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Berichtstextinhalte einrichten
Um zusätzliche Texte in Belegzeilen flexibler anzudrucken, ohne dabei große Lücken im Druck zu haben, wenn Feldinhalte mal nicht gefüllt werden, wurde eine zusätzliche Einrichtung geschaffen.
Öffnen Sie dazu die "Berichtstextinhalte" über die Suche.
Vergeben Sie einen eindeutigen, sprechenden Code und eine Beschreibung.
Wählen Sie die entsprechende Tabellen-ID für den Zweck aus. Beispielsweise "Tabelle 37 Sales Line", wenn es um Zeilentexte geht, die für einen Auftrag gedruckt werden, oder "113 Sales Invoice Lin" für Zeilentexte gebuchter Rechnungen.
Hinweis
Es können beliebig viele Codes eingerichtet werden, sowohl für die gleichen Belege (z. B. mehrere für Aufträge), als auch generell für die gleiche Tabellen ID (z. B. für Aufträge, Reklamationen, etc.).
Je eingerichtetem Code gehen Sie jetzt über die Schaltfläche "Navigieren" auf "Zeilen", um weitere Details zu hinterlegen. Für den ausgewählten Code können jetzt diverse Zusatzinformationen hinterlegt werden, die unter dem Artikel selbst gedruckt werden. Beispielsweise soll folgendes angedruckt werden:
Beschreibung, mit Leerzeichen getrennt direkt dahinter "Beschreibung 2": betrifft alle Verkaufszeilen, egal ob Artikel, Ressource, etc.
Textzeile mit "Weitere Informationen zum Artikel": gilt nur für Artikelzeilen
Chargennummer: gilt nur für Artikelzeilen
Zolltarifnummer (zuerst der Feldname, gefolgt von der Zolltarifnummer für den Artikel): gilt nur für Artikelzeilen
Gewichte (mit Feldnamen und Wert): gilt nur für Artikelzeilen
EAN (mit Feldnamen und Wert): gilt nur für Artikelzeilen
Bei Ressourcenzeilen kann stattdessen ein anderer Text zusätzlich gedruckt werden.
Folgende Felder sind darüber hinaus auswählbar:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filter | Definieren Sie hier ggf. einen Filter, dass eine Einrichtung nicht immer relevant ist (z. B. nur für Typ Artikel). |
| Art | Gibt an, um welche Art von Information es sich handelt. Je nach ausgewählter Option sind in den weiteren Feldern entsprechend weitere Einrichtungen auszuwählen. Optionen • Feldwert: Druckt den Wert selbst eines Feldes an. • Feldbeschreibung: Druckt den Feldnamen (Caption) an. • HTML Textcode: Druckt einen definierten Textcode an. • Freitext: Kann genutzt werden, um einen eigenen Text zum Druck zu definieren. Hinweis: Dieser Text ist hier nur in einer Sprache einrichtbar, alternativ kann HTML Textcode genutzt werden. • Artikelverfolgung: Bei dieser Option werden Chargen- und Seriennummern, wenn relevant beim Artikel in einer fest definierten Form angedruckt. Die weiteren Einrichtungsfelder sind hier nicht mehr relevant. • Merkmale: Bei dieser Option werden Merkmale, die als "druckbar" gekennzeichnet wurden, aus den Belegmerkmalen angedruckt. Das Druckformat wird dazu in den Merkmalen definiert (siehe Einrichtung). Merkmale werden untereinander angedruckt. Die weiteren Einrichtungsfelder sind hier nicht mehr relevant. |
| Feld ID | Relevant für Art = Feldwert und Feldbeschreibung. |
| Feldname | Wird automatisch angezeigt für die Art = Feldwert und Feldbeschreibung. |
| Feldbeschreibung | Wird automatisch angezeigt für die Art = Feldwert und Feldbeschreibung. |
| Reihenfolge | Definiert die Reihenfolge des Andrucks im Beleg. |
| Position | Definiert, wie diese Information im Beleg positioniert wird. Optionen • Beschreibungsspalte: Wird im Beleg nur im Bereich der Überschrift "Beschreibung" angedruckt. • Vor HTML Zeilentext: Kann im Gegensatz zur ersten Option mehr Platz über die Spalten hinweg einnehmen. Wird vor eventuellen Zeilentexten aus dem Beleg (z. B. aus unitop Texten) gedruckt. • Nach HTML Zeilentext: Kann im Gegensatz zur ersten Option mehr Platz über die Spalten hinweg einnehmen. Wird nach eventuellen Zeilentexten aus dem Beleg (z. B. aus unitop Texten) gedruckt. |
| Freitext | Relevant für Art = Freitext |
| HTML Textcode | Relevant für Art = HTML Textcode. Definieren Sie hier einen HTML Textcode, auch in verschiedenen Sprachen. Achtung: hier auch auf die richtige Schriftart und Schriftgröße passend zum Beleg achten. |
| Trennzeichen | Definiert, wie die als Nächstes eingerichtete Information der aktuellen angeschlossen wird (z. B. mit einem Zeilenumbruch oder Leerzeichen dazwischen, oder auch einem frei definierten Zeichen oder direkt im Anschluss (Keiner)). |
| Trennzeichen Text | Relevant bei Trennzeichen = Text. Hier könnte z. B. ein / oder ; als Trenner hinterlegt werden. |
| Formatierungsart | Kann für verschiedene Arten von Feldern genutzt werden, die unterschiedliche formatiert werden könnten, z .B. Preis oder Abmessungsfelder. Optionen • Ausdruck: Ermöglicht die Hinterlegung eines eigenen Ausdrucks im nächsten Feld. • Währung: Holt die Formatierung von Beträgen über die entsprechende Währung. • Datum Sprache: Holt die Formatierung von Datumswerten aus der Sprachtabelle. • Betrag Sprache: Holt die Formatierung von Beträgen aus der Sprachtabelle. |
| Formatierungsausdruck | Relevant bei Formatierungsart = Ausdruck. Hier kann ein eigener Formatierungsausdruck hinterlegt werden, z. B. <Day,2>.<Month,2>.<Year,2> für eine Datumsformatierung. |
| Inhaltsformatierung | Über das Feld kann in einem abgespeckten HTML-Editor die Formatierung für diese Information geändert werden. Die gesamte Information der Zeile wird hier durch ein %1 dargestellt. Als Beispiel kann hierfür eine Zeile z. B. eine Fettmarkierung oder Unterstreichung definiert werden. |