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Erweiterungen an der Kontaktkarte
Das Modul erweitert die Standardkontaktkarte von Business Central erheblich. Zahlreiche neue Felder, eine erweiterte Infobox und zusätzliche Navigations- und Aktionsgruppen machen die Kontaktkarte zur zentralen Anlaufstelle für alle mietervereinsspezifischen Aufgaben.
Alle relevanten Funktionen sind direkt vom Kontakt aus erreichbar, ohne zwischen verschiedenen Menüs navigieren zu müssen.
Felder auf der Kontaktkarte
Das Modul ergänzt die Kontaktkarte um Felder, die im Mitgliederverwaltungsalltag eines Mietervereins regelmäßig benötigt werden. Die Felder sind thematisch in Inforegister gegliedert.
Adressbereich
Im Adressbereich der Kontaktkarte stehen zwei zusätzliche Felder zur geografischen Einordnung des Kontakts zur Verfügung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezirk | Geografische Zuordnung des Kontakts zu einem Bezirk. |
| Bezirksbeschreibung | Bezeichnung des zugeordneten Bezirks. |
Mitgliedschaft
Das Inforegister "Mitgliedschaft" enthält Felder zum Rechtsschutz und zur Terminplanung des Mitglieds.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beginn Rechtsschutz | Startdatum des Rechtsschutzes für dieses Mitglied. |
| Ende Rechtsschutz | Enddatum des Rechtsschutzes für dieses Mitglied. |
| Standard Terminausführungsart | Voreingestellte Durchführungsart für neue Termine (telefonisch, persönlich, per Web-Meeting). |
Mietervereinswechsel
Das Inforegister "Mietervereinswechsel" ermöglicht die Dokumentation von Vereinswechseln – sowohl bei der Übernahme eines Mitglieds von einem anderen Mieterverein als auch bei der Abgabe an einen anderen Verein.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. (abgebender MV) | Nummer des Mietervereins, von dem das Mitglied übernommen wurde. |
| Name (abgebender MV) | Name des abgebenden Mietervereins. |
| Beitrag bezahlt bis | Datum, bis zu dem der Beitrag beim abgebenden Verein bezahlt wurde. |
| Mitgliedschaft beginnt ab | Datum, ab dem die Mitgliedschaft im neuen Verein beginnt. |
| Beginn Rechtsschutzkosten | Datum, ab dem Rechtsschutzkosten beim neuen Verein übernommen werden. |
| Nr. (empfangender MV) | Nummer des Mietervereins, an den das Mitglied abgegeben wurde. |
| Name (empfangender MV) | Name des empfangenden Mietervereins. |
| Wechsel initiiert am | Datum, an dem der Wechsel eingeleitet wurde. |
| Wechsel bestätigt am | Datum, an dem der Wechsel bestätigt wurde. |
Mietervereinsinformationen
Das Inforegister "Mietervereinsinformationen" enthält Kennzeichnungen und Einstellungen, die für die gezielte weitere Verwendung des Kontakts im System relevant sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anwalt / Vermieter / Gericht / Rechtsschutzversicherung | Kontakttyp-Kennzeichnungen zur gezielten Verwendung im System (z. B. im Prozessregister). |
| Aktivitäten Versandadresse | Abweichende Versandadresse für Aktivitäten des Kontakts. |
| Mieterzeitung Versandadresse | Abweichende Versandadresse für den Versand der Mieterzeitung. |
| Standard Rechtsberater | Voreingestellter Rechtsberater für Beratungstermine dieses Kontakts. |
Mitgliedschafts-Infobox
Die Mitgliedschafts-Infobox fasst auf der Kontaktkarte alle wichtigen Kennzahlen zum Mitglied kompakt zusammen. Das Modul ergänzt diese Infobox um drei mietervereinsspezifische Felder.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fälliger Betrag (MW) | Zeigt überfällige Zahlungen des Debitors. Per Drilldown öffnen sich die zugehörigen Debitorenposten. Der Betrag wird rot hervorgehoben, wenn er größer als 0 ist. |
| Anzahl der geworbenen Kontakte | Anzahl der Kontakte, die dieses Mitglied geworben hat. Per Drilldown öffnet sich die Liste der geworbenen Mitglieder. |
| Anzahl Mietspiegel | Anzahl der vorhandenen Mietspiegeldaten-Einträge für diesen Kontakt. Per Drilldown öffnet sich die Mietspiegeldatenliste. |
Navigationsaktionen auf der Kontaktkarte
Über das Menüband "Zugehörig" in der Gruppe "Mieterverein" sind alle wichtigen Informationen und Sublisten des Kontakts direkt erreichbar.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Termine | Zeigt alle Termine des Kontakts an. |
| Externe Kontakte | Öffnet alle externen Kontakte des Mitglieds (z. B. Vermieter, Werber-Kontakte). |
| Zugehörige Mitglieder | Zeigt Mitglieder an, die dem Kontakt als externe Kontakte zugeordnet sind. |
| Prozessregister | Zeigt alle Prozessregistereinträge des Kontakts gefiltert an. |
| Mieterverein Adresshistorie | Öffnet die Adresshistorie des Kontakts. |
| Kontaktänderungen | Zeigt über die Web-Schnittstelle übertragene Kontaktänderungen an. |
| Mietspiegeldaten | Öffnet alle Mietspiegeldaten des Kontakts. |
Aktionsgruppe "Mieterverein" auf der Kontaktkarte
Die Aktionsgruppe "Mieterverein" im Menüband "Aktionen" fasst alle Funktionen zusammen, mit denen direkt am Kontakt operative Aufgaben ausgelöst werden können.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Termin erstellen | Erstellt einen neuen Beratungstermin für den Kontakt. |
| Werbergutschrift | Startet die Erstellung einer Werbergutschrift für den Kontakt. |
| Verbraucherzentrale Gutschrift | Startet die Erstellung einer Gutschrift für die Mitglieder, die über die Verbraucherzentrale beigetreten sind. |
| Aktivität erstellen (Werber) | Erstellt eine Aktivität für den Werber des ausgewählten Kontakts. |
| Neue Mietspiegeldaten | Öffnet eine neue Mietspiegeldatenkarte für den Kontakt. |