzentrale Gutschrift Startet die Erstellung einer Gutschrift für die Mitglieder, die über die Verbraucherzentrale beigetreten sind.
Aktivität erstellen (Werber) Erstellt eine Aktivität für den Werber des ausgewählten Kontakts.
Neue Mietspiegeldaten Öffnet eine neue Mietspiegeldatenkarte für den Kontakt.