Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Umgang mit Hinweisen
Legen Sie, wie gewohnt, eine Rahmenbestellung an und ergänzen Sie Ihre Artikel in den Zeilen. Innerhalb der Zeilen finden Sie die Spalte "Rahmenbestellgruppencode", welche automatisch gefüllt wird, sofern Sie einen zugehörigen Artikel eintragen, bei dem eine Rahmenbestellgruppe hinterlegt wurde. Das Feld "Gültig bis Datum für Rahmenbestellung" im Rahmenbestellungskopf wird automatisch anhand der hinterlegten Formel vorbelegt, kann aber manuell geändert werden.
Hinweis
Die Gültigkeit einer Rahmenbestellung wird durch das Feld "Gültig bis Datum für Rahmenbestellung" definiert. Der Rahmen wird daher nur erkannt, wenn das Bestelldatum der Einkaufsbestellung in den Zeitraum bis zum Gültigkeitsdatum der Rahmenbestellung fällt. Ist das Feld in einer Rahmenbestellung leer, ist diese Rahmenbestellung unbegrenzt für Abrufe möglich.
Anstatt eine Bestellung aus der Rahmenbestellung abzurufen, legen Sie jetzt manuell eine Einkaufsbestellung an. Anhand des Wareneingangsdatum prüft unitop nach Eingabe der Menge, ob eine gültige Rahmenbestellung für diesen Kunden mit diesem Artikel in noch ausreichender Menge besteht. Wird an dieser Stelle ein Artikel mit einer Rahmenbestellgruppe angelegt, für den es bereits eine Rahmenbestellung gibt, greift die gleiche Logik, auch wenn dieser Artikel selbst nicht in der Rahmenbestellung eingetragen war.
Die Prüfung bezieht sich auf die in der Rahmenbestellung hinterlegten Mengen. Beinhaltet die Rahmenbestellung bspw. eine Menge von 100 und Sie geben in der Bestellerfassung eine Menge von mehr als 100 ein, werden Sie keinen Hinweis erhalten, da sie die festgelegte Menge in der Rahmenbestellung übersteigt. Geben Sie stattdessen z. B. 90 ein, werden Sie einen Hinweis auf eine bestehende Rahmenbestellung erhalten.
In der Benachrichtigung können Sie die aktuelle Bestellung über "Neu verknüpfen" mit der bestehenden Rahmenbestellung in Relation stellen. Aus der Rahmenbestellung werden alle festgelegten Konditionen und die Rahmenbestellnummer in Ihre aktuelle Einkaufsbestellzeilen übernommen. In der Rahmenbestellung bleibt die Restmenge für weitere Abrufe bestehen.
Hinweis
Die Gültigkeitsberechnung wurde erst mit einem späteren Release eingeführt. Gibt es das entsprechende Feld und die Einrichtung noch nicht, ist das Wareneingangsdatum in den Rahmenbestellzeilen entscheidend für die Gültigkeit.