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Dokumente sammeln, erstellen und hochladen
Dokument sammeln
Nachdem die DMS Belegart freigegeben wurde, kann diese über den gleichnamigen Menüpunkt gesammelt werden. Dabei wird die aktuelle Dokumentenart bzw. die Anzahl der entsprechenden Dokumente überprüft. Die Anzahl der zu archivierende Dokumente sehen Sie innerhalb der Factbox der "DMS Belegart Karte".Hinweis
Wenn im Register "Berichte", "Sammelart = Sammeln mit Aufgabenwarteschlange" eingestellt ist und "Dokument sammeln" angestoßen wird, werden wiederholt alle Datensätze der Belegart geprüft.
Dokument erstellen/runterladen
Über diesen Menüpunkt erstellen Sie von allen gesammelten Dokumenten ein Dokument. Einzelne Dokumente können Sie erstellen oder runterladen, wenn Sie über die Factbox die Liste der zu archivierenden Dokumente aufrufen und die gleichnamigen Menüpunkte wählen. Die Anzahl der zu archivierende Dokumente sehen Sie innerhalb der Factbox. Klicken Sie auf diese, gelangen Sie in die Liste und dessen Vorschau. Diese Vorschau ist Teil von SharePoint und keine reine Webseitenansicht. Dementsprechend können auch hierüber Rechte vergeben/genommen werden.Dokument hochladen
Mit diesem Menüpunkt laden Sie die Dokumente auf den SharePoint-Server.